合思财务数字化产品:助力企业工作流审批管理升级

合思财务数字化产品:助力企业工作流审批管理升级
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,转型之路并非一帆风顺,众多企业面临着重重痛点与挑战。

一些企业自研系统众多,却难以实现有效整合。多系统操作不仅体验差,还使得手工录入合规性难以保证,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,严重影响了企业的财务效率和管理水平。集团性公司在成本增效、预算管控、对公付款等方面也存在难题。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。高端制造企业在高速发展过程中,业务成本管控需要财务提供更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大,同时对数据安全有较高要求。医药企业学术会议频繁,费用管控困难,报销场景复杂、数据量大,发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控不易,差旅降本更是无从下手。

面对这些问题,合思的财务数字化产品解决方案应运而生,为企业带来了新的希望,尤其在工作流审批管理方面有着显著优势。

合思风采:财务数字化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报。自2014年创立以来,合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在工作流审批管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效益。

使命愿景:引领企业财务数字化转型

合思产品肩负着伟大的使命与愿景。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的价值。通过助力企业完成财务数字化转型,提升财务效率和管理水平,加强业财融合,为企业决策提供更准确的数据支持。

以客户为中心的合思,为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务,满足企业多样化的财务需求。通过技术创新和模式创新,打破企业财务系统的数据孤岛,实现数据的互联互通和高效流转,在工作流审批管理过程中让数据传递更加顺畅。

功能魔方:解锁工作流审批管理新体验

  1. 合思费控:数据互通的智慧钥匙
    合思费控支持多系统集成,实现数据的互通,打破了数据孤岛。其无需报销功能更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费时免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作极大地简化了工作流审批管理流程,提高了审批效率。
  2. 合思商城:成本节约的资源宝库
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,能够帮助企业节省成本。它可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。在工作流审批管理中,减少了不必要的流程,提高了整体运营效率。
  3. 合思BI:数据洞察的决策助手
    合思BI可自动生成各种分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况报表。让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。在工作流审批管理中,通过对数据的分析,可以更好地优化审批流程,提高审批的准确性和合理性。
  4. 银企直联:付款高效的智能通道
    银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,确保工作流审批管理中资金支付环节的顺畅。

创新之光:照亮工作流审批管理之路

  1. 无需报销:畅享数字化便捷
    无需报销功能真正让员工感受到数字化的便利。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一处理,大大简化了报销流程,在工作流审批管理中减少了繁琐的环节,提高了员工的满意度和工作积极性。
  2. 强大连接:打破数据流转壁垒
    合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率,让工作流审批管理更加高效。
  3. 智能校验:杜绝发票隐患
    发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,保证了工作流审批管理中财务数据的真实性和准确性。
  4. 前置管控:实现全程预算把控
    预算管控前置将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,在工作流审批管理中对费用进行严格把关。

优势之盾:抵御财务转型风险

  1. 广泛生态:数据实时同步共享
    合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛,为工作流审批管理提供全面的数据支持。
  2. 双轮驱动:创新解决方案
    双轮驱动的模式创新结合了技术创新和服务创新,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,在工作流审批管理中不断优化流程和服务。
  3. 敏捷平台:快速响应需求变化
    敏捷的财务收支管理平台可以快速响应企业的需求变化,帮助企业及时调整财务策略,提高财务管理的灵活性和适应性,使工作流审批管理能够跟上企业发展的步伐。
  4. 丰富经验:提供个性化方案
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够针对不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案,满足不同企业在工作流审批管理方面的特殊要求。

目标场景:覆盖多元企业需求

合思产品的目标用户涵盖了各种规模、不同行业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药等。其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等,在这些场景的工作流审批管理中都能发挥重要作用。

成功回响:见证合思卓越成效

  1. 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,在工作流审批管理方面取得了显著成效。
  2. 汉威科技:财务信息化的推动者
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,优化了工作流审批管理流程。
  3. 派克新材:报销效率的飞跃
    派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助,在工作流审批管理中实现了质的飞跃。
  4. 泽璟制药:学术活动管理的优化
    泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,合思结合客户需求二次开发响应最快,这也是选择与合思合作的原因,在学术活动预算管理等工作流审批管理方面表现出色。

合思的财务数字化产品通过解决企业在财务数字化转型中面临的各种痛点和挑战,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务,尤其在工作流审批管理方面具有显著优势。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够显著提升企业的财务效率和管理水平。选择合思,企业可以借助其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,打破数据孤岛,实现业财融合,为企业的发展注入强大动力。

如果您的企业也想在工作流审批管理等财务数字化领域取得突破,不妨选择合思,现在点击免费试用,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效!

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