在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统的财务管理模式宛如一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的弊端。大量自研系统仿佛是一个个孤立的岛屿,难以整合;多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,让人疲惫不堪;手工录入发票不仅合规难度大,还容易出现错误;系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后更是让企业决策如同盲人摸象。
随着企业业务版图的不断拓展和扩张,组织架构变得日益复杂,业务覆盖范围广泛,报销模式也越发复杂,费用管控的难度呈几何级增长。传统的手工报销模式就像一辆老旧的马车,无法满足企业精细化管理的高速需求,导致成本不断攀升,效率却持续低下。
在财务数字化转型的初期,许多企业往往陷入了只关注系统流程性与功能性的误区,而忽视了管理方案的嵌入、处理时效的提升以及精细化管理的实现等根本问题。这些问题如同隐藏在暗处的礁石,让企业在数字化转型的海洋中面临诸多挑战。而在这充满挑战的背景下,企业发票合规审计的重要性愈发凸显,成为企业财务管理中不可忽视的关键环节。
合思全方位财务数智化解决方案
合思犹如一位技艺精湛的工匠,为企业精心打造了一套财务数字化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统在企业发票合规审计方面表现卓越。它支持多种类型发票的采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,几乎涵盖了市面流通超95%的发票类型。员工操作起来更加便捷,采集后的电子化发票就像整齐排列在书架上的书籍,更易保存和查询,能够最大限度地规避重复报销、发票误填等情况,有效提升了发票采集效率,为企业发票合规审计提供了坚实的基础。
合思商城就像一个资源丰富的宝库,提供海量资源同屏聚合比价,能够帮助企业节省成本。它还可以按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。这不仅提升了员工的幸福感,也为企业发票合规审计减轻了负担。
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层就像拥有了一双洞察一切的眼睛,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑,同时也为企业发票合规审计提供了清晰的线索。
合思产品强大功能揭秘
合思费控系统拥有一套完善的费用管理功能模块,包括费用类型的精准划分、费用控制的严格把关、数据连接的高效畅通、支付功能模块的安全便捷、分析维度设定的科学合理、预设规则联动的智能响应、数据分析模块的深入挖掘以及报表自动生成的高效准确。这些功能相互协作,共同为企业的财务管理保驾护航,也为企业发票合规审计提供了全面的支持。
合思档案支持电子会计档案的自动归档,实现了全流程数据的汇总。就像一个智能的档案管理员,将所有的财务数据整理得井井有条,方便企业进行档案管理和查询。在企业发票合规审计中,能够快速准确地提供相关的发票档案信息。
合思付款可实现合同管理台账,规范了合同管理流程。无论是框架合同还是非框架合同,都能得到有效管理;合同变更、退押金等操作在系统中都会留痕。它支持分期付款,一张单据可以多期支付,付款记录清晰可查。同时,还支持按部门、人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。这些功能确保了企业付款的规范和透明,也为企业发票合规审计提供了可靠的依据。
合思开放平台具有强大的OpenAPI能力,能够与企业现有的OA系统、ERP系统、HR系统等实现数据无缝同步。就像一座桥梁,打破了数据孤岛,实现了系统集成。在企业发票合规审计中,能够让各个系统之间的数据相互印证,提高审计的准确性和效率。
合思产品核心亮点剖析
无需报销是合思产品的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作不仅提高了工作效率,也降低了人为错误的风险,为企业发票合规审计提供了便利。
系统连接能力强也是合思产品的重要优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在企业发票合规审计中,能够快速获取相关系统的数据,提高审计的速度和准确性。
多维管控自动执行是合思产品的又一亮点。日常的费用统计工作繁琐复杂,发生频次多、类型复杂、跟踪困难。而现在,在相关方发起申请的过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动进行管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包中,直接跟踪费用的进度。这有助于企业对费用进行精准管理,也为企业发票合规审计提供了清晰的费用轨迹。
智能校验与自动生成凭证是合思产品的一大特色。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接其他系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率,也确保了凭证的准确性,为企业发票合规审计提供了可靠的凭证支持。
合思产品为企业带来的价值体现
合思产品在提升企业效率方面成效显著。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这不仅让员工能够更快地拿到报销款,也提高了企业的资金流转效率,为企业发票合规审计提供了更高效的环境。
成本节约是合思产品为企业带来的另一大价值。会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。如动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这有助于企业降低运营成本,提高经济效益,也为企业发票合规审计提供了更合理的成本结构。
合规经营是企业发展的基石,合思产品能够实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,加强费用标准及预算管控,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,保证企业合规经营。在企业发票合规审计中,能够有效防范发票合规风险。
决策支持也是合思产品的重要价值之一。企业管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在企业发票合规审计中,能够为审计决策提供有力的支持。
合思产品典型使用场景展示
商旅出行是合思产品的一个典型使用场景。员工通过合思商城进行差旅预订,无需垫资,消费受差标管控,实现了无需报销。财务统一对账结算,自动生成凭证,提高了出行效率和财务管理水平。在企业发票合规审计中,能够清晰地审计差旅费用的发票合规情况。
销售费用管理也是合思产品的重要应用场景。对销售费用进行精细化管理,包括费用预算、审批、报销等环节,实时监控费用支出情况,确保费用合规,提高销售费用的使用效率。在企业发票合规审计中,能够对销售费用的发票进行严格审计。
预算管控是合思产品的一大优势。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在企业发票合规审计中,能够审计预算执行过程中的发票合规情况。
系统集成是合思产品的特色之一。与企业现有的OA系统、ERP系统、HR系统等进行集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛,提高企业内部协同效率和管理水平。在企业发票合规审计中,能够利用集成系统的数据进行全面审计。
合思产品成功案例分享
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在企业发票合规审计方面,也取得了显著的成效,发票合规性得到了有效保障。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在企业发票合规审计中,能够及时发现和纠正发票合规问题。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付,解决了企业在高速发展过程中面临的业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。在企业发票合规审计中,能够提高审计的效率和准确性。
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。在企业发票合规审计中,能够实现发票的线上审计,提高审计的便捷性。
合思的市场定位与差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在市场定位上,合思具有明确的目标和方向,专注于为企业提供优质的财务数字化解决方案。
合思的差异化优势十分明显。它具有广泛连接的生态,能够与企业现有的多个系统进行集成,实现数据互通。就像一个强大的连接器,将各个系统紧密地连接在一起。采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。产品功能强大,具有智能校验、自动生成凭证、多维管控等核心亮点,能够满足企业不同的财务管理需求,在企业发票合规审计方面具有独特的优势。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、节约成本、合规经营、加强决策支持,为企业的发展提供有力保障。在企业发票合规审计方面,合思产品更是发挥着重要的作用,能够有效防范发票合规风险,提高审计的效率和准确性。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断深入研发和创新,为企业提供更加完善的财务数字化解决方案,助力企业全面完成财务数字化转型。在企业发票合规审计领域,合思也将不断探索和创新,为企业提供更优质的服务。
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