在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。多数企业进入低速增长阶段，利润增长面临压力。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。2023 年企业差旅市场经历了快速增长后，2024 年进入平稳增长期，但机票折扣减少、酒店价格上涨，企业在拓展业务和成本管控之间的矛盾愈发突出，成本压力难以有效缓解。
此外，企业差旅管控的“硬控”方式也存在诸多问题。这种方式不仅牺牲了员工体验，影响员工积极性和雇主关系，还可能导致员工违规增加消费支出。同时，线下差旅费用的不透明性给企业成本管控带来了严峻挑战，员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目占比达 31%，且企业依赖事后审核，难以判断消费的真实性。
面对这些难题，合思推出了一系列解决方案，为企业差旅管控带来了新的希望。
全流程覆盖：合思差旅管理解决方案全景
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。其涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思打造的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面实现了全场景覆盖。无论是线上还是线下，国际还是国内，都能满足企业的差旅需求。通过同屏比价功能，企业可以获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，合思实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。
合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。作为无需报销平台，合思还整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能快速获取高性价比的出行选择。
功能亮点：发票自动化下的核心利器
- 差旅节省奖励计划
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。 - BI 差旅风控系统
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保企业差旅费用的合规性。 - AI 智能功能
2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议；自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务；结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算；基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告。 - 合思易商卡
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，该卡能同步自动获取凭证入账归档，解决了企业员工因公消费管理的“盲区”，实现了发票自动化处理。
收益显著：企业选择合思的价值体现
- 降低差旅成本
合思的解决方案帮助企业有效降低差旅成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。 - 提升运营效率
员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。同时，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能提高了财务作业效率，实现了发票自动化处理带来的高效运营。 - 优化差旅制度和行为
合思的解决方案让员工从被动遵守规则转变为主动参与为企业省钱，形成全员节约的企业文化。员工在获得奖励的同时，也为企业节省了成本，实现了双赢。 - 实现合规经营
合思的电子会计档案管理系统可适应数电票时代的要求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，降低企业合规风险。通过发票自动化处理，确保企业财务数据的准确性和合规性。
典型场景：合思精准应对差旅难题
- 下沉市场拓展
企业在下沉市场拓展业务时，差旅目的地向三四线及以下城市转移。大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制区县乡镇的差旅成本。合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，助力企业实现精细化成本控制，在发票自动化的支持下，确保每一笔费用都清晰透明。 - 出海业务开展
企业开展出海业务，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，有效帮助企业规避海外用车风险。在处理海外发票时，也能实现自动化管理，提高效率和准确性。 - 线下费用管控
企业线下差旅费用管控存在盲区，线下预订发票金额普遍高于线上预订价，且真实性难判断。合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决线下消费不透明问题，确保发票自动化处理的全面性。 - 数电票时代档案管理
数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，难以控制合规风险。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。通过发票自动化处理，实现档案管理的智能化和高效化。
成功案例：合思解决方案的实践验证
- 违规行为管控案例
某企业员工小张通过违规操作增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，在发票自动化的助力下，有效遏制了违规行为。 - 合力省项目案例
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，发票自动化处理也提高了费用结算的效率。 - 连锁零售企业案例
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。发票自动化处理确保了费用数据的准确统计和分析。 - 电子会计档案案例
截至 2024 年 7 月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。发票自动化在档案管理中发挥了重要作用，提高了档案处理的效率和准确性。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思为企业提供了一个“用起来节省，管得住浪费”的平台，在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，同时还能够充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
如果您的企业也想解决差旅管控难题，体验发票自动化带来的高效与便捷，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，还可以免费试用合思的解决方案。
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