智能费控系统：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业纷纷踏上财务数字化转型之路。然而，在转型初期，不少企业往往过度聚焦于系统的流程与功能，却忽略了一些根本性问题。传统手工报销模式的弊端逐渐凸显，操作体验差、合规困难、数据分散以及信息滞后等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。

与此同时，企业在发展过程中还面临着大量自研系统难以整合的困境。多系统林立，形成了高高的系统壁垒，使得整体流程变得异常复杂，这与企业预期的财务数字化转型效果相去甚远。随着企业业务的不断增长，费用类型日益复杂、报销模式多种多样、组织架构也变得庞大且复杂，这无疑给财务核算、预算管控以及费用报销等工作带来了巨大的挑战。

在传统报销模式下，员工报销周期漫长，工作量繁重，而财务人员则在发票验真、查重、制证等基础性工作上耗费了大量的时间和精力，难以实现精细化管理和降本增效的目标。在这样的背景下，合思的智能费控系统应运而生，它为企业提供了针对性的财务数字化解决方案，犹如黑暗中的明灯，照亮了企业财务数字化转型的道路。

智能费控系统：全方位财务数智化服务方案

合思智能费控系统为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够满足企业多样化的财务需求。

合思通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思智能费控系统同步，实现了多系统的集成。这种集成打破了数据孤岛，让数据能够自由互通，为企业提供了一站式的新体验。智能费控系统支持与第三方系统的标准化对接，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，打破了数据流转的壁垒，实现了业务数据在跨系统间的同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。

合思的解决方案十分强调处理时效，它将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统，实现了精细化管理，从而帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。智能费控系统就像是企业财务的智能管家，全方位地为企业的财务健康保驾护航。

智能费控系统核心功能亮点

• 无需报销：重塑商旅出行新流程
  智能费控系统的无需报销功能堪称一大亮点。它让员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一功能颠覆性地重塑了商旅出行流程，让企业的差旅管理变得更加轻松高效。

• 强大集成：打破系统壁垒促互通
  合思智能费控系统具有强大的系统集成能力。它能够广泛连接多系统，员工可以在CRM系统中发起出差申请，穿透合思智能费控系统，实现移动审批。组织架构能够自动同步HR、OA系统，保证基础数据的一致性。智能费控系统审批后，单据可以驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单会自动绑定单据，凭证自动生成，大大提高了工作的精准度和效率。这种强大的集成能力就像是一座桥梁，将各个系统紧密连接在一起，让企业的信息流通更加顺畅。

• 精准管控：预算管理落地有保障
  智能费控系统的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，系统默认继续审批；如果超预算，系统会实时发出预警。这一功能有效落地了预算管控，让企业的资金使用更加合理。

• 智能校验：发票管理高效又准确
  合思智能费控系统的发票智能校验功能也不容小觑。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别的效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。就像是一位严谨的财务卫士，守护着企业财务数据的安全。

智能费控系统带来的用户收益

• 企业层面：降本增效合规发展
  对于企业来说，使用合思智能费控系统后，多系统集成使得数据能够自由互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计的工作量也大幅缩减，从而节约了人员成本，实现了降本增效的目标。同时，系统加强了对公业务的管控，预算能够得到严格执行，合同的付款进度也能得到有效控制，管理权限更加规范，财务工作变得更加合规高效。此外，系统实现了业财融合，管理者能够实时了解企业的经营数据，从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

• 员工层面：便捷体验提升幸福
  从员工层面来看，智能费控系统让申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，幸福感得到了显著提升。

• 财务层面：减负增效聚焦价值
  对于财务人员而言，智能费控系统让审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作的压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作。

智能费控系统典型应用场景

• 制造业：数字化转型新突破
  在制造业场景中，以无锡派克新材料科技股份有限公司为例。该企业在高速发展过程中，面临着业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长、审批慢、对公业务扩增，财务稽核做账压力大等问题。合思智能费控系统通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，帮助企业提高了报销效率、提升了项目报表产出效率和核算效率，实现了数字化财务的新模式。

• 医药行业：费用管控新方案
  在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司面临着学术交流会高频发生，报销场景多、报销数据量大，发票复核成核心难点，费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现等问题。合思为其定制化搭建了“专家库与活动”解决方案，通过3大台账和5个模块，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，加强了费用管控，提升了单据审批效率。

• 电商零售：财务效率新提升
  在电商零售场景中，武汉猫人云商科技有限公司存在门店管理缺数据，合同费控难关联，大量手工作业效率待提升，费用支出不透明，预算难控制等问题。合思智能费控系统通过合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集、单据审批后自动生成凭证至ERP系统等功能，帮助企业提高了财务核算效率、缩短了报销周期、提升了月均处理单据量。

智能费控系统客户成功案例

• 北京动力源：效率提升成本节约
  北京动力源科技股份有限公司使用合思智能费控系统 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：管控提升效率飞跃
  汉威科技集团股份有限公司应用合思智能费控系统 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

• 无锡派克：报销加速合规增强
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思智能费控系统 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。

众多企业的成功实践充分证明，合思智能费控系统能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在当今竞争激烈的市场环境下，企业需要借助先进的财务数字化工具来提升自身的竞争力。合思作为专业的财务数智化服务提供商，将为企业提供全方位、个性化的解决方案。

立即行动起来，选择合思智能费控系统，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思智能费控系统，亲身感受它的强大功能和卓越价值！