在当前数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化管理领域正面临着诸多严峻挑战与痛点。传统的财务管理方式就像一辆老旧的马车,在新时代的高速公路上显得力不从心。企业的财务收支管理流程犹如一团乱麻,复杂且难以梳理;信息孤岛现象严重,各个部门的数据无法有效流通,就像一座座孤立的岛屿;费用控制困难重重,合规风险如影随形,时刻威胁着企业的稳定发展。
特别是在处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同横亘在企业面前的一座大山,影响着企业的财务管理效率和决策的科学性。员工报销流程繁琐,就像一场漫长的马拉松,耗时耗力,财务入账归档工作繁重,且容易出现人为错误,导致企业运营成本增加,员工满意度降低。此外,企业在财务数字化转型过程中,常常陷入找不到适合自身行业特点和发展阶段专属路径的困境,制约了企业的数字化进程。
面对这些难题,合思的费用控管智能系统应运而生,为企业提供了全面而有效的解决方案。
破局之钥:合思全方位解决方案登场
合思费用控管智能系统通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务的强大平台。
它构建了敏捷的财务收支管理平台,结合创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同一位精准的指挥官,解决企业对公业务中的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,实现常态化的对公业务处理。同时,合思提供连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。其智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,为企业经营决策提供了有力支持。
功能探秘:合思产品功能大揭秘
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合思费控:全链路智慧费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪,就像给企业的费用管理加上了一把精准的锁。 -
合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,如同一位贴心的旅行顾问,为企业差旅管理保驾护航。 -
合思档案:电子会计档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达成业财一体、管理自动化、降低企业成本的成效,就像一个智能的档案管理员,让企业档案管理井井有条。 -
合思付款:连接型采购管理助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,如同一位精明的财务管家,为企业采购管理精打细算。
核心亮点:合思产品独特优势凸显
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无需报销:合规安全新体验
合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,就像给企业的费用管理上了一道坚固的防线。 -
广泛连接:打破信息孤岛
合思费用控管智能系统能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业实现更多价值,如同搭建了一座数据的桥梁,让企业各部门之间的信息畅通无阻。 -
业财融合:全流程深度整合
合思的解决方案实现了业务与财务的深度融合,从消费场景到业务场景,再到财务收支管理和分析,全流程打通,为企业提供了完整的业财一体化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营,就像将企业的业务和财务两条线编织成了一张紧密的网。 -
个性化定制:专属转型路径
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,如同为企业量身定制了一件合身的衣裳。
价值呈现:合思产品为企业带来的具体价值
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为老板:降本增效决策助手
合思费用控管智能系统为老板助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,就像老板身边的一位财务智囊。 -
为财务:释放压力智能帮手
它为财务极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,如同财务人员的得力助手,让财务工作轻松高效。 -
为员工:省事省心工作伙伴
合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,就像员工身边的一位贴心秘书。 -
为企业整体:提升数字化程度
合思费用控管智能系统提升业财流程数字化程度,节约场地、耗材成本,保障数据安全合规,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,如同为企业注入了一剂数字化的强心针。
场景应用:合思产品常见使用场景
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足企业多样化的消费需求,就像一个大型的企业消费超市,应有尽有。 -
业务场景:开放业财连接生态
它涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,助力企业业务的高效开展,如同为企业业务发展搭建了一个广阔的舞台。 -
财务收支管理场景:保障财务收支合规高效
通过合思付款、合思收款、合思BI等产品,实现企业对公业务的收付款管理、发票管理、预算管控、财务分析等,保障企业财务收支的合规、透明和高效,就像企业财务收支的守护者。 -
电子会计档案管理场景:高效档案管理解决方案
合思档案帮助企业实现会计档案的电子化管理,解决档案整理、存储、检索等难题,提高档案管理效率,降低企业成本,如同为企业档案管理提供了一把金钥匙。
成功典范:合思产品在不同企业的精彩实践
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动力源:效率提升成本节约
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。 -
徐福记:差旅费用大幅节约
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效升级
合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司实现了高效的电子会计档案管理,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。 -
汉威科技集团:业财融合运营提升
作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案助力汉威科技集团解决财务数字化管理难题,实现业财融合,提升企业运营效率和决策科学性。
市场定位:合思的差异化竞争优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为企业财务数字化转型的合作伙伴,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
其差异化优势显著,拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统实现无缝对接,打破信息孤岛;具备无需报销的创新解决方案,真正实现消费即合规,采购即报销,释放财务和员工双手;提供个性化的行业解决方案,根据不同行业的特点和痛点进行定制化服务;成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发实力和服务保障能力。
合思费用控管智能系统通过全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。其产品和解决方案能够满足企业不同层面的需求,从员工到财务,再到老板,都能在合思的平台上获得便捷、高效的服务,提升企业整体运营效率和管理水平。合思以连接为核心,实现业财融合,打破信息孤岛,为企业提供了完整的财务数字化解决方案,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
未来,合思将继续加大技术研发投入,不断创新和完善产品功能,以适应不断变化的市场需求和企业发展的需要。合思将进一步拓展服务领域和市场范围,为更多的企业提供优质的财务数智化产品和服务,助力更多企业实现财务数字化转型。合思将与合作伙伴共同构建更加开放、协同的生态系统,为企业提供更加丰富、便捷的服务体验,推动企业财务数字化管理水平的不断提升。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战,不妨立即免费试用合思的费用控管智能系统,开启高效、便捷、智能的财务数字化之旅。
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