记账凭证保存新变革：合思档案引领财务数智化新风尚

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同催化剂，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”即将全面打通，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。

合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一发展趋势。为了助力企业更好地适应电子凭证数字化转型的需求，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义。

市场形势：记账凭证保存面临新挑战

在电子凭证全流程无纸化时代，企业面临着全新的市场形势。企业需要适应电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化需求。然而，传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，如同沉重的枷锁，制约着企业的财务管理效率和合规性。

大量纸质档案管理，对空间和人力的要求堪称巨大。不仅成本高昂，而且无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，远远无法满足现代企业的管理要求。随着电子凭证改革的持续推进，企业迫切需要提升财务档案管理的数字化水平，以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。记账凭证保存作为财务档案管理的重要环节，也面临着新的挑战和要求。

企业痛点：记账凭证保存难题凸显

好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高；纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。在记账凭证保存方面，这些问题尤为突出，严重影响了企业的财务管理效率。

COMMUNE 幻师存在档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达 2 月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。这使得记账凭证保存变得困难重重，不仅增加了企业的运营成本，还降低了财务管理的效率。

云南菜品牌连锁经营面临纸质档案打印成本高的问题，多地直营门店大量收款回单 + 财务凭证需要打印后归档。档案存储成本高，档案存储耗费档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，且有丢失、损毁等风险。纸质档案资料查找困难，海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。记账凭证保存也因此面临诸多难题，影响了企业的财务决策和运营效率。

金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案整理环节，档案散落各系统，数据难利用，需逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。保管环节需财务临时保管 1 年，1 年后移交综合档案管理。存储环节独立档案室管理，存放纸质档案。管理利用以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查。在记账凭证保存方面，这种传统的管理方式效率低下，难以满足企业数字化发展的需求。

解决方案：合思全面破解记账凭证保存难题

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。基于合思档案的功能蓝图，提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，实现电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。

合思档案在档案采集、制档、管理和利用等方面实现全流程合规化、自动化、数字化。如开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等。这些功能有效解决了企业在记账凭证保存方面的难题，提高了财务管理的效率和合规性。

核心模块：合思档案提升记账凭证保存效能

合思档案的功能蓝图包括便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理的四个环节：智能采集（外部生态如 OCR 识别、RPA 技术等，内部系统如 EAI 插件、API 接口等）、预归档服务（集成服务、规则引擎、元数据服务等）、基础管理（档案存储、检索、借阅、销毁等）、档案服务（辅助审计、项目管理、统计分析等）。

在档案采集方面，采用开放式接口互联自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析。这使得记账凭证的采集更加高效、准确，为后续的保存和管理奠定了良好的基础。

档案制档实现智能关联自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。确保了记账凭证的完整性和准确性，提高了档案的质量。

档案管理具备精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求等特点。档案利用可实现多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。这些功能使得记账凭证的保存和利用更加便捷、高效，为企业的财务管理提供了有力支持。

竞争优势：合思脱颖而出保障记账凭证保存

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新，为企业提供更先进、更适用的财务数智化产品和服务，保障记账凭证的安全保存。

秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更广泛、更专业的服务。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思的服务体系中找到适合自己的记账凭证保存解决方案。

合思档案能够实现自动化归档，告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。相比传统纸质档案管理方式，大大提高了工作效率和管理水平，确保了记账凭证保存的准确性和安全性。

合思档案在多个省份的试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过，具有丰富的实践经验和成功案例，能够为不同行业的企业提供可靠的解决方案。无论是哪个行业的企业，都能从合思的经验中受益，解决记账凭证保存的难题。

成功案例：合思助力企业优化记账凭证保存

好想你健康食品股份有限公司通过合思档案实现打破壁垒，数据同源，为财务人员实现便捷利用，一键联查，工作效率有效提升。自动组装，审计便捷，提升审计效率。借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置。方案收益显著，减少 90%人工耗时，总部接收减少 80%管理耗时，借阅管理减少 67%管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。在记账凭证保存方面，合思档案帮助好想你实现了高效、精准的管理，降低了成本，提高了效率。

COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，去人工化减少人力成本 50%，提高效率，资产化深度分析档案数据，满足内审需求。方案收益包括纸张使用量减少 88%，存储空间节省 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升 300%。合思档案的应用，让 COMMUNE 幻师在记账凭证保存方面实现了质的飞跃，提升了企业的竞争力。

云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率 80%。实现记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据。节省打印、存储等总体成本 30 万/年，财务提效 90%，业财融合达成 80%，100%的合规降本。合思档案为云南菜品牌连锁经营解决了记账凭证保存的难题，实现了财务数字化转型。

金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现统一存储，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存，统一标准，统一管理。业务证据链完整，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。数据共享，一站式查阅，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅便捷高效。银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理，助力降本增效。方案收益包括档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性 100%。在记账凭证保存方面，合思档案帮助金牌橱柜实现了高效、合规的管理。

服务体系：合思全方位支持记账凭证保存

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入资源进行技术研发和产品创新，以提供更先进、更适用的财务数智化产品和服务。这确保了合思档案能够不断升级和优化，为企业的记账凭证保存提供更可靠的保障。

在全国 22 个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务和支持。无论是在哪个城市的企业，都能享受到合思的优质服务，解决记账凭证保存过程中遇到的问题。

通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大服务范围，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。合思的服务体系遍布全国，甚至延伸到国外，让更多的企业能够受益于合思的记账凭证保存解决方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念，从方案设计、实施到售后维护，为客户提供全流程的服务，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在记账凭证保存方面，合思提供的全方位服务让企业无后顾之忧。

展望未来：合思引领记账凭证保存新趋势

合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业解决了电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题，推动了企业财务档案管理的数字化转型，特别是在记账凭证保存方面取得了显著成效。

随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续发挥其技术和服务优势，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更好的发展。《电子会计档案实践案例集》展示了合思档案在不同行业的成功应用，具有很好的参考价值和借鉴意义，希望能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，让记账凭证保存更加高效、安全、合规。

如果您也想体验合思档案在记账凭证保存方面的卓越功能，不妨免费试用，开启财务数智化转型的新篇章。