在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理已经走过了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。然而,业财融合却成为了这一进阶过程中的关键制约点。与此同时,企业费用支出管理的问题也逐渐凸显。虽然费用支出在企业总支出中的占比相对较少,但长期以来未得到足够重视,如今却已然成为企业管理的顽疾,而费用报销则是这一问题的核心所在。
费用,存在于每一个企业之中,与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,更是让企业在费用管理上头疼不已。好在国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。
在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司为企业带来了专业的财务数智化解决方案。
合思方案:财务数智化的“及时雨”
北京合思信息技术有限公司,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过合思的解决方案,企业能够更好地应对费用管理难题,实现财务管理的升级。
功能大观:合思平台的“十八般武艺”
合思财务收支管理平台拥有强大而丰富的功能,犹如一位身怀绝技的武林高手,为企业的财务管理保驾护航。
– 预算管理:平台具备完善的预算管理功能,包含预算体系的搭建、预算控制的精准实施、应收管理的有序进行以及催款管理的高效推进。通过合理的预算规划和严格的预算控制,企业能够更好地规划资金使用,提高资金的使用效率。
– 费用报销:费用报销功能涵盖了费用报销流程的各个环节,从费用报销的申请到内控制度的执行,从发票管理的规范到开票申请的便捷处理。在这个过程中,合思平台实现了文档归档与管理的高效化,让每一笔费用报销都有迹可循,确保了报销流程的合规性和准确性。
– 采购管理:采购管理功能涉及采购申请的发起、采购接收的确认、资金管理的统筹以及资金计划的制定。通过对采购流程的全面管理,企业能够降低采购成本,提高采购效率,同时也实现了相关文档的有效归档与管理。
– 合同管理:合同管理功能为企业提供了合同模板的使用、合同数据的存储、资产管理的优化以及资产处置的规范。在合同管理过程中,合思平台能够对合同相关的文档进行妥善的归档与管理,方便企业随时查阅和使用。
核心亮点:合思产品的“独门秘籍”
合思产品之所以能够在市场中脱颖而出,得益于其独特的核心优势,这些优势就像是合思的“独门秘籍”,让其在竞争中占据有利地位。
– 强大实力支撑:合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金和技术支持,为合思产品的研发和创新提供了坚实的保障,使其能够不断推出更优质、更高效的产品和服务。
– 优质服务网络:合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络,能够为客户提供及时、优质的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
– 无需报销体验:合思实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这一创新模式让员工的报销体验大幅提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,同时也减少了人工工作量,提高了工作效率。在这个过程中,合思平台实现了文档的自动归档与管理,为企业的财务管理带来了极大的便利。
– 广泛连接生态:合思具有广泛连接的生态,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信等不同供应商对接。这种广泛的连接能力,能够服务于不同使用基础的主体,让企业在使用合思产品时能够与现有的系统进行无缝对接,实现数据的共享和流通。
价值体现:合思为企业带来的“多重福利”
合思产品为企业带来了多方面的价值,就像是一份丰厚的“福利大礼包”,让企业在财务管理中受益匪浅。
– 降本增效:通过费控管理,合思帮助企业减少不必要的费用支出,提高资金使用效率。在费用管理过程中,合思平台能够对费用相关的文档进行精准的归档与管理,为企业的成本控制提供有力支持。
– 合规经营:面对日益趋严的财税合规监管要求,如电子发票政策和金税四期的实施,合思助力企业合规经营。合思平台能够确保企业的财务数据准确、合规,同时实现相关文档的安全归档与管理,帮助企业避免因合规问题而带来的风险。
– 低碳运营:合思推动企业低碳运营,加快财务数字化体系建设。通过电子文档的归档与管理,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。企业无需再为大量纸质文档的存储和管理而烦恼,实现了绿色、环保的财务管理。
– 数据赋能:合思融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,支持企业决策。在数据管理过程中,合思平台实现了数据文档的有效归档与管理,为企业的数据分析和决策提供了可靠的依据。
场景应用:合思产品的“用武之地”
合思产品在不同的行业场景中都有着出色的表现,就像是一位万能的“多面手”,能够满足不同企业的需求。
– 医药行业:在医药行业,企业有着高度的合规要求。合思产品能够满足这些要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在这个过程中,合思平台对报销相关的文档进行了高效的归档与管理,确保了每一笔费用的清晰可查。
– 软件行业:软件行业具有项目/产品制业务形态,费用管控流程复杂。合思产品能够解决这些问题,如实现预算动态管理、项目费用自动归集等。通过对项目相关文档的有效归档与管理,合思平台帮助软件企业提高了项目管理的效率和准确性。
– 连锁经营行业:连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。合思产品能够实现业财统一和提高审批体验,通过对报销和供应商相关文档的规范归档与管理,帮助连锁企业提高了财务管理的水平和效率。
成功案例:合思实力的“最佳证明”
合思已经与众多企业建立了合作关系,并取得了显著的成果,这些成功案例就是合思实力的“最佳证明”。
– 制药公司合作:合思与中国某知名制药公司合作,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销和支付效率,降低了费用管理风险。在这个项目中,合思平台对费用相关的文档进行了精准的归档与管理,为企业的费用管理提供了有力支持。
– 软件服务公司合作:为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。在这个过程中,合思平台对项目文档进行了有效的归档与管理,确保了项目数据的安全和可追溯性。
– 连锁餐饮品牌合作:为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险。合思平台对合同和付款相关的文档进行了妥善的归档与管理,为连锁餐饮企业的财务管理提供了便利。
市场定位:合思的“独特坐标”
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台满足企业多样化的财务需求。与其他厂商相比,合思采用软件 + 商城的模式,具有更全面的无需报销能力。而且,资本的青睐使其在市场竞争中更具优势。此外,合思能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。在这个过程中,合思平台对各类财务文档进行了科学的归档与管理,为企业的精细化管理提供了有力保障。
合思的财务数智化解决方案,对于企业来说具有极其重要的价值。它能够帮助企业在财务数字化转型的浪潮中实现降本、提效与创收,提升企业的市场竞争力。通过合思的产品,企业可以实现业财融合,打通业务与财务系统,提高财务管理的智能化水平,更好地应对市场变化和政策要求。
展望未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展功能,如扩展类似的企业采购等能力,聚合更多供应商,提升企业的金融能力。以费控管理为抓手,合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进,推动企业实现更高效、更精细化的管理。
在当前日益复杂的市场环境和严格的财税政策下,选择合思的财务数智化解决方案,是企业实现数字化转型、提升竞争力的明智之选。赶快行动起来,免费试用合思的产品,让合思助力您的企业开启财务数字化新篇章!
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