合思档案：开启高效合规财务档案管理新征程

在当今数字化时代，企业的财务档案管理面临着诸多挑战。企业高管常为纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据缺乏汇总整理、难以分析利用而发愁。财务人员则被海量的档案数据折磨，整理工作不仅耗时，还需手动逐一匹配、核对，枯燥乏味，工作热情消磨殆尽。业务人员在出差、招待后的报销流程中，留存并上交纸质票据的繁琐流程也耗费了大量时间。

除此之外，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作繁重，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法有效利用；同时，高合规风险如影随形，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些痛点严重影响了企业的运营效率和合规性，也让企业在数字化转型的道路上举步维艰。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过其产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一位全能的财务助手，为企业的财务数字化转型保驾护航。

使命愿景：融合管理与服务助力企业腾飞

企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的变革，更是思维方式的重塑。合思档案深知这一点，它不止是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。通过与企业的紧密协作，合思档案旨在碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。

合思档案致力于实现会计档案价值的深度应用，让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业决策数智化提供有力支持。同时，合思档案还能补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正发挥档案数据的价值，实现企业效益的最大化。在这个过程中，电子文件共享发挥着重要作用，通过高效的电子文件共享，企业各部门之间的信息流通更加顺畅，协同工作更加高效。

多元模块：满足企业全场景档案管理需求

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。

其功能模块丰富多样，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。这些功能模块相互协作，可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。同时，合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，支持多源采集和智能制档。此外，它还支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅，无论是财务人员、业务人员、审计人员还是管理人员，都能通过电子文件共享轻松满足自己的档案查阅需求。

功能亮点：创新引领档案管理新潮流

合思档案在功能上亮点十足，具有诸多创新之处。它打破了物理空间的限制，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。通过预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能让用户自由穿透档案链。电子文件共享在这个过程中得以高效实现，用户无需再为寻找纸质档案而烦恼，随时随地都能在线查阅所需文件。

合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，还能提供灵活的档案关系上下游检测。此外，它支持自定义档案类型和档案目录，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。其大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，让电子文件共享更加高效、便捷。

优势凸显：超越同类产品脱颖而出

与其他同类产品相比，合思档案具有显著的优势。在降本增效方面表现卓越，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性。它彻底告别传统手工归档，档案无需打印，通过电子文件共享实现了高效的档案管理。

合思档案拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。其强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现100%自动归档，自动组装、归档过程符合国家政策要求，满足接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。此外，合思档案拥有多项认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等，保障了产品的安全性和可靠性，让企业在使用电子文件共享服务时更加放心。

精准定位：覆盖多元用户与场景

合思档案的目标用户群体广泛，涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的人员。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。通过电子文件共享，他们能够及时获取准确的财务信息，为企业的战略决策提供有力支持。对于归档员/财务而言，它可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源和全流程透明流转。外部审计人员则可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，大大提高了审计工作的效率和准确性。

其应用场景涵盖了企业财务档案管理的各个环节，如发票管理、单据管理、凭证管理、账簿管理、报表管理等。无论是事业单位及院校、央企、行业领军企业还是国家试点企业，合思档案都能发挥重要作用。在纸电混合时代，企业在档案管理中遇到的档案数据量大、整理耗费时间、查询调阅困难、合规风险高等问题，合思档案都能通过高效的电子文件共享来有效解决。对于集团型企业、多系统运行的企业，它可实现共享中心统建，档案管理标准化落地，解决档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。

成功见证：客户好评铸就品牌信赖

合思档案的卓越性能和优质服务得到了众多客户的认可和好评。海亮教育表示，此前老板要求实现财务办公室真正的无纸化。在与合思档案合作完成所有作业、数字化拼图之后，海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。电子文件共享在这个过程中发挥了关键作用，让信息传递更加高效，协作更加顺畅。

徐福记拥有多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院通过合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，电子文件共享让信息获取更加及时、准确。

携手合思：开启高效合规财务档案管理之旅

综上所述，合思档案能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案正是企业的理想之选。

它拥有广泛的客户群体和成功案例，获得了客户的高度认可和好评，值得企业信赖。如果您也想提升企业的财务档案管理水平，实现数字化转型，不妨选择合思档案。现在就可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，还能免费试用合思档案，开启高效、合规的财务档案管理之旅。