合思助力企业公司政策归档数字化转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，行业在这一转型过程中面临着诸多痛点与挑战。电子凭证入账时存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，以及需要手工查验其合法真实性等。这些做法不仅不符合数字化发展潮流，还会导致数据错误、安全漏洞和数据安全风险隐患。

现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但部分人认知程度一般或较低。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，企业在电子凭证报销、入账和归档数字化转型方面也面临重重难题。当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业的会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。而且，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，同时涉及多个政府部门，协同困难。

面对这些困境，企业急需一款能够解决电子凭证数字化转型问题的产品，而合思的产品正是这样的理想之选。

合思风采：科技领航财务数智化

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，实力不容小觑。

使命愿景：驱动企业财务绿色变革

合思致力于推动电子凭证数字化转型，助力企业实现财务数字化和绿色化协同发展。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

电子凭证会计数据标准的推广应用，本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思通过推动电子凭证数字化转型，助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。以数字技术与业财深度融合为抓手，合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。合思助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，在公司政策归档方面也能实现高效、规范。

功能全景：全面覆盖财务收支流程

合思财务收支管理平台功能丰富，为企业的公司政策归档等财务管理工作提供了有力支持。

它具有差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销。

平台具备发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。此外，平台可进行统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。它还能自动提报已完成的报销事项给上级审批，快速完成资金结算，支持多种支付方式，提升用户体验，在公司政策归档相关的费用管理和流程记录方面发挥着重要作用。

创新亮点：引领无需报销新潮流

合思提出“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，均可实现无需报销，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，在公司政策归档的流程优化上具有独特优势。

合思产品具有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置和制定战略决策。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。它还具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，更好地适应公司政策归档的多样化需求。

优势凸显：超越同行铸就卓越

与其他产品相比，合思拥有诸多显著优势。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用（这也是了解合思产品是否适合公司政策归档等财务管理需求的绝佳机会）、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富培训资源等，让客户使用过程更加安心和便捷。

合思产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其持续更新升级的特性，能保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，确保在公司政策归档等方面始终能满足企业不断变化的需求。

合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。同时对外公开公司的治理结构、财务状况等重要信息，接受社会各界的监督，具有较高的透明度和合规性。此外，合思注重技术创新驱动，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。还全球化布局，在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，为企业的公司政策归档等财务管理工作提供更广阔的视野和更强大的支持。

适用天地：精准定位目标场景

合思产品的目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临电子凭证数字化转型挑战、需要提升财务管理效率、实现降本增效和合规经营的企业，如零食品牌企业、移动通信集团、数字阅读品牌企业、教育服务品牌企业等。

其应用场景涵盖企业的财务收支管理全流程，包括差旅申请、商旅订购、费用报销、发票管理、资金结算、会计入账、档案归档等环节，以及企业的经营决策支持，如通过数据分析提供洞察和建议，优化资源配置等。在电子凭证管理方面，适用于处理多种类型的电子凭证，如增值税电子普通发票、增值税电子专用发票、全面数字化的电子发票、财政电子票据等，帮助企业实现电子凭证的全流程标准化、无纸化管理，在公司政策归档的电子凭证处理上发挥着关键作用。在企业数字化转型过程中，可助力企业实现业财融合，打通业务系统和财务系统的数据壁垒，提高企业的整体运营效率和管理水平。

成功见证：案例彰显卓越价值

众多成功案例证明了合思产品的有效性和价值。

某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在公司政策归档方面也更加规范高效。

某企业使用合思产品后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在公司政策归档的流程优化上效果显著。

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现增效、降本、合规和先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，还实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，公司政策归档工作得到了极大的改善。

某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，公司政策归档实现了高度的数字化和自动化。

合思的财务收支管理平台和相关解决方案有效解决了电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和水平。众多成功案例证明了合思产品的有效性和价值，能够为企业带来显著的经济效益和社会效益，助力企业在数字化时代取得竞争优势。合思拥有专业的团队、先进的技术和完善的服务体系，能够为企业提供全方位的支持和保障，是企业实现财务数字化转型，尤其是做好公司政策归档工作的可靠伙伴。

如果你也想抓住数字化转型的机遇，提升公司政策归档等财务管理工作的效率和水平，不妨选择合思产品，开启免费试用，共同开启高效、智能、绿色的财务管理新篇章，推动行业的发展和进步。