在当今风云变幻的市场环境中，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着诸多挑战与机遇。财务数字化转型，已然成为企业提升核心竞争力、驶向成功彼岸的关键引擎。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进的解决方案，如同一位经验丰富的领航员，助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业业务的不断拓展和管理要求的日益精细化，传统的财务管理模式就像老旧的船只，逐渐暴露出效率低下、数据分散等诸多弊端。而合思的财务数智化解决方案，恰似一艘崭新的巨轮，为企业提供了全新的思路和方法。在数字化浪潮的推动下，越来越多的企业敏锐地意识到财务数字化转型的紧迫性，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成为众多企业信赖的首选合作伙伴，在工作流审批管理方面展现出卓越的实力。
典型客户画像：探索转型困境
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动力源：传统模式下的转型阵痛
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源却遭遇了重重困难。大量自研系统如同一个个孤立的小岛，难以整合，导致数据流通不畅。传统的手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间的割裂使得数据分散、信息滞后，业务覆盖面广和报销模式复杂进一步加剧了管理的难度。同时，复杂的组织架构使得各主体流程繁复，工作流审批管理陷入了困境，严重制约了企业的发展。 -
汉威科技：集团化管理的财务难题
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。作为集团性公司，汉威科技的财务数字化需求主要集中在成本增效、预算管控等方面。然而，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，工作流审批管理缺乏高效的整合与协同，使得企业在财务管理上难以实现精细化和高效化。
合思妙方：精准化解转型难题
- 动力源：打通数据壁垒 重塑报销流程
针对动力源面临的问题，合思提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过开放平台，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够自由流通，告别了多系统繁复操作的困扰，极大地优化了工作流审批管理流程。
在报销流程方面，合思的无需报销模式进行了颠覆性的重塑。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提升了员工的幸福感，还使得财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，有效提升了工作流审批管理的效率和准确性。
- 汉威科技：多维度管控 提升财务效率
对于汉威科技，合思从预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等多个维度提供了解决方案。在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一机制将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，优化了工作流审批管理中的预算审批流程。
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，确保对公付款与合同管理紧密关联。在发票智能校验方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差。在自动生成凭证方面，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提升了财务核算效率，规范了工作流审批管理中的财务流程。
显著成效：见证转型硕果
- 动力源：效率飞升 管理升级
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成果。多系统集成实现了数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原本的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，工作流审批管理更加便捷高效。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，工作流审批管理实现了质的飞跃。
- 汉威科技：效率提升 管控加强
汉威科技应用合思方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原本的多个系统整合到合思一个平台，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，对公业务付款关联预算，有效防止了超额付款。预算检验前置到提交环节，确保了预算管控的有效落地。
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率，规范了企业流程。个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验，规范了报销业务。对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况，工作流审批管理更加严谨有序。
合思优势：开启财务数字化新征程
合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能和广泛的适用性，犹如一把万能钥匙，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题。在工作流审批管理方面，合思通过整合系统、优化流程、实现自动化等方式，帮助企业实现降本增效、合规经营和精细化管理。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，如同一位执着的探索者，不断创新和优化解决方案。合思将与更多企业携手共进，如同并肩作战的战友，共同推动财务数字化转型的深入发展，在工作流审批管理领域创造更多的辉煌。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让我们一起开启高效、智能的财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在工作流审批管理方面的卓越效能。
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