在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多困境。当下消费市场竞争异常激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,企业承受着越来越大的压力。社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长态势不佳,这让企业愈发意识到现金流的重要性,而成本控制也成为了企业增加盈利的根本途径。
传统的人工管理模式已经难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理依旧依赖手工操作或者简单的信息化系统,这导致数据处理速度慢、准确性低,进而造成决策滞后和市场反应迟缓。而且,企业在发展过程中,常常陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,产品价值仅聚焦于“毛利润”,却忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本,难以实现真正的盈利。此外,连锁零售业在消费者、产品、营销活动等精细化运营方面也存在诸多问题,例如难以评估消费者经营投入的有效性、不清楚产品是否真正赚钱、无法准确测算营销活动收益率等。此时,财务数智化解决方案的出现就显得尤为必要。
全流程财务数智化方案概述
合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。该解决方案以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的目标是帮助连锁零售企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥最大效用。通过数据驱动的决策和精细化管理,提升企业的盈利能力和竞争力。而且,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为连锁零售企业提供全面、专业的服务支持。在统计报销数据方面,合思的解决方案也能够高效准确地完成,为企业的财务管理提供有力支持。
核心功能亮点闪耀
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业财数据高效采集,把握业务动态
合思的解决方案能够高效采集业财数据,及时掌握业务动态。它涵盖了连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等各个环节。通过对这些环节的数据采集,企业可以更好地了解业务情况,为决策提供依据。同时,统计报销数据也能够在这个过程中得到准确的记录和分析,帮助企业更好地控制成本。 -
数据赋能业务决策,挖掘净利润
合思通过费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现等方式,挖掘企业净利润。数据赋能业务决策,让企业能够更加科学地进行管理。统计报销数据在其中起到了关键作用,通过对报销数据的分析,企业可以发现费用支出的规律和问题,从而进行优化。 -
连锁门店业财管理,全生命周期保障
合思提供连锁门店业财管理解决方案,包括选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全生命周期的管理。通过UE模型挖掘经营利润,利用规模效应驱动净利润增长。在这个过程中,统计报销数据能够帮助企业了解每个阶段的费用支出情况,进行合理的成本控制。 -
全域营销ROI提升,业财流程贯通
合思的全域营销ROI提升解决方案将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。它能够灵活适配各种营销模式,让企业随时随地掌握业务ROI。统计报销数据可以反映营销活动的费用投入情况,与业务效果进行对比分析,从而提高营销活动的效率和效果。
企业使用收益显著
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提高运营效率
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,提升了报销体验。员工无需再花费大量时间在报销流程上,从而释放了更多时间精力用于业务。企业实现了99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%。统计报销数据的高效处理是实现这一成果的重要因素之一,准确的报销数据统计让企业能够更好地进行成本控制和资源分配。 -
降低成本
极物思维集团通过合思系统实现了财务数字化。在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。统计报销数据的精准统计和分析,帮助企业发现了成本控制的关键点,从而实现了成本的降低。 -
提升决策科学性
烤匠的财务团队通过合思费控产品,以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表。这一报表能够指导运营改善门店综合服务质量,赋能门店增长。统计报销数据为利润报表的生成提供了基础,准确的报销数据统计让报表更加真实可靠,为决策提供了有力支持。 -
实现精细化运营
可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,产出“日利润报表”,实现了互联网营销精细化运营。这提升了财务审核、分摊、制表效率,财务部人效提升200%。统计报销数据在其中发挥了重要作用,通过对报销数据的详细分析,企业可以了解每个SKU的成本和收益情况,进行精细化的运营管理。
典型场景应用广泛
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连锁门店日常运营
在连锁门店日常运营场景中,店长可以通过移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况,防止预算花超。区域经理可以在线审核报销流程,提高管理效率。统计报销数据可以实时呈现门店的费用支出情况,帮助店长和区域经理更好地进行管理决策。 -
营销活动场景
企业在管理各类营销活动时,合思可以将业务目标与财务数据关联,便于后期进行效果比对。这提高了报表的产出时效,实现了高效协作。统计报销数据可以反映营销活动的费用投入,与业务效果进行对比,评估营销活动的效果。 -
采购与付款场景
合思付款·银企直联·自动记账功能,能够实现发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查,直连财资,敏捷付款,凭证100%自动化,缩短结账周期。统计报销数据在采购与付款过程中能够准确记录费用支出,确保财务数据的准确性。 -
员工报销场景
合思的无需报销解决方案,让员工申请即合规,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,提升了报销体验。统计报销数据可以对员工的报销情况进行全面管理,提高报销流程的效率。
成功案例见证实力
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鸣鸣很忙:标准化运营降成本
鸣鸣很忙旗下拥有10000 + 加盟门店,通过引入合思无需报销解决方案和财务数字化系统,实现了门店标准化运营。督导巡店效率大大提高,拥有业内首屈一指的高周转率,采购成本同比降低30%,财务数字化为企业年节约成本5000万。统计报销数据的准确处理和分析,为鸣鸣很忙的成本控制和运营管理提供了重要支持。 -
COMMUNE幻师:高效归档促经营
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,通过合思费控·银企直联·合思档案和合思费控·合思BI系统,实现了至多24h完成从提报到归档。“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。统计报销数据在这个过程中起到了关键作用,准确的报销数据统计让利润报表更加真实可靠,为企业的经营决策提供了有力依据。 -
烤匠:精细化经营提效率
烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子,通过合思费控产品,实现了财务精细化经营分析,优化经营策略,指导业务动作,释放店长精力,提高门店人效。专设“门店报销体验优化小组”提升80%门店运营效率。统计报销数据为烤匠的精细化经营提供了数据支持,通过对报销数据的分析,企业可以发现运营中的问题并进行改进。 -
可孚医疗:精细化运营提人效
可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控·合思BI和业务台账,实现了单SKU – UE模型的互联网营销精细化运营。日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,全国900 + 门店财务部人效提升200%。统计报销数据在可孚医疗的精细化运营中发挥了重要作用,准确的报销数据统计让企业能够更好地了解每个SKU的成本和收益情况,进行精细化的管理。
财务数字化并非一蹴而就,合思能够帮助企业理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接实现效果、效益、效能最大化。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行,其发布的白皮书具有极高的参考价值和借鉴意义。众多连锁零售企业已经通过合思的解决方案获得了显著的收益,实现了降本增效、合规经营和精细化运营,为其他企业提供了成功的范例。
连锁零售企业应紧跟时代步伐,积极拥抱数字化变革,选择合思的财务数智化解决方案,挖出企业净利润,唤起增长新动能,在激烈的市场竞争中立于不败之地。现在就点击免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业的数字化转型之旅!
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