数字化财务革命:合思引领企业财务转型新征程

数字化财务革命:合思引领企业财务转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这一转型之路并非一帆风顺,诸多痛点和挑战如同一重重迷雾,阻碍着企业前行的步伐。

电子凭证全面数字化应用面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位存在逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法,像将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等,这不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞,还让数据安全面临极大的风险隐患。

企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型中也困难重重。获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件并非易事,保障电子凭证文件数据真实可靠并与版式文件内容一致更是难上加难。同时,大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,合规风险难以控制,传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

企业财务还存在着覆盖全国的销售版图、供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题,导致管理流程繁杂低效,难以实现精细化成本管控,造成高额人力物力的浪费。

此外,企业主营业务建设覆盖面广,出差频繁员工垫资压力大,报销流程繁琐,到账期长;日均处理订单量大,均由财务手工录入、审批和记账,财务深陷低价值复核工作,易出错且效率低;内部多系统并行数据不互通,管理者无法及时掌握有效的决策依据,难以精准定位问题实现精细化经营;过度依赖自研仅做到流程从线下搬到线上,但管理过程依然复杂,系统存在无法融合发票验真能力等“硬伤”。

面对这些难题,合思这款产品应运而生,成为企业财务数字化转型的得力助手,在这场数字化财务革命中扮演着重要角色。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在这场数字化财务革命中,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同在数字化财务革命中实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。

合思的使命是通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思致力于推动企业实现数字化和绿色化协同转型,以数字技术与业财深度融合为抓手,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,助力企业在数字化财务革命中实现全社会会计无纸化、生态化建设。

合思财务收支管理平台:功能的智慧集成

  • 差旅申请:开启便捷之旅
    在数字化财务革命的浪潮中,合思的差旅申请模块为企业员工带来了全新的体验。员工可在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,整个过程方便快捷,大大节省了时间和精力。

  • 商旅订购:畅享高效出行
    合思的商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务,员工能轻松进行商务旅行安排。而且在合思商城消费可实现同屏比价,统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,让商务出行更加高效、便捷。

  • 发票采集:精准高效录入
    发票采集模块是合思平台的一大亮点。它能自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提高工作效率,为企业的财务管理在数字化财务革命中提供了有力支持。

  • 档案归档:智能管理无忧
    所有相关文档资料都会在合思的档案归档模块中被妥善保存,便于日后查询和分析。该模块实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,让企业的会计档案管理更加智能、高效。

合思产品:创新引领变革

  • 无需报销分级标准:推动企业升级
    合思提出“无需报销分级标准”,从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销,引领企业在数字化财务革命中不断升级。

  • 双生态构建:全场景覆盖
    合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,在数字化财务革命中占据优势。

  • 电子凭证标准:提升存储利用效率
    合思的电子凭证会计数据标准将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这有助于企业实现低碳运营,并获得融入ESG时代的重要抓手,为企业在数字化财务革命中增添绿色动力。

  • 规则引擎搭建:让财务档案更“轻量”
    合思具有强大的规则引擎自定义搭建功能,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝衔接,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”,提高了财务管理的效率和灵活性,助力企业在数字化财务革命中快速发展。

合思优势:脱颖而出的秘诀

  • 广泛连接:打破数据壁垒
    合思具有广泛的连接能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这解决了企业内部多系统并行数据不互通的问题,让企业在数字化财务革命中能够充分利用数据资源,提升管理决策的科学性。

  • 定制服务:满足个性需求
    合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在数字化财务革命中面临的问题和需求各不相同,合思的定制化服务能够满足这些多样化需求,为企业提供精准的支持。

  • 专业团队:全方位服务保障
    合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等,让企业使用过程更加放心,在数字化财务革命中无后顾之忧。

  • 良好口碑:市场认可的证明
    合思具有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。其产品经过了市场的检验,在数字化财务革命中展现出强大的实力和可靠性。

目标用户与应用场景:精准匹配

  • 目标用户:助力企业转型
    合思的目标用户主要是企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战、希望实现降本增效、合规经营和低碳运营的企业。它涵盖了不同行业、不同规模的企业,在数字化财务革命中为各类企业提供了有效的解决方案。

  • 商旅场景:高效差旅体验
    在商旅场景中,员工可以通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等操作,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,提高差旅效率,降低差旅成本,让企业在数字化财务革命中轻松应对商务出行。

  • 费用管理:精细化成本管控
    在费用管理场景中,合思可以实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化,帮助企业实现精细化成本管控,提高业财协同效率,为企业在数字化财务革命中提升核心竞争力。

  • 会计档案管理:解决管理难题
    在会计档案管理场景中,合思的电子会计档案管理方案可以实现档案应收尽收,智能组单、四性检测,档案借阅全线上化管理,解决企业会计档案管理难题,降低管理成本,让企业的会计档案管理在数字化财务革命中实现质的飞跃。

成功案例:见证卓越成效

某畅销30余年的国民经典零食品牌,应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,在数字化财务革命中取得了显著的成效。

某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业,与合思合作后,“无需报销”提高业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,在数字化财务革命中实现了华丽转身。

某知名头部数字阅读品牌,引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,实现增效、降本、合规、先进等多方面成效,如实时掌握付款进度,提升档案整理效率,减少差旅超标情况,发票OCR识别验真保障企业费用合规等,在数字化财务革命中展现出强大的竞争力。

某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年自动化率将超97%,在数字化财务革命中成为行业典范。

在这场数字化财务革命中,合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,能够帮助企业解决电子凭证数字化应用、财务流程管理、会计档案管理等方面的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有众多成功案例,证明了其产品的有效性和可靠性,能够为不同行业、不同规模的企业提供切实可行的解决方案。同时,合思不断投入研发力量,进行技术创新,持续更新升级产品功能和性能,能够适应市场的变化和企业的发展需求。

现在就选择合思,开启免费试用,享受专业的财务数智化服务,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限的资源在数字化财务革命中发挥更有效的作用。

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