在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,许多企业在这一进程中遭遇了重重痛点与挑战。
像动力源这样的企业,存在大量自研系统,难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,严重影响了企业的财务管理效率。
汉威科技集团作为集团性公司,成本增效需求难以得到满足。降低财务人力成本、提升财务作业效率困难重重,在对公业务管控、财务合规高效以及流程优化等方面都面临着巨大挑战。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展的业务成本管控需要财务提供更多支撑。新员工对差旅流程标准和规范不了解,超标情况时有发生,导致差旅成本一度居高不下。
江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。长久以来的线下报销模式,使得一年内所有报销都集中在12月处理,财务人员需要连续数周加班,甚至还需借调人员参与。
这些痛点和挑战,严重制约了企业的发展。而合思的出现,为企业解决这些问题提供了有效的方案。
合思全景:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
使命愿景:驱动企业财务升级
合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。以客户为核心,借助敏捷的财务收支管理平台,合思努力为企业挖掘更多的净利润,推动企业财务数字化转型,提升企业的财务管理水平和竞争力。
合思借助广泛连接的生态和创新的解决方案,为客户提供全方位、高效的财务数智化服务,助力企业在数字化时代取得成功。其愿景是成为企业财务数字化转型的引领者,为企业的可持续发展提供坚实的支持。
功能魔方:解锁财务管理新体验
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合思费控模块:精细管控费用支出
合思费控模块支持多种费用类型的管控,如差旅费、招待费、办公费等。它具备预算管控、审批流程管理、费用标准控制等功能,能够有效规范企业的费用支出。通过该模块,企业可以对各项费用进行精细化管理,确保费用支出符合预算和规定。 -
合思商城模块:便捷商旅消费新选择
合思商城模块聚合了多个商旅平台的资源,提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。员工可以在商城内进行同屏比价,实现因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。这一模块为企业的商旅出行提供了便捷、高效的解决方案。 -
合思BI模块:数据驱动决策
合思BI模块提供强大的数据分析功能,能够生成多维度的报表和分析图表。企业管理者可以通过该模块实时了解企业的经营数据,如费用支出情况、预算执行情况等。这些数据为企业的决策提供了有力的支持,帮助企业做出更加科学、合理的决策。 -
开放平台模块:打破数据孤岛
开放平台模块支持与第三方系统进行对接,如HR系统、BPM系统、ERP系统等。通过对接,实现了数据互通和系统集成,打破了数据孤岛,提升了企业的整体运营效率。在工作流审批管理方面,开放平台模块可以实现待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
创新之光:合思产品的独特魅力
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无需报销解决方案:颠覆传统报销模式
合思的无需报销解决方案实现了员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一解决方案颠覆了传统的报销模式,让员工真正感受到了数字化带来的便利,同时也提高了财务工作的效率。 -
强大系统连接能力:畅通数据流转
合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在工作流审批管理中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。 -
发票智能校验:保障财务数据准确
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。该功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。 -
预算管控前置:有效防止费用失控
合思将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控,为企业的成本控制提供了有力保障。
价值之锚:合思为企业带来的多重优势
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效率提升显著
合思产品在提升企业效率方面效果显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在工作流审批管理方面,合思的系统能够加快审批流程,提高工作效率。 -
成本节约可观
通过优化流程、提高效率、加强费用管控等方式,合思帮助企业节约了成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。这些成本的节约为企业的发展提供了更多的资金支持。 -
数据安全可靠
针对保密单位的数据安全需求,如派克新材,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在工作流审批管理中,合思确保了数据的安全可靠,让企业无后顾之忧。 -
服务与支持完善
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务和支持。无论是在系统使用过程中遇到问题,还是需要进行系统升级和优化,合思都能为企业提供全方位的服务。
适用天地:合思的广泛应用
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目标用户多样
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业。如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。不同行业的企业都能从合思的产品和服务中受益。 -
应用场景丰富
合思的应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。在工作流审批管理方面,合思能够满足企业不同的财务管理需求,为企业提供全面的解决方案。
案例见证:合思实力的有力证明
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”
派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”
泽璟制药CFO黄刚表示:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”
综上所述,合思凭借其全面的财务数智化解决方案、强大的功能模块、创新的亮点优势以及丰富的成功案例,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战。在工作流审批管理方面,合思也展现出了卓越的能力,帮助企业提高了审批效率,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业的企业已经通过选择合思,实现了财务效率的显著提升、成本的有效节约和管理水平的提高。
在此,我们诚挚地邀请更多企业加入合思的大家庭,一起拥抱财务数字化转型。现在就可以免费试用合思的产品,让企业的财务管理更加高效、便捷、智能,在数字化时代取得更大的成功。
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