在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在电子凭证管理和财务数字化转型的道路上面临着重重挑战。电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等乱象，这不仅导致会计核算容易出现数据错误和安全漏洞，还对经济社会数字化转型的成效产生了负面影响。
与此同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证管理转型的紧迫性，仍然停留在传统纸质档案存储会计凭证的阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。企业在电子凭证报销、入账和归档方面也面临着诸多数字化转型难题，电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求颇高；数据存储安全要求高，保管困难且容易丢失；缺乏统一的综合服务平台；涉及多个政府部门，协同工作困难重重。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业仍在采用手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等落后方式。
面对这些痛点，合思推出了自动化报销解决方案，为企业的财务数字化转型提供了全面而有效的应对之策。
全景式方案直击行业痛点
合思的自动化报销解决方案是一套全方位的“消费 – 入账 – 归档”体系，无需报销的特性使其脱颖而出。它涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，实现了总额管控。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
此外，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等数据来源。通过自动封装接口传输，进行智能组单、四性检测等自动归档操作，管理范围涵盖内部和外部的各类会计档案。
核心功能闪耀独特光芒
合思自动化报销解决方案的核心功能亮点众多，优势显著。其差旅申请功能十分便捷，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，既方便又快捷。
商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，大大提高了报销效率。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误；审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
合思具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，有效提升了企业整体运营效率。
多维度收益助力企业腾飞
企业使用合思自动化报销解决方案后，能够获得多维度的收益。
在降本增效方面，成效显著。某企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；另一企业员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
在提升财务管理水平上，合思系统可实现财务数据自动化率的大幅提升。某企业通过试点改造，实现财务数据自动化率91%以上，预计到2024年将超97%，管理效能得到了极大提升。
在助力企业合规经营方面，合思的发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，可有效保障企业费用合规，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。某大型移动通信集团通过电子凭证数字化转型，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。
典型场景展现卓越效能
合思自动化报销解决方案在不同场景下都有着出色的应用方式和效果。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思进行便捷的差旅申请、无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
在财务核算场景中，合思的系统可实现自动记账，根据预设规则将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量；同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
在档案管理场景中，合思的电子会计档案系统可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在业财协同场景中，合思打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，使管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
客户案例见证非凡价值
众多客户的成功案例充分展示了合思自动化报销解决方案在实际应用中的成效和价值。
某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，财务处理工作量大且成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思自动化报销解决方案为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。现在，合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化需求。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持，确保客户在使用过程中遇到问题能得到及时有效的解决。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业选择合思，将获得可靠的合作伙伴，共同推动财务数字化转型。点击免费试用，开启企业财务数字化转型新征程！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/1533.html
