在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为关键制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要环节。
然而,企业费用管理却成为了转型路上的一大痛点。尽管企业费用支出在总支出中的比重相对较少,但长期以来未得到足够重视。费用报销不仅处理起来耗时耗力,严重影响企业运营效率,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,已然成为企业的顽疾,而其核心就在于费用报销。
与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。但目前企业大多依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。在当前经济环境下,繁荣发展的工业化带动新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的需求,企业财务数字化转型势在必行。电子发票实施作为财务数字化转型的重要一环,能够有效提升企业费用管理的效率和合规性。
合思解决方案闪亮登场
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,创立于2014年。这是一家专门为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。电子发票实施在这一系列服务中,能够有效提升发票处理的效率和准确性。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思产品功能全景呈现
全方位服务构筑财务数字化蓝图
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在电子发票实施的过程中,这些服务能够协同工作,实现发票从获取到归档的全流程管理。
中台赋能开启决策智慧之门
中台具备敏捷的服务能力,为企业管理决策提供强大支持。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台把数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力依据;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。电子发票实施能够与中台的各项功能紧密结合,实现数据的实时共享和分析。
强大连接搭建多元合作桥梁
合思具备强大的连接能力,可以与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。在电子发票实施过程中,这种连接能力能够实现发票信息在不同系统之间的无缝流转。
多场景报销满足多样业务需求
合思支持多场景报销,包括对私报销和对公报销。对私报销涵盖个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付以及档案存证;对公报销包括发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征。电子发票实施能够在不同报销场景中发挥重要作用,提高报销的效率和准确性。
合思产品核心亮点大放异彩
无需报销开启费用管理新时代
合思实现了“无需报销”,这一理念体现在以“事前管理”为特点的强内控机制、员工“无感知”为特点的报销体验以及以智能化为特点的全链路管理流程。合思可助力企业从不同的费控能力分级逐步迈向高级无需报销阶段。电子发票实施在无需报销的模式下,能够减少人工干预,提高发票处理的自动化程度。
广泛连接打造丰富消费生态圈
合思拥有广泛连接的生态,能够聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,为企业提供更多的消费选择和更优质的服务。在电子发票实施过程中,丰富的供应商资源能够确保发票的多样性和合规性。
费控管理推动业财一体化进程
合思以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财一体化。通过标准化产品,根据费控管理制度对业务流程进行规范化优化,为业务系统和财务系统建立统一的数据标准,利用API实现各个业务体系与财务系统的打通。电子发票实施是业财一体化的重要支撑,能够确保发票信息在业务和财务之间的准确传递。
财务中台实现精细化管理定制
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。电子发票实施能够根据不同的管理需求,实现发票的个性化管理。
合思产品价值深度彰显
降本增效提升企业运营效能
合思帮助企业实现降本增效,通过优化报销流程、减少人工操作、降低运营成本,提高企业的整体运营效率。电子发票实施能够减少纸质发票的使用和处理成本,进一步提升降本增效的效果。
合规经营适应财税新政要求
合思助力企业合规经营,适应国家财税新政的要求,如金税四期、电子发票等政策,避免税务风险和财务合规问题。电子发票实施是企业合规经营的重要保障,确保发票的开具、使用和管理符合相关法规。
低碳运营践行绿色发展理念
合思支持企业低碳运营,通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。电子发票实施能够减少纸质发票的使用,降低碳排放,符合低碳运营的要求。
数据赋能支持企业决策制定
合思提供数据赋能,通过融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,支持企业的财务分析、业务优化和决策制定。电子发票实施能够为数据赋能提供准确的发票数据,为企业决策提供有力支持。
合思典型使用场景精彩纷呈
医药行业合规增效新选择
在医药行业,适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。医药企业需要进行有效的费用控制、防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范。合思可帮助企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。电子发票实施能够确保医药企业的发票合规性,提高报销效率。
软件行业精准管控新模式
软件行业以项目/产品制为主,费控流程复杂但治理要求高。合思可根据项目、产品、部门等不同维度,将原始费用自动拆分归集,实现预算额度动态调整并实时向报销人员及部门展示,从业务端控制风险,智能识别并审核单据,生成费用表单指导支付行为。电子发票实施能够在软件行业的费控管理中,实现发票的精准管控。
连锁经营行业资金管理新方案
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可为连锁企业提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理,降低审核风险和资金风险。电子发票实施能够在连锁经营行业的资金管理中,确保发票信息的准确传递和资金的安全支付。
合思成功案例见证卓越成效
制药公司费用管理新突破
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。此外,智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。电子发票实施在制药公司的费用管理中,确保了发票信息的准确记录和支付的高效性。
软件服务公司费控功能新升级
中国某上市软件服务公司,合思为该公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。电子发票实施在软件服务公司的费控管理中,实现了发票数据的自动化处理。
连锁餐饮品牌资金管理新保障
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。电子发票实施在连锁餐饮品牌的资金管理中,确保了发票的合规性和资金的安全支付。
合思市场定位与差异化优势凸显
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求。与其他厂商相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案等优势。其软件 + 商城的模式愈发被认可,能够提供更全面的财务数智化服务。电子发票实施在合思的市场定位中,是其财务数智化服务的重要组成部分。
合思在融资方面表现突出,2021年8月,合思获10亿元人民币D轮融资,这表明资本对其商业模式和发展前景的认可。此外,合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,能够更好地适应不同企业的组织架构和业务需求,实现精细化管理。
合思未来展望与行动号召
合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过提供全方位财务数智化服务,合思助力企业在财务数字化转型过程中提升竞争力,适应市场变化和政策要求。合思的“无需报销”解决方案和业财一体化能力,能够为企业解决费用管理痛点,提高财务管理效率和水平。借助合思的数字化工具和服务,企业可以更好地利用数据进行决策,优化业务流程,实现可持续发展。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断扩展多场景下的报销能力,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力。合思将继续强化与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商的对接,服务于更广泛的客户群体。同时,合思将强调商城的平台化属性,聚合更多供应商,提高商城的供应消费能力,为企业提供更多选择。此外,合思还将向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。
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