合思财务数智化：专精特新企业的降本增效秘诀

在当今数字化浪潮汹涌的时代，专精特新企业的发展面临着诸多挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。接下来，让我们通过几个典型的客户案例，深入了解合思为专精特新企业带来的变革。

客户风采：专精特新企业群英谱

• 动力源
  电源行业的上市先锋：北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的第一家企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，在行业内占据着重要地位。
• 汉威科技
  创新型科技的领航者：汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，展现出强大的科技实力和创新能力。
• 派克新材
  金属锻件的高新典范：无锡派克新材料科技股份有限公司自2006年成立以来，专注于金属锻件的研发、生产和销售，是一家高新技术企业，在金属锻件领域取得了显著成就。
• 江西中机
  中德合资的高新力量：江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是2006年由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司共同成立的中德合资企业，也是国家级高新技术企业，融合了中德双方的技术与管理优势。

业务痛点：财务数字化的前行羁绊

• 动力源
  系统整合与报销难题：动力源拥有大量自研系统，然而系统整合困难成为了发展的阻碍。传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁琐，使得财务数字化进程举步维艰。在工作流审批管理方面，多系统的存在导致审批流程不顺畅，效率低下。
• 汉威科技
  集团化管理的成本困境：作为集团性公司，汉威科技面临着成本增效的迫切需求。支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理使得发票人工校验和账务处理工作量巨大，在工作流审批管理上，多系统的支出管理导致审批流程分散，难以统一管控。
• 派克新材
  高速发展的财务支撑挑战：随着企业的高速发展，派克新材的业务成本管控需要财务提供更多支持。报销流程冗长，审批速度缓慢，对公业务的扩增也给财务稽核做账带来了巨大压力。作为保密单位，数据安全需求高，而多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，在工作流审批管理中，流程长和信息流转慢导致审批效率低下。
• 江西中机
  费用管理的流程重塑需求：江西中机的费用类目复杂，数据统计要求高，急需通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，在工作流审批管理方面，流程的不精细和冗长影响了审批的效率和准确性。

解决方案：合思打造的财务数字化良方

• 动力源
  系统集成与无需报销革命：合思为动力源提供了费控 + 商城 + BI + 开放平台的综合解决方案。通过系统集成，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。采用无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。在工作流审批管理上，系统集成使得审批流程更加顺畅，无需报销模式减少了审批环节，提高了审批效率。
• 汉威科技
  预算管控与财务集成：汉威科技采用了合思费控 + 档案 + 商城的方案。通过预算管控，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。建立合同管理台账，进行对公付款管理。实现发票智能校验和自动生成凭证。在工作流审批管理方面，跨系统预算管理使得审批环节更加规范，合同管理台账的建立让审批依据更加清晰。
• 派克新材
  智能审批与银企直连：派克新材使用合思费控 + 银企直连的解决方案。采用移动审批、AI技术OCR自动识别，实现发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联打通业务与付款。同时进行系统集成。在工作流审批管理中，移动审批和AI技术的应用提高了审批的便捷性和准确性，银企直连加速了付款流程的审批。
• 江西中机
  差旅管控与数据整合：江西中机使用合思费控 + BI + ERP互联的方案。实现多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，利用合思BI数据分析报表高效透明。在工作流审批管理方面，智能差旅管控使得审批更加精准，费用数据的一站式管理让审批人员能够全面了解费用情况。

实施历程：项目落地的步步为营

• 汉威科技
  财务数字化的稳健推进：汉威科技财务数字化支付项目（一期）自2020年12月7日启动实施。历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段，于2021年5月1日实现7家公司成功上线。在这个过程中，工作流审批管理也随着项目的推进不断优化，从最初的混乱到逐渐规范，确保了项目的顺利实施。
• 赛傲生物
  高效合作的成功典范：赛傲生物在2021年9月与合思展开财务数字化合作，仅用3个月时间就完成了上线。在项目管理过程中，保证项目信息完整性，关联相关关键信息，自动生成项目台账，进行日常项目费用管控。在工作流审批管理方面，项目台账的自动生成让审批更加高效，关键信息的关联使得审批决策更加准确。

显著成效：降本增效的切实体现

• 动力源
  效率提升与成本节约：动力源通过合思的解决方案实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在工作流审批管理上，流程的优化和系统的集成使得审批效率大幅提高，为企业节省了大量时间和成本。
• 汉威科技
  核算与付款效率双升：汉威科技的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个合思系统，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在工作流审批管理方面，系统的统一和预算检验的前置使得审批更加规范和高效。
• 派克新材
  报销与核算效率飞跃：派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。在工作流审批管理中，智能审批和银企直连等技术的应用让审批流程更加快速和准确。
• 江西中机
  报销与补贴核算提速：江西中机的报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。在工作流审批管理方面，差旅标准智能管控和费用数据一站式管理让审批更加高效和精准。

客户心声：对合思方案的高度认可

• 动力源
  合作开启未来篇章：动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在工作流审批管理方面，合思的解决方案满足了动力源复杂的审批需求，得到了客户的高度认可。
• 汉威科技
  专业团队的有力支持：汉威科技集团信息管理中心称，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。在工作流审批管理上，合思团队的专业服务确保了审批流程的稳定和优化。
• 派克新材
  期待未来持续助力：派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里公司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。在工作流审批管理方面，合思的解决方案为派克新材带来了高效的审批体验，让客户充满期待。
• 江西中机
  财务信息化的关键助力：江西中机财务部经理李国华认为，引入合思财务数字化系统是最为关键的一点。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，合思系统能帮助企业快速实现财务信息化。在工作流审批管理方面，合思系统为江西中机提供了精准的审批依据和高效的审批流程。

众多专精特新企业通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态和丰富的解决方案，能够为不同企业的财务数字化转型提供有力支持。如果您也是一家专精特新企业，正在为财务数字化和工作流审批管理问题而烦恼，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启属于您的财务数智化之旅。