合思档案：引领企业财务信息化档案管理新变革

在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度在企业间快速扩张。政策的推动让数电票在收票和开票方面不断发展，收票政策认可了电子发票接收的合法合规性，开票上全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，并且预计到2025年将完成数电票的全面覆盖。这一趋势让企业财务档案管理面临着新的挑战，加强信息化建设变得刻不容缓。

然而，许多企业在纸质档案管理方面却面临着诸多困境。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据难以分析利用而苦恼。财务人员则要手动处理大量档案数据，工作枯燥又繁琐。业务人员报销纸质票据时流程复杂，耗费大量时间。同时，纸质档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档工作量大、数据利用效率低；以及高合规风险，如电子会计凭证管理手段缺乏、纸质档案易损坏等问题。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，并且企业需要关注档案全生命周期管理闭环。在此背景下，合思档案解决方案应运而生，作为一款强大的财务信息化工具，为企业解决档案管理难题提供了有效途径。

专属定制：多角色解决方案

合思档案作为一款优秀的财务信息化工具，针对不同角色提供了个性化的解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。

对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理。它能够提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。让企业在激烈的市场竞争中，凭借精准的数据决策，占据优势地位。

归档员/财务使用合思档案，能够大幅提高工作效率，告别重复低价值工作。它实现了档案数据同源和全流程透明流转，便于监控和分析，让档案管理工作变得轻松简单。从此，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。

在外部审计方面，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅和权限管理，大大减少了财务与审计的沟通成本。让审计工作更加高效、便捷，也提升了企业的合规形象。

此外，合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，为企业构建了一个全面、高效的档案管理体系。

功能集成：全流程档案管理

合思档案作为一款出色的财务信息化工具，具备多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等丰富功能。

在多源采集方面，它支持接口互联和手动采集两种方式。接口互联可通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统会计资料；手动采集支持多种便捷补录方式，如大文件自动切割和自定义Excel导入模板。这种多样化的采集方式，能够满足企业不同数据源的需求，确保档案数据的全面性和准确性。

智能制档功能利用规则引擎自动关联匹配和组装核心会计凭证，减少人工匹配工作量。通过字段映射实现便捷查阅，同时具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了档案数据的质量和合规性。

档案管理方面，具备权限管理、档案目录扩展和系统规范预置档号等功能，满足档案不同阶段的管理要求。确保档案数据的安全性和有序性，让企业档案管理更加规范。

档案应用实现了电子与实物档案高度融合，提供多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，支持外部系统调阅、可视化盘点和档案借阅服务，以及档案移交、鉴定、销毁和线下实物管理的全流程线上化管控。让企业能够更加高效地利用档案数据，提升管理效率。

核心亮点：创新解决方案

合思档案作为一款卓越的财务信息化工具，拥有多个核心亮点解决方案。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。让企业在面对海量档案数据时，能够快速、准确地获取所需信息，为企业决策提供有力支持。

档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，支持财务档案全生命周期管理。让企业可以根据自身需求灵活定制档案管理方案，适应不断变化的业务环境。

证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，自动检测档案证据链完整性，保障财务合规。确保企业的财务档案数据具有完整的证据链，符合相关法规和政策要求。

数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持9类电子凭证的相关操作，实现数电票全流程闭环管理。让企业在数电票管理方面更加高效、便捷，降低了合规风险。

价值凸显：助力企业发展

合思档案作为一款实用的财务信息化工具，为企业带来了显著的价值。

在降本增效方面，它能够节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，实现档案不打印，彻底告别传统手工归档。让企业在档案管理方面节省大量的人力、物力和财力，提高了企业的经济效益。

合规管理上，合思档案满足国家政策要求，通过“四性检测 + 业务检测”保障归档数据真实、完整、安全、可用，支持单套制管理，助力企业财务档案管理合规。让企业在合规运营的道路上更加稳健。

它还能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现前后端数据同源和流程全息贯通，提升管理能效。让企业能够充分挖掘档案数据的潜力，为企业发展提供有力支持。

此外，合思档案能够实现资源重组，成为闭环全量业财系统的“连接器”，为企业提供全面数字化收尾的“兜底”系统，实现企业效益最大化。

典型场景：满足多样需求

不同类型的企业有着不同的档案管理需求，合思档案作为一款优秀的财务信息化工具，能够满足各类企业的需求。

对于事业单位及院校、央企，如广东某高校、中交集团等，合思档案可满足其大规模、多业务的档案管理需求，实现档案的集中化、标准化管理。让这些大型企业和机构能够更加高效地管理档案数据，提升管理水平。

行业领军企业，如好想味、金牌厨柜等，可借助合思档案提升档案管理效率，实现业财融合，快速响应市场变化。让企业在激烈的市场竞争中，能够更加灵活地应对各种挑战。

国家试点企业，如海亮教育科技服务集团、DERLOOK等，在电子发票报销入账归档试点、电子凭证会计数据标准深化试点中，合思档案可提供合规、高效的解决方案。帮助这些企业顺利完成试点工作，推动行业的数字化转型。

对于年单据量巨大的企业，如案例中的企业年单体数据量达2.6亿，合思档案强大的算力支持可解决其档案管理难题，实现业财一体的档案管理。让企业在处理海量档案数据时，能够更加轻松、高效。

成功案例：见证卓越成效

合思档案作为一款可靠的财务信息化工具，在多个企业的档案管理中取得了显著成效。

某企业会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，达到了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效的管理成效。如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，大大提升了企业的档案管理效率。

世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。记账凭证、报账单等电子占比大幅提高，整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本显著降低。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难等问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。

市场定位：领先优势显著

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，作为一款极具竞争力的财务信息化工具，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉。

它拥有多项计算机软件著作权、国家发明专利证书和ISO信息安全管理体系认证，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，保障了产品的安全性和可靠性。让企业可以放心使用，不用担心数据安全问题。

合思档案自主研发工具包，具有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足企业对收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务的需求。

其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。

合思档案作为一款优秀的财务信息化工具，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度应用会计档案价值，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。随着企业数字化转型的加速，合思档案将不断创新和完善，为企业提供更优质、更高效的档案管理解决方案，成为企业数字化建设的重要支撑。

企业们，抓住数字化机遇，选择合思档案，提升档案管理效率和合规性，实现业财融合和可持续发展。现在就可以免费试用合思档案，开启高效档案管理之旅！联系我们，地点：[具体地点]，电话：[电话号码]，网站：[网址]，还可以通过微信公众号二维码和微信小程序二维码进一步了解。