合思档案：审计合规工具助力企业财务档案管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年即将完成的数电票全覆盖，如同一场风暴，让企业财务档案管理直接暴露在新的挑战之下，信息化建设的短板亟待补齐。在这个纸电混合的时代，企业的各个层面都面临着不同程度的困扰。

企业高管们面对的是纸质档案管理成本的巨大黑洞，不仅花费高昂，而且储存空间的需求如同无底洞，大量的档案数据缺乏有效的汇总整理，就像一盘散沙，难以进行分析和利用。财务人员则深陷于海量档案数据的泥潭，整理工作耗时费力，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥又繁复，如同在黑暗中摸索。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。

企业在推行数字化的进程中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存的问题依然像顽疾一样难以根除，数据存储的线下载体也成为了企业发展的绊脚石。此外，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求不断膨胀，手工装册归档的重复性工作量如同沉重的枷锁，查询调阅条件的颗粒度粗糙，使得数据无法得到有效利用。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案损坏的风险就像悬在企业头上的达摩克利斯之剑。

在这样的背景下，合思档案作为一款强大的审计合规工具应运而生，为企业的财务档案管理带来了全新的解决方案。

合思档案：企业财务档案管理的救星

合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，它就像一位专业的管家，为企业解决内外交困的档案管理问题。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，就像一张巨大的网络，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大的服务网络，为客户提供优质的服务和支持。它通过大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等功能模块，为企业提供全方位的电子会计档案管理服务。

合思档案功能概览：全方位的管理利器

合思档案的功能丰富多样，涵盖了内部产生的记账凭证、报销单据等，外部系统的核算系统、资金系统等，业务层的银行回单、进项发票等，以及电子会计档案全生命周期管理的智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。

多源采集功能是合思档案的一大亮点。它支持接口互联，自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它也支持手动采集，自主补录，对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。

智能制档功能则让档案管理更加高效。通过规则引擎，它能够自动组装会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。通过字段映射，查阅变得更加便捷，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

档案管理功能也十分强大。权限管理方面，它能够精准管控，支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录方面，它支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。

合思档案核心亮点：开启档案管理新时代

合思档案作为一款优秀的审计合规工具，具有诸多核心亮点。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。

应收尽收，“四性检测+业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

实物备查功能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

合思档案价值体现：为企业创造无限可能

合思档案的价值体现在多个方面。显著的降本增效是其一大优势，它能够让企业更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率。

它是电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

合思档案典型使用场景：满足不同需求

合思档案在不同的场景下都能发挥重要作用。对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本提升档案利用效率，绿色低碳运营。

对于归档员/财务而言，它可以提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计来说，它可以实现审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。

在数电票时代，企业需要专业的电子会计档案管理平台来适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求，合思档案可提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化的解决方案。

合思档案成功案例：实力见证价值

众多企业通过使用合思档案这款审计合规工具，取得了显著的成效。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低等。

某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合，政策落地难。合思档案通过安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，档案数据未得到有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主，实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范。合思档案通过数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案等单套制管理方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效，预估节省总体成本30W+/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某民办教育集团业务系统多，系统独立数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，实物存档占用空间，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理等单套制管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案市场定位与差异化优势：脱颖而出的佼佼者

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。

合思档案提供领先的单套制解决方案，在相关研究中，明确“单轨制”“单套制”是适应数字社会、数字政府高效运行的文件管理模式，是我国电子文件管理模式调整的目标和方向。它拥有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档；符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

合思档案作为一款强大的审计合规工具，可助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，电子会计档案管理将成为企业的必然选择，合思档案将不断创新和完善，为企业提供更优质的服务和支持。

如果你正在为企业财务档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案，让我们携手共进，共同开启企业财务档案管理的新时代。现在，你可以免费试用合思档案，感受它的强大功能和卓越价值。欢迎拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，也可通过微信公众号和微信小程序关注我们。