费用控管智能系统：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着提升财务效率、加强合规管理以及实现业财融合的紧迫需求。然而，传统财务模式犹如一座沉重的大山，压得企业发展步履维艰。

传统财务模式下，报销流程繁琐得如同迷宫，员工需要手动提交申请、审核和报销，每一个环节都像是在穿越荆棘丛，耗时又费力。财务入账归档更是一场持久战，不仅耗费大量时间，而且在费用支出管控上如同散沙，难以有效约束。在对公业务处理方面，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同一团乱麻，企业难以有效管理进、销项发票，无法实时掌握各项收付款、开收票进度，这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。同时，企业在费控报销管理方面缺乏清晰的数字化阶段认知，就像在黑暗中摸索前行，难以动态审视数字化投入的效果产出，导致财务数字化实践效率低下。此外，传统会计档案管理方式存在物理空间限制，检索效率低，耗费大量人力物力，如同背着沉重的包袱前行，不利于企业实现降本增效和低碳运营。

而合思的费用控管智能系统，正是为解决这些痛点而生的一剂良方。

综合方案：破局行业痛点

合思的费用控管智能系统提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系，就像一位忠诚的卫士，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手。

合思还通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解开企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。

此外，合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，如同为企业点亮了前行的灯塔，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大提升了企业财务数字化的实践效率。

功能模块：精细管理利器

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率。

核心亮点：独特竞争优势

合思的费用控管智能系统具有广泛连接的生态，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据连通，打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。

合思的无需报销模式，消费即合规，采购即报销，通过系统自动处理报销流程，降低员工报销耗时，减少财务入账归档时间，节约场地、耗材成本，提高业财流程数字化程度，保障数据安全合规。

合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。

合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化。

企业价值：赋能企业发展

合思的费用控管智能系统帮助企业实现降本增效。例如合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%，合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。

合思助力企业合规经营。通过无需报销的解决方案和严格的风控体系，确保企业每一笔支出合规、安全、透明；合思费控实现费用支出合规、透明、可追踪，保障企业财务合规。

合思为企业提供实时的财务数据和精准的分析，辅助企业老板进行经营决策。如合思BI可助力企业敏捷动态洞察变化，精准优化管理动作，提升企业经营决策水平。

合思推动企业业财融合。通过连接企业业务系统和财务系统，实现数据互联，使业务数据和财务数据能够相互穿透联查，帮助企业更好地实现精细化管理。

典型场景：广泛应用实践

在差旅场景中，合思费控和商城可实现差旅申请、线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程数字化管理，员工无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。

在采购场景中，合思付款可统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账，合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，多维度的规则引擎自动完成成本分摊。

在发票管理场景中，合思可连接多个发票平台，实现发票导入、验真、查重、认证，对进销项发票进行全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成。

在会计档案管理场景中，合思档案可帮助企业实现电子会计档案的高效管理，包括应收尽收、智能匹配、快速检索、无序归档等功能，助力企业实现业财一体和管理自动化。

成功案例：实力见证成效

动力源作为北京市专精特新小巨人企业，引入合思费用控管智能系统解决方案后，实现300%的效率提升，节约50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，助力其实现财务数字化转型和精细化闭环管理。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司采用合思档案后，在凭证总量达14W + 、单据总量达50W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据与单据关联次数达800亿次的情况下，某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒，关联匹配时间仅15分钟，档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，数据安全合规达100%。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，借助合思的费用控管智能系统解决方案，有效解决了财务数字化转型中的难题，提升了财务效率和管理水平，保障了企业在复杂市场环境下的稳健运营。

市场定位：专业服务优势

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的技术实力和创新能力，能够为企业提供更先进、更可靠的财务数字化服务。

合思以连接为核心，构建了广泛连接的生态，可与众多第三方平台和系统进行对接，实现数据的互联互通和业务的协同发展，这是其区别于其他竞争对手的重要优势。

合思推出的无需报销分级标准，为企业提供了清晰的费控报销数字化转型路径，帮助企业动态审视数字化投入的效果产出，提升财务数字化实践效率，这也是其独特的竞争优势之一。

合思的费用控管智能系统通过提供全方位的财务数智化服务，包括无需报销解决方案、全场景收支管理、先进的电子会计档案管理等，帮助企业实现降本增效、合规经营和业财融合，为企业的发展提供了有力支持。

未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升，合思将继续发挥其技术优势和创新能力，不断完善产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案，推动企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。

面对日益激烈的市场竞争和复杂多变的商业环境，企业迫切需要提升财务效率和管理水平。选择合思的费用控管智能系统，企业将能够借助其先进的技术和丰富的行业经验，实现财务数字化转型，让有限的资源发挥更大的效用，在市场竞争中脱颖而出。立即行动起来，免费试用合思的费用控管智能系统，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在未来的发展中更具竞争力，实现可持续发展。