在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。多系统林立如同一个个信息孤岛,数据无法顺畅流通,使得企业难以获取全面、准确的财务信息。手工报销流程繁琐,不仅耗费大量时间和人力,还容易出现错误,严重影响了报销效率。预算管控难以落地,费用类型复杂多样,让企业的成本控制面临巨大挑战。
例如,动力源、汉威科技等企业,深受多系统之间数据不通、报销流程繁琐等问题的困扰,这些痛点极大地影响了企业的运营效率和成本控制。高速发展的高端制造企业派克新材,业务成本管控需要财务提供更多支持,但原有的报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题,成为了企业发展的绊脚石。医药企业泽璟制药,学术会议多、费用管控难,报销场景复杂,大量单据处理和发票复核工作依靠人工线下处理,不仅容易出错,费用标准落地与额度管控也困难重重,差旅降本更是无从谈起。快消企业尚品食品,差旅管理系统跟不上时代步伐,导致员工垫资严重,财务审核报销耗时费力,企业领导对差旅费无法严格把控,成本居高不下,影响了年底整体利润。
在企业面临如此多财务痛点的情况下,合思作为解决方案提供商,犹如黑暗中的明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
解决方案:全面布局,打通财务数字化脉络
合思凭借其广泛连接的生态,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,真正解决了企业财务数字化转型中的难题。
在财务信息系统集成方面,合思费控系统表现卓越。它能够实现多系统集成,将不同系统的数据进行整合。例如,合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步,让数据在不同系统之间自由流动;还将汉威科技的OA系统合同信息写入合思费控的合同管理台账,实现了数据互通,全面革新了操作体验。
合思的无需报销解决方案更是让员工切实感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程高效便捷,大大提高了财务工作效率。
同时,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。以汉威科技为例,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效实现了预算管控。
核心功能:科技赋能,打造高效财务体系
合思产品拥有众多核心功能亮点,为企业的财务数字化转型提供了强大的技术支持。
系统连接能力是合思的一大优势。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。以动力源为例,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
在发票处理方面,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,可满足市面流通超95%的发票采集,有效提升了发票采集效率。
自动生成凭证功能也是合思的一大亮点。通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作,就能实现财务凭证的自动生成。汉威科技、派克新材等企业通过合思费控与相关系统对接,大大提高了财务工作效率。
此外,合思具备强大的数据分析能力。合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表,为公司管理层提供了有力的数据支撑。江西中机、泽璟制药等企业通过合思BI报表功能,能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
用户收益:显著成效,见证财务转型价值
企业使用合思解决方案后,获得了多方面的显著收益。
在效率提升方面,效果十分明显。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思解决方案对企业工作效率的巨大提升作用。
成本节约也是企业使用合思解决方案的重要收益之一。赛傲生物差旅预算节省了100万元;海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸;尚品食品通过合思商城内嵌同屏比价功能,有效降低了差旅成本。
在合规经营方面,合思也发挥了重要作用。它能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技、中亦科技等企业通过合思费控的发票智能校验功能,有效避免了发票合规风险。
同时,合思加强了企业内部管理,实现了业财融合。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。
典型场景:多元应用,满足不同行业需求
合思解决方案在不同行业和场景下都有着广泛的应用。
在制造业场景中,派克新材、海威茨等企业面临着企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大等问题。合思通过高效流程、便捷支付、系统集成等解决方案,帮助这些企业实现了数字化财务转型。
医药业场景中,泽璟制药、斯利安药业等企业面临学术会议多、费用管控难、报销场景复杂、费用标准落地与额度管控难等问题。合思通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案、统一业财口径、精准定位异常数据等方式,帮助企业加强了费用管控,提升了财务管理水平。
快消品行业场景下,尚品食品面临差旅管理系统落后、员工垫资严重、财务审核报销耗时费力、企业领导对差旅费无法严格把控等问题。合思通过合思商城、合思费控、合思BI等解决方案,帮助企业优化了差旅场景下的比价报销成本,实现了差旅相关事项人效的显著提升。
软件互联网行业场景中,医百科技、中亦科技等企业面临业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展、业务组织快速迭代、已有系统间相互独立等问题。合思通过更灵活的流程管理、体系化合同管理、多系统穿透等解决方案,帮助企业打通了从业务到财务的全流程闭环管理,提升了整体效率。
客户成功案例:真实见证,彰显解决方案实力
众多客户使用合思解决方案后,分享了他们的成功经验和评价。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
泽璟制药CFO黄刚表示:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”
在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为企业提供全方位财务数智化服务。众多行业的企业通过使用合思的解决方案,已经取得了显著的成效,如效率提升、成本节约、合规经营等,充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
选择合思,就是选择一个可靠的合作伙伴,它能够帮助企业在财务数字化转型的道路上走得更加稳健和高效。立即行动起来,与合思携手,让有限更有效,实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新征程。
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