数字化财务革命：合思引领企业财务管理新变革

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为财务管理领域的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。当前，企业在财务管理方面面临着诸多痛点。一方面，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。凭证类型繁多、格式杂乱，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发。同时，涉及多个政府部门，协同困难，对人员素质要求较高，且电子凭证数据存储安全要求苛刻，容易丢失，这些问题都成为了单位会计数字化转型进程中的阻碍。

另一方面，传统财务管理模式的弊端也日益凸显。许多企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，管理流程涉及多个系统，不仅繁杂而且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下，难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。

更令人担忧的是，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在当前纸质凭证向电子凭证转型的时期，纸电凭证混合存在合规风险，企业报销入账流程滞后，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需突破纸电并存的困境。

面对这些挑战，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了市场需求，积极投身于这场数字化财务革命之中，为企业提供了全面的电子凭证数字化转型解决方案。

合思方案：构建数字化财务新蓝图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，能够有效解决企业财务管理中的难题，帮助企业挖出更多净利润。

此外，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，其管理范围涵盖了内部的凭证、订单、会计账薄等以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等会计类档案。

功能概览：开启便捷财务管理之旅

合思产品拥有丰富的功能，为企业财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大提高了工作效率。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以在平台上轻松进行商务旅行安排。同时，该功能还可实现同屏比价，让员工能够选购到性价比更高的车票或酒店。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，使他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。

核心亮点：彰显独特竞争优势

合思产品具有多个核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
“无需报销分级标准”是合思与艾瑞咨询于2022年联合提出的。随着数电票和智能化时代的到来，合思助力企业向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
强大的集成能力是合思产品的另一大优势。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。
智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，让财务数据更加清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力管理层科学决策、高效管控成本。

价值体现：助力企业降本增效

合思产品为企业带来了显著的价值，主要体现在效率提升、成本降低和合规保障等方面。
在效率提升方面，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约了50%。
在成本降低方面，某企业年度节约了200万 + 的差旅费用。某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，年节约成本4000万元。企业通过合思产品减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在合规保障方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。

典型场景：展现广泛应用范围

合思产品具有广泛的应用场景，为企业的不同业务需求提供了有力支持。
在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、订购机票酒店、线下消费等，实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅管理效率，降低了差旅成本。
在财务核算场景中，合思平台实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算的准确性和及时性。
在会计档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案实现了档案应收尽收、自动归档、多维度穿透查询、电子借阅等，提高了档案管理效率，降低了档案管理成本。
在业财协同场景中，合思平台打通了业财数据，实现了业务财务深度融合。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。

成功案例：见证卓越产品效果

众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性。
某国民经典零食品牌覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，每月处理大量单据需打印粘贴，造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，提升了借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标和预算超额情况，减少了人力成本和纸张浪费，节约了空间成本；在合规方面，保障了企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避了档案管理风险；在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，电子发票处理耗时费力，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，大幅节约了物理存储空间和维护成本。

市场定位与差异化优势：确立独特市场地位

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思的差异化优势十分明显。它具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现业财深度融合，助力企业电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时，合思产品功能丰富，具有强大的集成能力、智能关联功能、AI辅助决策功能等，且提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。

在这场数字化财务革命中，合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大的作用。通过提供全方位财务数智化服务，合思助力企业解决电子凭证数字化转型过程中的难题，实现财务管理的全面提升。合思产品可优化企业业务流程，提高工作效率，降低运营成本，保障财务数据的真实性、准确性和完整性，从源头上增强会计信息的可靠性，推动企业向数字化、智能化转型。

展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断迭代产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将进一步发挥其优势，助力更多企业实现财务管理的全面数字化，推动行业的进步和发展。

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