票据处理智能化：合思档案引领企业电子会计档案管理新变革

在企业数字化管理的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。合思创立于2014年，作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。旗下的合思档案，是领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案凭借强大的功能，助力企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力，满足企业不同场景下的档案管理需求，尤其是在票据处理智能化方面表现卓越。

数电票时代 电子会计档案管理势在必行

随着时代的发展，企业面临着全新的市场形势。2025年要完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这意味着企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求。从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案。在这样的背景下，票据处理智能化成为企业提升电子会计档案管理效率的关键。

传统档案管理痛点 阻碍企业发展步伐

传统档案管理存在诸多痛点，给企业带来了不利影响。对于企业高管而言，纸质档案管理成本花费巨大，不仅需要大量资金用于纸张、存储设备等，还面临储存占地的问题。而且档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则面对档案数据量大的难题，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情逐渐降低。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。传统档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。这些痛点严重影响了企业的运营效率和合规性，而票据处理智能化正是解决这些问题的有效途径。

合思档案方案 精准击破企业痛点

合思档案针对企业痛点，提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，真正实现了票据处理智能化。在管理与服务方面，合思档案相融合，携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。同时，针对不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供不同的解决方案，有效提升企业财务档案利用效率、降低成本、保障合规。

核心模块助力 实现高效档案管理

合思档案拥有多个核心模块，每个模块都具备强大的功能和作用，进一步推动了票据处理智能化。
智能采集模块支持多源采集。一方面，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；另一方面，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板等。
智能制档模块通过规则引擎自动组装会计档案，实现不同系统、不同类别的凭证等核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。其字段映射功能，让查询更便捷。
档案管理模块包括权限管理，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等；系统规范预置档号，根据国家档案行业标准规范预置档号、档案册号编制规则，支持企业自主排列、扩展。
档案应用模块具备多维检索功能，支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索等；一站式预览穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查、相互追溯；多场景档案应用，如外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。

竞争优势凸显 脱颖而出引领市场

合思档案相较于其他产品，具有显著的竞争优势，在票据处理智能化方面更胜一筹。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。
档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案。

成功案例见证 实际效果有目共睹

众多企业选择合思档案，取得了显著的实际应用效果。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，数据加载仅需30s，关联匹配15min，票据处理智能化得到了充分体现。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案统一储存，业务检测方案保证业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一在档案采集、存储、整理、利用方面存在问题，合思档案的数据集成方案应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。

专业服务体系 全方位保障企业需求

合思拥有完善的服务体系，体现了其服务的全面性和专业性。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。企业可以通过拨打400 – 105 – 6505获取电话服务。官方网站www.hosecloud.com方便企业了解产品和服务信息。同时，企业还可以通过扫描二维码关注微信公众号和微信小程序，获取相关服务。无论是在技术支持还是服务响应方面，合思都能为企业提供全方位的保障，确保企业在使用合思档案过程中能够顺利实现票据处理智能化。

选择合思档案 开启财务数字化新征程

合思档案在解决企业电子会计档案管理问题上发挥着重要作用和价值。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案凭借其强大的功能、显著的竞争优势和成功的应用案例，无疑是企业的优质之选。众多知名企业（如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等）选择合思档案并取得良好成效，证明了合思档案的可靠性和实用性。

如果您的企业也想体验票据处理智能化带来的高效与便捷，不妨点击免费试用合思档案，开启企业电子会计档案管理的新篇章！