合思:解锁财务数字化转型新密码,实现费用数据实时分析

合思:解锁财务数字化转型新密码,实现费用数据实时分析
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重困境。多系统林立导致数据难以整合,形成了一个个数据孤岛,信息利用率极低,无法为企业管理者的决策提供有力支持。例如动力源,大量自研系统各自为政,整合难度极大。传统的手工报销模式更是弊端丛生,不仅流程繁琐,而且多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务管理的效率。

随着企业业务的不断发展,对财务精细化管理的要求也日益提高。但传统的财务管理模式显然已无法满足这一需求。以派克新材为例,作为高速发展的高端制造企业,每年新增大量业务人员,新员工对差旅流程标准和规范不熟悉,超标情况时有发生,导致差旅成本居高不下。

同时,税收征管的数字化和智能化使得企业财税合规监管愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。如海威茨,在电子发票管理方面,只能依靠人工在国税查验平台进行发票验真,核对工作量巨大。而企业在数字化转型中引入多个独立系统,进一步加剧了信息孤岛的问题,对企业管理者的决策贡献有限,像亿嘉和引入的多个软件系统之间独立运转,信息整合困难。这些痛点和挑战,让企业迫切需要一种有效的解决方案来实现财务数字化转型,实现费用数据实时分析。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,同时也能实现费用数据实时分析。

使命愿景:助力企业财务腾飞

合思的使命如同璀璨的星辰,照亮企业财务数字化转型的道路。它致力于帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理的效率和效益,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。

其愿景是成为企业财务数字化领域的领导者和值得信赖的合作伙伴,为客户提供全方位、高质量的财务数智化服务。通过技术创新和模式创新,不断优化产品和服务,满足企业日益增长的财务数字化需求,推动企业财务数字化水平的提升。以客户为中心,持续为客户创造价值,与客户共同成长,携手推动企业财务数字化变革,让企业在财务领域实现腾飞,更好地实现费用数据实时分析。

核心模块:构筑财务数字化堡垒

  • 合思费控:打破数据壁垒
    合思费控支持多系统集成,如同一位神奇的桥梁建造师,打破数据孤岛,实现数据的互通。它提供的无需报销解决方案,彻底颠覆了传统的商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。同时,它具备强大的预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。而且支持发票智能校验,能够完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,有效提升财务管理的效率和准确性,为费用数据实时分析提供坚实的数据基础。

  • 合思商城:聚合资源降成本
    合思商城聚合了大量的供应商资源,提供海量资源同屏聚合比价功能,就像一个超级采购助手,为企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。它与申请单关联,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规,为企业的财务管理提供了有力保障,也有助于费用数据实时分析。

  • 合思BI:数据洞察决策
    合思BI提供多维度的报表数据,能够实时同步企业的费用情况,为管理者提供及时的数据决策依据。它就像一双敏锐的眼睛,让公司管理层对每月的费用波动一目了然。通过自动生成分析报表,为业务决策提供强大的数据支撑,帮助企业更好地进行费用数据实时分析。

  • 开放平台:打通数据流转通道
    开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。它就像一个高效的信息传递员,让企业各系统之间的信息流通更加顺畅,为费用数据实时分析提供了便捷的通道。

亮点创新:引领财务变革潮流

  • 无需报销模式:颠覆传统体验
    无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式彻底颠覆了传统的报销模式,极大地提升了员工体验和财务工作效率,让费用数据实时分析更加高效。

  • 多系统集成能力:实现无缝对接
    合思具备强大的多系统集成能力,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成。就像一个万能的连接器,实现数据互通和业务流程的无缝对接,打破数据孤岛,提高企业整体运营效率,为费用数据实时分析提供全面的数据支持。

  • 智能发票处理:高效准确防风险
    合思支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。具备发票智能识别、验真、查重、价税分离等功能,有效提升发票处理效率和准确性,降低财务风险,为费用数据实时分析提供可靠的数据来源。

  • 灵活预算管控:精准把控费用
    合思可以根据企业的不同需求,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。支持按法人实体、成本中心、费用科目等多维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。就像一个精准的费用把控者,让企业的费用管理更加科学合理,助力费用数据实时分析。

优势凸显:超越同行之选

  • 技术优势:自主研发实力强
    合思拥有自主研发的核心技术,具备强大的系统集成能力和数据处理能力。它就像一位技术精湛的工匠,能够快速响应客户需求,为客户提供定制化的解决方案,为费用数据实时分析提供强大的技术支持。

  • 服务优势:专业团队保无忧
    合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其项目实施团队经验丰富,能够为客户提供及时、专业的售前、售中、售后服务,确保项目的顺利上线和稳定运行,让企业在使用过程中无后顾之忧,保障费用数据实时分析的顺利进行。

  • 生态优势:广泛连接资源多
    基于广泛连接的生态,合思与众多第三方系统和供应商建立了合作关系。它就像一个资源丰富的宝库,能够为客户提供更丰富的资源和服务,实现一站式财务管理解决方案,为费用数据实时分析提供更多的资源保障。

  • 客户优势:丰富经验可借鉴
    截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思积累了丰富的行业经验和成功案例,能够为不同行业、不同规模的企业提供有效的解决方案。这些成功经验就像一盏盏明灯,为企业的财务数字化转型指引方向,助力企业更好地实现费用数据实时分析。

目标广泛:多场景应用自如

合思的目标用户涵盖了各个行业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等。无论是大型集团企业还是中小企业,都能通过合思产品实现财务数字化转型,实现费用数据实时分析。

其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景。例如,动力源通过合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新;汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,提升了财务核算和付款效率。

成功见证:客户口碑铸辉煌

  • 动力源:效率提升显成效
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在这个过程中,费用数据实时分析也为企业的财务管理提供了有力支持。

  • 汉威科技:核算付款双提升
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”费用数据实时分析帮助汉威科技更好地把控财务状况。

  • 派克新材:报销核算大提速
    派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”费用数据实时分析让派克新材的财务决策更加科学。

  • 江西中机:报销核算效率高
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“江西中机管理层非常重视信息化建设,引入了合思财务数字化系统,为企业管理提供了有力支持。”费用数据实时分析为江西中机的财务管理带来了新的活力。

携手合思:开启财务数字化新征程

合思凭借其先进的产品和服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例证明,合思产品能够有效提升企业财务管理效率和效益,为企业的发展提供有力支持。费用数据实时分析作为合思产品的重要功能,更是为企业的财务管理提供了精准的决策依据。

选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数字化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。期待更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数字化转型的新篇章,实现企业的可持续发展。现在,您可以免费试用合思产品,亲身体验费用数据实时分析带来的财务管理新变革!

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