票据处理智能化：合思档案引领企业财务档案管理新变革

在数字化浪潮的推动下，数电票正以前所未有的速度在企业财务领域迅速扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，这就要求企业拥有专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业面临着诸多难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难分析利用的困境；财务人员常常陷入档案整理耗时、工作枯燥的烦恼中；业务人员则承受着报销流程繁琐的压力。而且，纸质档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，包括手工装册归档工作量大、数据利用低效；高合规风险，体现为电子会计凭证管理手段缺乏、纸质档案易损坏等问题。不过，国家政策为电子会计档案管理提供了有力支持，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在此背景下，电子会计档案管理变得尤为必要，而合思档案解决方案应运而生。

合思档案：满足多元需求的定制化方案

合思档案为不同角色提供了针对性的解决方案，满足不同场景下的档案管理要求。

对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。它可以提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。有了合思档案，企业高管可以站在更宏观的角度，利用精准的数据做出科学决策。

归档员/财务人员也能从合思档案中受益。它帮助提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。实现档案数据同源后，便于监控、分析，能够轻松完成档案管理。从此，财务人员无需再为繁琐的档案整理工作而烦恼。

在外部审计方面，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了财务与审计的重复沟通，大大提高了审计工作的效率。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供了全方位的档案管理服务。

全生命周期覆盖：合思档案功能详解

合思档案涵盖了数据采集、制档、管理、应用等全生命周期的各个环节，为企业提供了一站式的档案管理服务。

在多源采集环节，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和准确性。

智能制档方面，通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还可通过字段映射让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷。

档案管理具备完善的权限管理功能，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。同时，支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展。

档案应用支持多维检索，按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，支持批量检索。实现一站式预览，穿透联查，搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现双向联查、相互追溯。此外，还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能。

核心亮点：合思档案的独特优势

合思档案拥有多个核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

数电票解决方案支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，推动了票据处理智能化。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。

企业价值：合思档案带来的显著效益

合思档案为企业带来了多方面的价值。

在降本增效方面，它可节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，实现档案不打印，让企业更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现企业全面数字化，推动了票据处理智能化。

合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供支持。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。

典型场景：合思档案的广泛应用

合思档案在不同业务环节都有典型的使用场景。

在业务流转环节，上传纸质原始凭证影像，直联全量电子会计资料，如内外部电子凭证原件、业务元数据文件、入账结构化文件等，只需打印少量纸质会计资料，如年报及其他永久保存价值会计资料。

档案采集环节，进行到单确认、扫码装盒、移动上架、归档时段等操作，确保档案采集的规范和准确。

档案制档环节，系统自动整理、匹配、组件，完成档案制档，实现了票据处理智能化。

档案利用环节，可通过智能检索、辅助审计、多层筛选、统计分析、跨系统调阅、在线调阅等方式主动利用电子档案，同时以纸质档案作为辅助备查。

成功案例：合思档案的实践验证

合思档案在不同类型企业中都有成功的应用案例。

某企业年单据量2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，管理成效包括实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业会计档案散落各系统，管理低效且存在痛点。合思档案的数据集成方案实现广泛连接、标准统一；业务检测方案能核查档案关系链条和数据金额匹配情况；跨系统调阅方案可直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、整理复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准；智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档，实现智能化自动组装；电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。

市场定位与差异化优势：合思档案的独特魅力

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证。

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，推动了票据处理智能化。

合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。

合思档案助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票的全面推广和企业数字化转型的加速，合思档案将不断创新和完善，为企业提供更优质、更高效的电子会计档案管理服务。众多客户的成功案例证明了合思档案的可靠性和有效性，选择合思档案，就是选择专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。

如果您想体验票据处理智能化带来的高效档案管理，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，也可通过微信公众号和小程序获取最新动态，还可以免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章。