在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上举步维艰，遭遇了系统集成困难、费用管控不佳、报销流程繁琐等一系列问题。
比如，一些企业存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致多系统操作体验差，手工录入也难以保证合规性。像有的企业支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。同时，企业的财务基础工作量巨大，每月需要处理大量的单据和发票，发票验真只能依靠人工，核对工作量大，且大量凭证需手工录入ERP系统。另外，报销流程长、效率低，不仅影响员工体验，还阻碍了业务进度。一些业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后。而且，费用标准落地与额度管控难，使得企业难以实现降本增效。复杂的差旅出行需求，难以落地的费用标准，让企业在降本的道路上困难重重，无法在提单前对员工进行额度控制，也难以实现对部门的总体差旅额度管控。
面对这些痛点，合思财务数字化解决方案应运而生。
合思财务数字化方案全景概览
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控系统能够有效解决企业多系统集成难题，实现数据互通，打破数据孤岛。例如，有企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计。费用管理系统集成在其中发挥了关键作用，让不同系统之间的数据能够顺畅流通。
合思还提供无需报销解决方案，重塑商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
此外，合思具备强大的预算管控能力，可实现跨系统预算管理。通过整合第三方管控逻辑，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。费用管理系统集成使得预算管理能够跨越不同系统，实现更精准的管控。
合思财务方案功能亮点剖析
- 智能发票处理魔法
合思拥有智能发票处理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，具备多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。合思费控支持各种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%。费用管理系统集成与智能发票处理功能相互配合，让发票处理更加高效准确。 - 强大系统集成纽带
合思具备强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。有企业将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节，优化员工操作体验。费用管理系统集成在这里起到了纽带作用，让各个系统紧密相连。 - 灵活费用管控标尺
合思具有灵活的费用管控标准设置，可实现单笔或累计控制，针对不同城市消费水准、人员职级等有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。有企业针对一二三线不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，员工提报自动校验，无需二次核查。费用管理系统集成使得灵活的费用管控能够在不同系统间有效实施。 - 实时数据分析洞察
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。有企业通过合思BI报表功能，实时整合业务与财务数据，直观高效展示费用情况，为管理层提供决策依据。费用管理系统集成让数据分析能够获取更全面的数据，提供更有价值的洞察。
企业应用合思方案收益呈现
- 效率提升加速度
企业使用合思财务数字化解决方案后，能够显著提升工作效率，包括报销效率、财务核算效率、审批效率等。有企业员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；还有企业财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。费用管理系统集成优化了各个环节的流程，使得效率提升成为可能。 - 成本管控精细化
合思方案能实现费用管控精细化，有效降低企业成本。有企业差旅预算节省100万元；还有企业通过合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，差旅成本显著降低。费用管理系统集成有助于更精准地掌握费用情况，实现成本的有效控制。 - 风险管控与业财融合
合思方案加强了企业内部风险管控，实现业财一体化建设。有企业借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。费用管理系统集成促进了业务与财务数据的融合，为风险管控提供了有力支持。 - 员工体验大升级
合思方案改善了员工体验，员工无需垫资、免开票、免提单，真正实现“无需报销”。有企业员工在合思费控无需报销解决方案的加持下，体验到了“出差不用垫付，公司统一结算”的快乐，差旅和日常报销真正变成了“快事一件”。费用管理系统集成让员工在不同系统间的操作更加便捷，提升了整体体验。
合思方案多元场景应用
- 商旅出行便捷之旅
在商旅出行场景中，合思提供便捷的预订和报销服务，员工因公消费免垫资、免开票，消费受差标管控。有企业在商旅出行方面，员工通过合思商城预订，财务统一对账结算，凭证自动生成。费用管理系统集成使得商旅出行过程中的各个系统能够协同工作，为员工提供便捷的体验。 - 销售费用精准管控
在销售费用管理场景，合思实现对销售费用的精准管控和分析，提高销售业务的效益。有企业通过合思费控系统对销售费用进行有效管理，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%。费用管理系统集成让销售费用的管理能够跨越不同系统，实现精准管控。 - 预算管控全程护航
在预算管控场景，合思实现预算的事前、事中、事后全程管控，实时了解预算执行情况。有企业将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交。费用管理系统集成使得预算管控能够在不同系统间无缝衔接，实现全程监控。 - 合同管理规范有序
在合同管理场景，合思规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，确保合同执行的合规性。有企业通过合同管理台账，规范合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，付款记录可查。费用管理系统集成让合同管理与其他系统的数据交互更加顺畅，保证合同管理的规范性。
合思方案客户成功案例展示
- 动力源的变革之路
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。费用管理系统集成在动力源的转型中发挥了重要作用，让企业的财务管理焕然一新。 - 汉威科技的提升之旅
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。费用管理系统集成让汉威科技的财务管理更加高效和精准。 - 派克新材的高效之路
派克新材运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现高效流程、便捷支付，解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长等问题。费用管理系统集成助力派克新材实现了财务管理的高效运转。 - 江西中机的数字化之路
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了数字化赋能，告别员工、财务、管理者三方难题。费用管理系统集成让江西中机在数字化转型中迈出了坚实的步伐。
众多专精特新企业已经通过合思财务数字化解决方案实现了财务管理的升级和优化，取得了显著的成效。您的企业也可以借助合思的专业能力和先进技术，解决财务管理中的痛点，提升企业的竞争力和盈利能力。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为您提供全方位、优质的服务和支持。
现在就行动起来，与合思合作，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。不要让繁琐的财务管理阻碍企业的发展，选择合思，为企业的未来发展注入强大动力，让有限的资源发挥更有效的作用。您可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便利和价值。
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