合思财务数智化:开启审批效率提升新征程

合思财务数智化:开启审批效率提升新征程
在企业的财务管理中,传统的财务报销及管理模式正面临着重重困境。在传统模式下,所有报销流程都依赖人工完成。员工需要人工提交报销单,仔细记录每一笔因公消费;财务人员则要人工控制费用合规,事后人工确认预算占用情况。这种方式不仅效率低下,而且很难保证合规性。

企业在财务收支管理方面,还存在着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题。对公业务处理困难重重,企业无法实时掌握各项收付款、开收票的进度。同时,财务信息系统之间形成了一个个信息孤岛,数据无法连通,企业难以实现业财融合,也就无法充分挖掘数据价值来为经营决策提供有力支持。另外,纸质会计档案管理也存在诸多弊端,占用大量物理空间,查找困难,还容易损坏丢失,不利于企业的高效管理和长期发展。

而合思的财务数智化产品,就像一把精准的钥匙,能够有效解决这些问题,帮助企业实现审批效率提升。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并且在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,让合思能够更好地贴近客户,为客户提供及时、高效的服务。

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其使命是“未来财务用合思,让有限更有效”,通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。

合思产品模块:打造全面财务解决方案

合思拥有一系列功能强大的产品模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持,有力地促进了审批效率提升。
合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。
合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案:电子会计档案管理能手
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,也是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
合思付款:采购对账付款利器
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。

产品亮点:创新引领审批效率提升

合思的产品具有众多功能亮点与创新之处,这些特点进一步推动了审批效率提升。
无需报销分级标准:精准定位数字化阶段
合思提出企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,实现消费即合规,采购即报销。
广泛连接能力:打破信息孤岛
合思具有广泛的连接能力,它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种连接,打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。
合思商城特色功能:透明消费节省成本
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。
合思档案创新管理:确保合规助力双碳
合思档案通过“四性检测”确保归档合规,实现“无序归档”结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,助力双碳目标落地。

优势凸显:对比传统更胜一筹

与传统解决方案相比,合思产品在多个方面展现出明显优势,为审批效率提升提供了有力保障。
无需报销解决方案:多维度提升效率
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
合思档案优势:高效管理节约成本
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
收支管理解决方案:清晰可控提升效率
合思收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。
合思费控价值:全流程管控降成本
合思费控助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。

目标用户与应用场景:满足多元需求

合思的产品拥有广泛的目标用户,在不同的应用场景中都能发挥重要作用,实现审批效率提升。
老板:辅助经营决策
合思助力企业降本增效,企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。
财务:释放工作压力
合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
员工:省事省心便捷
合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
应用场景丰富:全生态覆盖
应用场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,以及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。

成功案例:实践验证实力

众多企业使用合思产品后,都取得了显著的效果,充分证明了合思产品在提升审批效率等方面的强大实力。
动力源:效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
徐福记:差旅费用显著节约
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司:高效档案管理
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。
汉威科技集团:应对财务管理挑战
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数智化解决方案,助力其更好地应对业务发展中的财务管理挑战。

综上所述,合思为企业提供全方位财务数智化服务,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的实践经验和良好的市场口碑。

合思以连接为核心,实现业财融合,打破信息孤岛,帮助企业挖掘数据价值,为经营决策提供有力支持。选择合思,企业能够在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,让有限的资源发挥更有效的作用,实现可持续发展。如果你想体验合思产品带来的审批效率提升等诸多优势,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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