电子审批流程优化：合思财务数字化解决方案引领企业转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业正处于财务数字化转型的关键节点，既面临着前所未有的挑战，也迎来了难得的发展机遇。传统财务模式的弊端如同一座无形的大山，严重阻碍着企业的前行步伐。

传统手工报销模式随着企业的发展，其弊端逐渐暴露无遗。多系统操作带来的糟糕体验，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这些问题极大地影响了企业的财务效率和管理水平。以动力源为例，自2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，与预期效果相去甚远。

部分企业业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构也错综复杂，各主体流程繁琐，这使得费用管控难度大增，财务风险也随之升高。赛傲生物便是如此，其采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，费用管控困难重重。

疫情期间，医疗、零售等行业的企业承受着巨大的压力，对财务数字化的需求变得更为迫切。可孚医疗在疫情期间，内部供应链能力从采购到付款都急需提升，对公打款的时效性以及整体费用管控流程的线上透明等问题亟待解决。

一些高速发展的企业，业务成本管控需要财务给予更多的支持，然而传统报销流程长、审批慢，对公业务的扩增又导致财务稽核做账压力增大，这些问题制约着企业的进一步发展。派克新材作为高速发展的高端制造企业，新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标情况时有发生，差旅成本一度居高不下。

在这样的背景下，电子审批流程优化成为了企业发展的必然需求，而合思财务数字化解决方案应运而生。

精准破局：合思财务数字化解决方案登场

面对企业面临的诸多财务痛点，合思凭借其深厚的技术积累和创新能力，提供了全面的财务数字化解决方案。
合思构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和业务协同。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思的无需报销解决方案，让员工真切地感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
此外，合思还支持预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业实现精细化管理和降本增效。汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控的情况发生，对公付款关联合同信息、占用各项预算，大大减少了费控失控的情况。

功能大观：合思费控系统全面解析

合思费控系统功能强大，涵盖了费用管理、预算管控、系统集成、发票管理等多个重要方面。
在费用管理方面，该系统包括费用申请、报销、审核、归档等环节，支持移动报销和线上审批，有效提高了报销效率和员工体验。长亭科技上线合思费控后，报销工作实现了线上化，审批流程和单据查询的便捷程度大幅提升。
预算管控功能可实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则会提交实时预警。汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置，有效落地了预算管控。
系统集成功能使得合思费控系统可与HR、OA、ERP、TMC等多个系统进行对接，实现数据的实时同步和共享，打破了数据孤岛。中亦科技合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。
发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高了发票识别效率和财务合规性。泽璟制药合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，有效提升了发票采集效率。

核心魅力：合思产品亮点闪耀

合思产品具有广泛连接、无需报销、智能管控等核心亮点。
广泛连接方面，合思费控具备强大的OpenAPI能力，可与多种系统实现数据无缝同步，真正实现了财务信息化。奥比中光凭借合思费控强大的OpenAPI能力，与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步，实现了真正意义上的财务信息化。
无需报销模式下，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，全流程系统驱动，准确高效。动力源员工在合思费控的支持下，因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升，报销周期由4周缩减至1周以内。
智能管控通过多维管控自动执行，对费用进行实时监控和预警，确保费用合规。李群自动化在合思费控的支持下，解决了日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题。费用由相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。
合思还可根据企业的不同需求，提供定制化的解决方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

价值彰显：合思产品为企业赋能

合思产品为企业带来了多方面的价值，包括效率提升、成本节约、合规经营等。
在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，财务核算效率、付款效率等显著提高。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。
成本节约体现在减少了员工垫资、发票校验等成本，降低了企业的运营成本。青岛海威茨仪表有限公司报销周期从1个多月缩短至3天，节省了打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量几乎为零。
合规经营方面，合思产品确保了费用合规，避免了假票、错票、重票等问题，提高了财务数据的真实性、准确性和及时性。汉威科技集团通过合思费控杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。
同时，合思为企业管理者提供实时的财务数据和分析报表，帮助其做出更准确的决策。合思BI数据分析报表可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。

场景适配：合思产品应用广泛

合思产品适用于多种典型场景，如差旅费报销、对公付款、预算管控等。
在差旅费报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，报销流程简便快捷。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间。
对公付款场景下，通过合同管理台账，规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度，确保了对公付款的合规性和准确性。汉威科技集团通过合同管理台账，实现了“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了业务需要。
预算管控场景中，在申请环节进行预算校验，确保费用不超预算，实现了预算的事前、事中、事后全程管控。斯利安通过合思费控系统进行标准预算配置，设置规范化的预算节点，预算报表可以帮助财务人员及时、便捷查询到整体或部分预算的使用情况，合思费控系统支持数据穿透查询，可精准查询到异常数据来源，直接追踪到单据维度。
发票管理场景下，合思产品支持发票的采集、验真、查重、价税分离等功能，提高了发票管理的效率和合规性。尚品食品合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，同时，员工操作更便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升了发票采集效率。

成功见证：众多企业携手合思

众多企业通过使用合思产品，取得了显著的成效。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。

独特定位：合思差异化优势凸显

合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，具有独特的市场定位和差异化优势。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
其差异化优势明显，具有广泛连接的生态，可与多种系统进行对接；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案；拥有专业的服务团队，能够为企业提供定制化的服务。泽璟制药认为SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。众多企业的成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将持续增加，合思也将不断创新和完善产品，为企业提供更优质的服务。

电子审批流程优化是企业财务数字化转型的重要一环，合思财务数字化解决方案无疑是企业实现这一目标的得力助手。在此，我们呼吁企业抓住数字化转型的机遇，选择合思财务数字化解决方案，提升企业的财务效率和管理水平，实现可持续发展。如果您想进一步了解合思财务数字化解决方案，不妨免费试用，亲身感受其魅力。