在数字化浪潮的汹涌来袭下,国内企业的财务管理正经历着深刻变革。从会计电算化到财务信息化,如今正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程中,业财融合成为关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要一环。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,在这场数字化浪潮中发挥着至关重要且及时的作用。
市场风云:企业财务转型的时代召唤
- 政策劲风:财税数字化的大势所趋
电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点方向,其政策应用范围不断拓展。从最初的服务型行业和消费场景普通发票,逐步延伸至企业间采购和销售的增值税专用发票。同时,通过试点工作,正逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。
随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税,财税合规监管日益严格。这就要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系,全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。
- 产业变革:企业敏捷发展的内在需求
中国自2015年第三季度起,第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%,“知识技术”“服务经济”的特征愈发显著。在后工业化时代,企业需要依靠智能技术进行决策,根据客户需求灵活调整产品和服务,“敏捷”成为企业发展的新追求。
在当前经济环境下,疫情曾使中国工业发展有所减缓,但繁荣发展的工业化也带动了新一轮产业升级。技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求,企业财务数字化转型势在必行。
痛点剖析:财务数字化转型的重重障碍
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业财割裂:升级之路的最大羁绊
财务与业务部门不仅诉求不同,而且沟通困难。财务与业务环节的割裂,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。这表面上是财务系统与业务系统的孤岛现象,背后实则需要自上而下的理念转变与流程再造。 -
费用顽疾:企业运营的效率杀手
企业费用支出虽在总支出中占比相对较少,但却关系到每一位员工。费用报销处理耗时耗力,严重拖累企业运营效率。在新兴行业中,费用支出占比明显高于传统行业。而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用支出管理成为企业的一大难题,其核心就在于费用报销。 -
管理困境:系统滞后的无奈之举
目前,企业一般通过纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。 -
合规挑战:发票管理的严格考验
税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行严格规范,虚开发票等行为将被重点稽查。企业需要改造现有的报销流程,无论是人工输入还是应用数字化工具,都要避免电子发票的重复打印和报销问题。
合思策略:破解企业痛点的智慧方案
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生态驱动:全方位的财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。 -
前瞻改造:政策过渡的有效举措
财务人员应具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现从老政策向新政策的平滑过渡。 -
费控入手:迈向业财融合的关键一步
以费控管理为切入点,由简入繁,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通。这不仅有助于提升费控管理水平,更能成为企业向业财融合的财务数字化迈进的重要手段。 -
中台搭建:打破孤岛的核心支撑
企业中台建设的关键在于打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境。合思可以提供能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的中台,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
核心模块:合思解决方案的强大引擎
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业务中台:标准化数据的完整之源
业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源。它能够将复杂的业务流程进行梳理和规范,使数据更加准确、及时地反映企业的运营状况。 -
数据中台:资产沉淀的决策支撑
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。它具备数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能,能够深入挖掘数据背后的价值,为企业的决策提供有力依据。 -
财务中台:核心能力的沉淀之基
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面,能够提升企业的财务管理效率和水平。 -
费控管理平台:智能化报销的升级之路
费控管理平台具有不同层级的费控能力,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业的费控管理水平。它能够实现全场景、全链路的智能化无需报销,为企业节省大量的时间和成本。
竞争优势:合思脱颖而出的实力见证
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资金技术:坚实后盾的强力保障
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力和技术研发能力,为其不断创新和发展提供了坚实的保障。 -
服务网络:及时高效的贴心陪伴
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。 -
市场口碑:客户认可的最佳证明
目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。良好的市场口碑和庞大的客户基础,充分证明了合思的实力和价值。 -
前瞻创新:连接能力的不断拓展
未来费控厂商将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思在这方面具有前瞻性和创新性。它能够不断扩展业务场景、支付渠道,聚合多种供应商,提升企业的金融能力和服务边界。
成功案例:合思解决方案的实践典范
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制药公司:合规支付的精准解决
中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。 -
软件服务公司:费控效率的显著提升
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。 -
连锁餐饮品牌:风险管控的有效加强
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
服务体系:合思与客户的共同成长
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本地化支持:贴心服务的坚实保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为客户提供本地化的服务支持,让客户感受到贴心、便捷的服务。 -
定制化方案:满足需求的个性之选
秉承以客户为中心的服务理念,合思能够根据客户的不同需求,提供定制化的解决方案。例如为不同行业的企业定制费控解决方案,确保方案能够精准满足企业的实际需求。 -
全流程服务:顺利转型的有力支撑
合思为客户提供从前期咨询、方案设计、系统实施到后期运维、优化升级的全流程服务。这确保客户能够顺利使用合思的产品和服务,并不断提升财务管理水平。 -
持续优化:与时俱进的创新之举
合思持续关注行业动态和技术发展,不断对产品和服务进行更新和优化。以满足客户日益增长的需求,始终保持在行业的领先地位。
在企业财务数字化转型的征程中,合思的敏捷财务收支管理平台发挥着举足轻重的作用。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员将接触到更多的财务工具,而费控系统不可或缺。合思能够帮助企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,实现降本、提效与创收。
未来,费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。合思将不断创新和发展,为企业提供更优质、更全面的财务数智化服务。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,与客户共同成长,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。如果您想体验合思带来的财务数字化转型变革,不妨免费试用一下我们的产品。
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