合思：引领企业财务数字化转型，实现自动化文档归档新突破

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。财务收支管理复杂如迷宫，信息孤岛像一道道难以跨越的鸿沟，费用控制仿佛在茫茫大海中寻找方向，报销流程繁琐得如同缠绕不清的丝线，这些问题严重影响着企业的运营效率和成本控制。传统的财务报销流程过度依赖人工操作，效率低下如同老牛拉车，合规风险高如走在悬崖边缘，数据不实时好似在迷雾中前行，根本无法满足企业日益增长的数字化管理需求。同时，企业在处理对公业务时，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题就像一座难以翻越的大山，让财务核算和管理的难度陡增。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，对财务数字化转型的需求变得愈发迫切，然而缺乏合适的解决方案却成了企业发展道路上的“拦路虎”。

面对这些难题，合思挺身而出，为企业提供了一套全面且极具创新性的解决方案，其中自动化文档归档更是一大亮点。

全维方案破解财务困局

合思凭借其广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。合思构建的敏捷财务收支管理平台，就像一把锋利的宝剑，成功打破信息孤岛，实现数据的高效连通，助力企业实现业财融合，大大提升了管理效率和决策的科学性。该解决方案覆盖了从消费场景到业务场景的全流程管理，无论是机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等消费场景，还是销售合同、采购合同、服务合同等业务场景，都能实现自动化文档归档，让企业的财务管理更加有序。合思的无需报销分级标准，为企业提供了清晰的费控报销数字化路径，企业可以直观了解自身所处阶段，动态审视数字化投入的效果产出，为企业的财务管理提供了有力的指引。

多元产品功能概览

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块，实现了全流程数字化费控管理。在这个过程中，自动化文档归档功能确保了每一个环节的数据都能准确、及时地归档，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其自动化文档归档功能，让企业在差旅管理过程中的各项消费数据都能得到妥善保存和管理。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它通过自动化文档归档，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，打破了传统档案管理的时间和空间限制。
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务三流合一难题，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在这个过程中，自动化文档归档确保了每一笔收支数据的准确记录和管理，为企业的财务决策提供了可靠依据。

核心亮点闪耀光芒

合思的无需报销解决方案优势显著。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。在这个过程中，自动化文档归档发挥了重要作用，让报销流程更加高效、准确。
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，帮助企业差旅费用节约35%。其自动化文档归档功能，让企业在节约成本的同时，也能更好地管理差旅费用数据。
合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%。自动化文档归档让企业的会计档案管理更加高效、便捷。
合思付款、收款和BI系统功能强大。合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理，合思收款打造销售“个人收款台”，合思BI提供智能化财务收支经营分析。在这些过程中，自动化文档归档确保了每一笔交易数据的准确记录和管理，为企业的财务管理提供了有力支持。

产品价值全面凸显

合思产品助力企业降本增效。通过全流程数字化管理，降低企业管理成本，挖掘收益洼地。例如，合思商城帮助徐福记将差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在这个过程中，自动化文档归档让企业的成本管理更加精细化，每一笔费用都能得到准确记录和分析。
合思产品实现企业合规经营。通过事前规划和实时的风控体系，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。如合思费控的预算管控功能可实现超标预警，让费用更合规。自动化文档归档为企业的合规管理提供了有力的证据支持，每一笔交易都有详细的记录。
合思产品推动企业低碳运营。合思档案实现档案不打印，助力双碳目标落地，节约企业场地和耗材成本。自动化文档归档让企业的档案管理更加环保、高效，减少了纸张的使用和存储空间的占用。
合思产品提升企业决策科学性。合思BI提供个性化预警与监控，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，助力企业经营决策。自动化文档归档为企业的数据分析提供了准确、完整的数据基础，让企业的决策更加科学、合理。

典型场景深度应用

在差旅场景中，员工通过合思费控和商城实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员可在线自助开票，动态了解销售回款信息。自动化文档归档让差旅过程中的各项消费数据都能及时、准确地归档，方便企业进行管理和分析。
在采购场景中，合思付款统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账，合理规划、执行资金计划，提升成本精细化核算效率。自动化文档归档确保了采购过程中的每一笔交易数据都能得到妥善保存和管理，为企业的采购决策提供了有力支持。
在财务档案管理场景中，合思档案帮助企业实现电子会计档案的高效管理，打破物理空间限制，实现线上自由调阅，业务 + 财务数据穿透联查。自动化文档归档让企业的会计档案管理更加便捷、高效，提高了档案的利用价值。
在财务收支经营分析场景中，合思BI为企业提供实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。自动化文档归档为企业的财务分析提供了准确、完整的数据基础，让企业能够更好地把握财务状况。

成功案例见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思的解决方案实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。在这个过程中，自动化文档归档让企业的财务管理更加高效、准确，为企业的发展提供了有力支持。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，凭证总量达14W +，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W +，单据与单据关联次数达800亿次，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少。自动化文档归档让企业的会计档案管理更加高效、便捷，提高了档案的利用价值。
汉威科技集团作为A股上市企业，借助合思的财务收支管理解决方案，提升了财务数字化管理水平，保障了企业的稳健运营。自动化文档归档为企业的财务管理提供了有力的支持，让企业的财务数据更加安全、可靠。
中影股份作为上市公司，通过合思的服务，在创作、发行、放映、科技、服务、创新等业务板块实现了更高效的财务管理。自动化文档归档让企业的财务管理更加精细化，每一笔费用都能得到准确记录和分析。

市场定位彰显差异

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术实力和资金支持。合思拥有广泛连接的生态，与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等实现连接，打破信息孤岛，实现数据互通。其双轮驱动模式创新，结合无需报销的解决方案，为企业提供了独特的财务数字化管理路径，区别于传统的财务软件提供商。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家。在这个过程中，自动化文档归档是合思解决方案的重要组成部分，为企业的财务管理提供了有力的支持。

合思为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，加强技术研发和生态建设，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。现在就联系合思，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型之旅，体验自动化文档归档带来的高效财务管理新体验。