合思：助力企业开启电子凭证管理与公司政策归档数字化新时代

在当今数字化浪潮席卷的商业世界，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。随着数电票试点迅速铺开，截至2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），2023年5月财政部也发布了电子凭证会计数据标准（试行版）。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临重重挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理和管理上差异巨大，协同工作困难重重，且电子凭证易丢失，这些问题如同数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研还发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证管理变革的紧迫性。在纸电凭证混合时期，不少企业存在纸质一套、电子一套的情况，这无疑增加了合规风险。多数企业在电子凭证报销、入账和归档等关键环节，仍深陷纸电并存的困境，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同难度大，公司政策归档也面临着同样的难题。

面对这些痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套全面而卓越的解决方案。

合思解决方案：打通电子凭证管理与公司政策归档全流程

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，如同一条流畅的数字流水线，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，也为公司政策归档提供了一体化的管理思路。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，这就像为不同的数字列车铺设了统一的轨道，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，达到了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，如同一个智能的收纳盒，实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测等功能，可对会计类档案进行全面管理，当然也能很好地完成公司政策归档工作。

合思财务收支管理平台：功能强大的数字化助手

合思财务收支管理平台功能丰富多样，为企业财务管理和公司政策归档提供了有力支持。

它支持差旅申请，员工只需在线提交申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。同时，该平台提供商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订，让员工的差旅安排更加轻松。易商卡线下消费可用于日常开支，实现了无纸化报销，极大地简化了报销流程。发票采集功能更是强大，可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。

系统对接银行账户，进行审核对账，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。具备自动提报功能，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了时间和精力。资金结算快速，支持多种支付方式，提升了用户体验，也为公司政策归档提供了准确的财务数据支持。

合思产品核心亮点：科技赋能企业发展

合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，就像一个万能的连接器，实现数据的共享和协同工作，为公司政策归档提供了更全面的数据来源。它提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，就像为企业定制了一件合身的衣服。并且持续更新升级，保持与市场趋势和技术发展的同步，确保企业始终使用到最先进的技术。

合思采用先进的加密技术和访问控制机制进行安全隐私保护，如同为企业的数据加上了一把坚固的锁，保护敏感信息和数据安全。具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策，在公司政策归档方面也能提供智能化的分析和建议。拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，让用户在使用过程中遇到问题能及时得到帮助。

合思产品价值体现：为企业带来实实在在的效益

合思产品的价值体现在多个方面，能为企业实现降本增效、推动财务数字化转型、助力合规运营以及提升管理效率和决策科学性，同时也为公司政策归档提供了高效的解决方案。

在降本增效方面，某企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业员工报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这不仅节省了企业的资金，还提高了员工的工作效率。

在推动企业财务数字化转型方面，某企业通过合思完成业财平台建设，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。某企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，实现了财务全流程数字化闭环，公司政策归档也更加规范和高效。

在助力企业合规运营方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，公司政策归档也能更好地满足合规要求。

在提升企业管理效率和决策科学性方面，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如根据差旅数据优化售后人员安排、识别异常消费等，公司政策归档的数据也能为企业决策提供有力支持。

合思产品典型使用场景：满足企业多样化需求

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用，同时也为公司政策归档提供了适配的场景应用。

在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，财务核算、记账和档案管理实现自动化和数字化，公司政策归档也能与差旅管理流程无缝衔接。

在企业日常费用报销场景中，员工使用易商卡消费，系统自动采集发票信息，进行审核对账、统一开票、自动提报等操作，简化报销流程，公司政策归档可以对这些费用报销相关的政策和记录进行有效管理。

在企业会计档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可对各类会计档案进行管理，实现智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理等功能，提高档案管理效率，公司政策归档自然也能纳入这个高效的管理体系。

在企业业财融合场景中，合思平台打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，让业务数据与财务数据深度融合，为企业决策提供支持，公司政策归档也能促进业务政策与财务政策的融合和统一管理。

合思产品成功案例：众多企业的明智之选

众多企业选择合思并取得了显著成效，这些成功案例充分证明了合思产品的实力，同时也展示了公司政策归档在实际应用中的良好效果。

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，解决了销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，公司政策归档也更加有序和高效。

某企业在差旅费管理上，从自建系统到与合思合作，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，员工报销周期缩短，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，公司政策归档也随着管理的优化更加规范。

某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进的效果，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障费用合规等，公司政策归档也在这个过程中得到了更好的管理和利用。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，公司政策归档也成为了企业管理的一大亮点。

合思产品市场定位与差异化优势：引领行业发展潮流

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，目标客户主要是有财务数字化转型需求的企业，当然也能为企业的公司政策归档提供专业的服务。

与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在公司政策归档方面也有独特的优势。

合思拥有强大的技术研发能力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，其产品功能丰富且不断更新升级，能够满足不同企业的多样化需求，包括公司政策归档的个性化需求。

合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，且与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，公司政策归档服务也得到了客户的认可和好评。

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数字化转型，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，提升企业的竞争力和管理效率，同时也为公司政策归档提供了高效、智能、安全的解决方案。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

如果您的企业有财务数字化转型需求，不妨选择合思，体验其优质的产品和服务，开启财务数字化转型新篇章。现在新客户可享受为期一个月的免费试用，无需任何费用即可开始使用，感受合思在电子凭证管理和公司政策归档方面的强大功能和卓越价值。