合思助力企业财务数字化转型，解锁高效发票系统功能

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型的初期，往往过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。

动力源等企业存在大量自研系统难以整合的难题，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。同时，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致企业信息利用率极低，对管理者的决策贡献十分有限。

集团性公司如汉威科技集团，面临着成本增效的迫切需求。其支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理中，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，严重影响了财务工作的效率。

高速发展的高端制造企业如派克新材，随着业务的快速增长，对财务成本管控提出了更高的要求。报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增也使得财务稽核做账的压力与日俱增。作为保密单位，派克新材对数据安全有着极高的需求，但多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄，不仅效率低下，还存在安全隐患。

亿嘉和科技则饱受信息孤岛之苦，各系统独立运转，难以整合；费控标准不统一，员工报销流程繁琐，大大降低了员工的工作体验和企业的管理效率。

面对这些行业痛点，合思为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案，其中高效发票系统功能发挥着关键作用。

合思全方位解决方案 打破财务困境枷锁

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的财务数智化服务。

合思费控具有强大的集成能力，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成，实现数据的互通互联，打破数据孤岛。例如动力源，将HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得企业的数据能够在不同系统间自由流动，提高了信息的利用率。

合思的解决方案还提供了丰富的功能，如预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理；通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合思费控支持发票完整识别等功能，通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，大大提高了财务工作的效率。

同时，合思实现了无需报销的模式，让员工因公消费免垫资、免开票。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源的业务人员在使用合思解决方案后，深刻体会到了这种模式带来的便捷。

核心功能亮点 彰显高效发票系统功能优势

• 强大系统连接能力 畅通数据流转脉络
  合思拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。在动力源的实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率，高效发票系统功能在其中起到了关键的连接和支撑作用。

• 卓越发票处理能力 提升发票管理效能
  合思具备强大的发票处理能力，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。汉威科技集团、派克新材等企业在使用合思费控后，财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，大大提高了发票识别效率，充分体现了高效发票系统功能的优势。

• 智能审批与识别 加速报销流程运转
  合思采用移动审批和AI技术OCR自动识别，使审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还减少了手工填单的工作量。派克新材借助该功能，显著提升了报销效率，保证了信息的准确无误，高效发票系统功能为报销流程的优化提供了有力支持。

• 多维管控与实时监控 强化企业风险防控
  合思可进行多维管控和实时监控。李群自动化通过同步OA的项目信息和WBS生成合思费控台账，用于付款管理和预算管理。日常费用在申请过程中会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控，并记录执行过程。通过这种方式，企业能够及时发现和控制风险，加强内部管理，高效发票系统功能在风险管控中发挥着重要的作用。

用户收益显著 高效发票系统功能价值凸显

• 效率大幅提升 节省企业时间成本
  合思的解决方案为企业带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。高效发票系统功能在其中起到了关键的推动作用，使得企业的财务工作更加高效快捷。

• 成本节约可观 降低企业运营成本
  合思帮助企业实现了成本的节约。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。同时，合思还帮助企业减少了财务人力成本，如动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。高效发票系统功能通过优化发票管理流程，减少了人工操作和资源浪费，为企业节省了大量的成本。

• 加强管理与风险管控 保障企业稳健发展
  合思的解决方案有助于加强企业的管理和风险管控。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到了合理控制，加强了企业内部的风险管控。斯利安药业通过合思费控系统统一了业财口径，有效管控费用，使业务执行更透明。高效发票系统功能为企业的风险管理提供了有力的支持，保障了企业的稳健发展。

• 提升员工体验 增强企业凝聚力
  合思的解决方案提升了员工的体验。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，减少了报销流程的繁琐。亿嘉和科技员工在应用合思费控解决方案后，真正实现“无需报销”，移动端OCR识别功能显著缩短了员工报销单完成时间。高效发票系统功能让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，提高了员工的工作满意度和企业的凝聚力。

典型场景应用 高效发票系统功能落地显效

• 差旅出行场景 优化差旅管理体验
  在差旅出行场景下，员工可通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购。因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和科技、尚品食品等企业在差旅出行方面使用合思解决方案后，员工体验和企业管理都得到了显著提升。高效发票系统功能在差旅费用的管理和发票处理上发挥了重要作用，确保了差旅费用的合规性和准确性。

• 预算管控场景 有效落地预算管理
  合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在提交单据时进行预算校验，超预算实时预警。汉威科技集团、李群自动化等企业通过该功能有效落地了预算管控。高效发票系统功能与预算管控相结合，能够实时监控费用支出情况，确保企业的预算得到有效执行。

• 对公付款场景 规范付款流程管理
  合思通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，关联合同和预算，规范对公付款流程。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款方面使用合思解决方案后，提高了付款管理的效率和准确性。高效发票系统功能在对公付款的发票处理和资金结算方面提供了有力的支持，保障了企业资金的安全和合规。

• 发票管理场景 解决发票管理难题
  合思费控支持发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能，解决了电子发票重复报销等问题。汉威科技集团、派克新材、尚品食品等企业在发票管理方面受益于合思的功能。高效发票系统功能为企业提供了一站式的发票管理解决方案，提高了发票管理的效率和准确性。

客户成功案例 见证高效发票系统功能实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。高效发票系统功能在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用，为企业带来了显著的效益。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。高效发票系统功能为汉威科技集团的财务工作提供了有力的支持，保障了企业的健康发展。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。解放了员工，提高了流程效率，保障了数据传输安全，支持实时分析和快速决策。高效发票系统功能助力派克新材实现了财务数字化的转型升级。

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。高效发票系统功能为亿嘉和科技的财务数字化管理提供了全方位的保障。

众多专精特新企业如动力源、汉威科技集团、派克新材等都已成功使用合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务和支持。合思拥有强大的技术实力和丰富的行业经验，能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案，帮助企业实现财务数字化转型的目标。

现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，免费试用高效发票系统功能，让您的企业在竞争中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用。