合思档案：引领企业财务数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度扩张。相关政策明确，2025年要完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面新的挑战，信息化建设亟待加强。目前，数电票在开票方面，全国36个省市区已实现试点全覆盖，收票政策也使得电子发票接收合法合规。

然而，在纸电混合的时代背景下，企业在财务档案管理方面遭遇了诸多痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大的问题，而且档案数据难以进行有效的分析和利用；财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作不仅耗时，还枯燥繁复；业务人员在报销纸质票据时，也面临着流程繁琐的难题。

从成本角度来看，企业存在着高显性成本和高隐形成本。显性成本如纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求大；隐形成本则体现在手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙。此外，企业还面临着高合规风险，例如电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏等。

因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。比如，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息。而合思档案，正是为解决这些问题而生的财务数字化方案。

多元角色专属方案

合思档案为不同角色提供了针对性的解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。

对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。它可以提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过合思档案，企业能够提升财务服务效率，实现降本增效，迈向绿色低碳运营。这一财务数字化方案为企业的长远发展奠定了坚实的基础。

归档员/财务人员使用合思档案，能够大幅提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让他们轻松完成档案管理工作，同时提高档案利用效率。

在外部审计方面，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务人员无需与审计重复沟通补充审计资料。合思档案提供的领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，是企业值得信赖的财务数字化方案。

强大功能模块支撑

合思档案拥有丰富且强大的功能模块，涵盖多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等方面。

在多源采集方面，合思档案通过接口互联，利用自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也可通过多种便捷手动数据补录方式处理。这一灵活的采集方式，确保了企业各类会计资料都能被有效收集，是出色的财务数字化方案。

智能制档功能利用规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，还有辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化展示。通过字段映射，已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便财务人员查询和分析。合思档案的智能制档功能，为企业的档案管理带来了高效与便捷，是优秀的财务数字化方案。

档案管理方面，合思档案的权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护、新增创建、表单主键设置等，还能灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。这使得企业能够根据自身需求对档案进行精细化管理，是可靠的财务数字化方案。

档案应用功能满足了企业多场景的查询需求。多维检索支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。一站式预览可实现凭证、业务单据、发票、银行回单等穿透联查，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。此外，还具备外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务、档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能。合思档案的档案应用功能，为企业提供了全方位的档案利用体验，是实用的财务数字化方案。

核心亮点凸显优势

合思档案具有众多核心亮点，如便捷调阅、合规管理、降本增效等。

便捷调阅是合思档案的一大特色。它无需打印，混序归集免组装，打破了物理空间限制，用户可以在线自由调阅。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。

在合规管理方面，合思档案的“四性检测”+“业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规，保障了归档数据真实、完整、安全、可用。

合思档案还能为企业解决内外交困的档案管理问题，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%。它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。这些优势使得合思档案成为企业财务数字化方案的首选。

企业价值深度挖掘

合思档案为企业带来了显著的价值，包括降本增效、业财融合、数据利用等方面。

在降本增效方面，合思档案彻底告别传统手工归档，档案不打印，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。企业可以将节省下来的成本投入到更有价值的业务中，提升企业的竞争力。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这使得企业的业务流程更加顺畅，财务与业务的协同更加高效。

合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用，从数据到决策。企业可以通过对档案数据的分析，发现潜在的业务机会，做出更明智的决策。

资源重组也是合思档案为企业带来的重要价值之一。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现了企业效益的最大化。合思档案无疑是企业实现财务数字化转型的优质财务数字化方案。

典型场景广泛适配

合思档案适用于多种典型场景，能够满足不同企业类型的档案管理需求。

事业单位及院校、央企，如广东某高校、中交集团等，对档案管理的合规性和数据安全性有较高要求，合思档案可以满足其需求，保障档案管理的规范与安全。

行业领军企业，如好想味、金牌厨柜等，需要高效的档案管理系统来提升管理效率，实现业财融合，合思档案能为其提供相应支持，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

国家试点企业，如海亮教育科技服务集团、DERLOOK等，参与电子发票报销入账归档试点、电子凭证会计数据标准深化试点，合思档案可助力其完成试点工作，实现财务无纸化和数字化转型。

集团型企业的档案管理流程复杂，各分子公司标准不统一，合思档案可实现共享中心统建，推动档案管理标准化落地，提高集团整体的管理水平。合思档案在这些典型场景中的应用，充分展示了其作为财务数字化方案的强大适应性。

成功案例彰显实力

众多成功案例体现了合思档案在实际应用中的显著效果。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，企业成本降低，财务人员增效。

世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

多系统数据互联的企业，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等档案管理环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这些成功案例充分证明了合思档案作为财务数字化方案的可靠性和有效性。

市场定位独具特色

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它致力于服务未来财务人，为企业提供全方位财务数字化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。它拥有自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够适应数电票管理要求的特殊性。合思档案独特的市场定位和差异化优势，使其成为企业财务数字化方案的不二之选。

合思档案能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断升级优化，为企业提供更高效、更智能、更合规的档案管理解决方案，推动企业财务数字化迈向新高度。

众多知名企业的成功实践证明了合思档案的可靠性和有效性。现在就选择合思档案，让您的企业在财务数字化浪潮中抢占先机，实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想进一步了解合思档案这一财务数字化方案，可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号和微信小程序二维码等方式与我们联系，还可免费试用，亲身体验合思档案的强大功能。