合思档案：破解数电票时代企业财务档案管理难题

在数字化浪潮的推动下，数电票正以前所未有的速度扩张。政策明确提出，2025年要完成数电票全覆盖，当前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。在收票方面，多个政策肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力；开票方面，数电票的普及已成大势所趋。

然而，数电票的快速发展也给企业财务档案管理带来了诸多挑战。数电票管理要求特殊，例如须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息。在纸电混合时代，企业面临着重重困境。企业高管为纸质档案管理成本高、数据难分析利用而头疼；财务人员被档案数据整理耗费时间、工作枯燥的问题所困扰；业务人员则在报销纸质票据时遭遇流程繁琐的难题。高显性成本浪费企业资源，高隐形成本导致内部协作滞后，高合规风险造成财税管理低效。而国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业信息化建设亟待“恶补”，急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

合思档案正是在这样的背景下应运而生，它能够助力企业从容应对数电票带来的挑战，为企业的财务档案管理提供强大支持。

合思档案：企业档案管理的智慧之选

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。

其业务流转涵盖了上传纸质原始凭证影像、直联全量电子会计资料等多个环节。在档案采集方面，包括到单确认、扫码装盒等操作；档案制档有系统整理、匹配、组件等；档案管理涉及全量电子会计档案和少量纸质档案的管理与利用；财务入账与业务流转部分操作相似。

合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%提升检索效率、100%保证管理合规性，做到应收尽收。“四性检测”+“业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。同时，它打破物理空间限制，让企业人员可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，助力双碳目标落地，实现电子文件共享，让企业的档案管理更加高效便捷。

核心功能：解锁档案管理新境界

• 多源采集：数据汇聚的智能通道
  合思档案在多源采集方面表现卓越。在接口互联方面，它可自主采集数据。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器，支持自定义数据采集方案。同时，手动采集也十分便捷，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。通过这些方式，合思档案能够广泛采集各类数据，实现电子文件共享，为企业构建全面的档案数据体系。

• 智能制档：高效精准的档案组装
  智能制档是合思档案的一大亮点。规则引擎可自动组装会计档案，会计档案关联规则可视化配置，能让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能，让档案制档过程更加透明高效。字段映射则让查阅更加便捷，已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，实现电子文件共享，方便企业人员快速获取所需信息。

• 专用格式版式文件：创新存储，降本增效
  合思档案的专用格式版式文件能自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。同时，它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案可扩展性更强。这一功能不仅提高了档案存储的效率，还为企业提供了更加灵活的档案管理方式，促进电子文件共享，让企业的档案管理更具个性化。

• 双模检测：全方位保障档案合规
  “四性检测+业务检测”双模式检测方案是合思档案保障档案合规的重要手段。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。通过双模检测，合思档案确保企业的档案管理符合国家政策要求，实现电子文件共享的同时保证档案的合规性和安全性。

优势对比：传统与合思档案的鲜明反差

传统档案管理存在诸多弊端。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏。在档案整理、保管、检查、利用等环节，人工操作多、流程复杂，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，检索依赖多端系统分散查询。

而合思档案具有显著优势。它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，实现电子文件共享。可100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入。符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理。拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。实现档案管理电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化，提高管理效率。打破数据孤岛，统一储存、标准和管理，实现一站式查阅，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

应用案例：见证合思档案的卓越成效

• 某企业：业财一体，降本增效
  某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等方案，取得了显著成效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配15min，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，同时也实现了电子文件共享，让企业的档案管理更加高效。

• 某集团型企业：标准化落地，低碳环保
  某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理信息难整合。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，有效实现了电子文件共享，提升了企业的档案管理水平。

• 某企业：统一管理，节省成本
  某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，检索依赖多端系统，纸质档案管理易损坏丢失，电子发票和回单存档不合规范。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为企业实现电子文件共享，优化了档案管理流程。

• 某民办教育集团：简化流程，高效利用
  某民办教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，档案整理复杂，利用不便。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，促进了电子文件共享，为教育集团的档案管理带来了新的变革。

合思档案具备广泛连接、自动归档、合规管理、灵活迭代等优势，能为企业提供全方位、高效的电子会计档案管理解决方案。它助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

合思坚持以客户为中心，“客户至上”，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在企业数字化转型中发挥重要作用。

如果您想体验合思档案带来的高效电子文件共享和卓越档案管理服务，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新时代。