合思:解锁企业财务数字化转型的高效密码

合思:解锁企业财务数字化转型的高效密码
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正置身于激烈的市场竞争与复杂多变的经营环境之中。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。传统财务管理模式下,多系统林立、数据孤岛严重、报销流程繁琐以及费用管控困难等问题,如沉重的枷锁,极大地影响了企业的运营效率和财务管理水平。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。

合思全景:财务数智化服务的领航者

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,构建了一个完整的财务数智化服务体系。

作为专精特新企业,合思展现出强大的发展实力。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

核心科技:高效发票系统功能的极致体现

  • 合思费控:发票采集的高效利器
    合思费控具备高效发票系统功能,支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。

员工在操作时更加便捷,采集后的电子化发票便于保存和查询。这不仅最大限度地规避了重复报销、发票误填等情况,还显著提升了发票采集效率,让企业的发票管理更加规范、高效。

  • 合思商城:差旅消费的智慧之选
    合思商城同样具备高效发票系统功能,它覆盖超95%的消费场景,可预订飞机票、火车票、酒店、用车服务、订餐服务、会议服务等,充分满足员工差旅场景的需求。

商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事。员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,即可在合思商城预定相关条目,无需垫资,且消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。

  • 合思BI:数据分析的决策引擎
    合思BI凭借高效发票系统功能,可通过差旅分析报告随时了解企业不同期间的差旅费分布情况。透过个人差旅日历,还能侧面分析销售业务推广的积极性。同时,按部门了解差旅费变化趋势,预测一线业务部门的业绩达成情况,为企业管理者提供精细化控制与管理的依据,辅助他们实时改善经营决策和业务流程。

  • 广泛连接:打破数据孤岛的桥梁
    合思具备广泛连接能力,通过高效发票系统功能,可将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。此外,还能与企业的OA系统、ERP系统、银企直联等进行对接,实现数据互联互通,打破数据孤岛,让企业的财务数据更加流畅、准确。

优势凸显:对比传统模式的卓越表现

  • 操作体验革新
    在传统模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难。申请单需要员工在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间。

而合思凭借高效发票系统功能,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,让员工和财务人员从繁琐的工作中解脱出来。

  • 全程管控升级
    传统模式下,系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地,数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,无法对业务运营及时操偏。

合思通过高效发票系统功能,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。

  • 报销流程简化
    传统模式下,业务覆盖面广、报销模式复杂,稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同,增加了管理难度。

合思的无需报销解决方案,凭借高效发票系统功能,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

行业典范:多领域的成功实践

  • 动力源科技:效率提升的典范
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,借助高效发票系统功能,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 汉威科技:管控升级的标杆
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,高效发票系统功能发挥了重要作用。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。

  • 派克新材料:数字化转型的先锋
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,依托高效发票系统功能,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放员工、高效流程,数据传输、极致安全,实时分析、快速决策。

  • 江西奈尔斯:费控优化的楷模
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,高效发票系统功能助力其报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。

展望未来:携手合思共创财务新篇

合思凭借先进的技术、全面的产品功能和丰富的行业经验,借助高效发票系统功能,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将持续增长。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,凭借高效发票系统功能,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。

如果您也想体验合思高效发票系统功能带来的卓越财务数智化服务,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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