在当今竞争激烈的商业环境中,企业的差旅管理效率直接影响着员工的工作体验和企业的整体效益。一家连锁经营上市公司就借助合思商城实现了智慧商旅模式,取得了显著的成效。合思商城与某TMC强强联合,实现了1 + 1>2的智慧商旅模式,成功解决了该企业的差旅痛点。如今,该企业员工满意度达到了100%,财务部投诉率降低了80%,在差旅管理方面实现了质的飞跃。
连锁巨头差旅困境凸显
该连锁经营上市公司规模庞大,拥有5000 + 员工、近400家门店。旺盛的业务需求使得企业差旅需求也十分高涨,月均差旅GMV达50万 + 。
企业员工出差频次较多,他们对出差体验非常重视。然而,原TMC对接的供应商有限,这带来了一系列问题。在旺季,经常出现订不到酒店的情况,酒店价格也常常超出差标。而且在偏远地区,服务酒店未覆盖,员工还需自己垫资,这极大地影响了员工的出差体验。
原TMC出具的台账单也无法满足财务核算要求。财务人员每月至少需要耗费3人天来整理对账单,之后还要通过线下Excel发送给成本中心负责人审核,整个核算过程费时费力。
此外,接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利,内部投诉不断。并且单一供应商的差旅价格没有弹性空间,导致差旅费用一直居高不下。
合思商城开启智慧差旅新篇
面对该企业的差旅难题,合思商城提供了一套切实可行的解决方案。
合思商城无需企业更换TMC供应商,就能实现无缝接入,达成1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有丰富的资源。它覆盖国内2000 + 县市区,有170万 + 酒店资源,还与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。
在机票方面,合思商城接入了国内40 + 航司,多个供应商同屏比价,能够为员工推荐同时时间段内更低价的方案,从而为企业节省出差成本。
合思商城 + TMC商旅双平台接入,让员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,选择更适合自己的供应商下单,营造了开放共赢的企业文化。
智慧方案带来显著成效
合思商城的解决方案为企业带来了多方面的显著成效。
员工满意度得到了极大提升。合思商城上线后,员工订购有了更多选择,更加灵活,自主性更高。
财务部的口碑大大提升,投诉率降低了80%。这省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率也有了一定提升。
在成本控制方面,合思商城为企业提供了更降本的出行方案。通过多个供应商同屏比价,有效节省了出差成本。
员工财务双满意反馈
员工对合思商城赞不绝口。他们表示,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。原TMC旺季酒店无空房时,去合思商城能找到其他品牌。机票价格多平台比价,比原来便宜多了,两种选择想用哪个用哪个,自主性更高。
财务人员也给出了积极的反馈。财务部不再接到投诉,口碑大大提升。现在合思商城 + TMC资源互补,员工的选择权更多,省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率也有了一定提升。
未来合作展望美好前景
合思作为专业的财务数智化服务提供商,拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。未来,合思有望为该企业提供更全面、更深入的财务数智化服务,助力企业进一步降本增效。
随着企业的发展和业务的拓展,双方可以在更多领域展开合作,如费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,共同探索更高效的财务管理模式。
企业差旅管理解决方案对于企业的发展至关重要。如果您的企业也面临差旅管理难题,不妨选择合思的产品和服务,像这家连锁经营上市公司一样,实现差旅管理的高效变革,提升员工满意度和企业效益。合思拥有专业的团队和先进的技术,能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案。立即联系合思,点击免费试用,开启企业降本增效的新征程。
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