电子票据案例分享：合思助力企业财务数字化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业正面临着一场财务数字化转型的时代大考。随着业务规模的不断拓展，组织架构日益复杂，传统财务管理模式的弊病逐渐显露。企业自研系统犹如一个个信息孤岛，难以整合；手工报销流程繁琐低效，问题丛生；多系统操作体验差强人意，数据分散在各个角落。与此同时，疫情的爆发加速了企业数字化转型的进程，远程办公与线上业务的兴起，让传统财务管理模式应接不暇。而国家税收征管数字化、智能化的大势所趋，对企业财税合规提出了更高的要求，电子发票的普及使传统手工处理方式难以满足合规需求。

在此背景下，合思敏锐地捕捉到企业的痛点，为企业量身打造了一套高效、智能的财务数字化解决方案。

一站式集成：打破数据壁垒

合思为企业提供了多系统集成的一站式全新体验。将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时把企业BPM系统里的订单数据也与合思费控打通。如此一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，彻底打破数据孤岛，让企业告别多系统繁复操作的困扰。这就好比为企业搭建了一座信息的桥梁，让各个系统之间的数据能够畅通无阻地流动。

无需报销：开启数字化报销新时代

合思的无需报销解决方案宛如一场报销领域的革命，让员工切实感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员只需进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键即可完成归档。这一系列自动化操作，大大提高了报销效率，让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。

预算管控：精准把控每一分钱

合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。它就像一位精明的管家，通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。一旦检验完成，系统会迅速返回校验结果。如果未超标，默认继续审批流程；若超预算，系统会立即发出实时预警，有效落地预算管控，确保企业的每一分钱都花在刀刃上。

发票智能处理：高效准确的财务助手

合思费控在发票处理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件与企业的ERP系统对接，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅减少了人工错误，还提高了财务工作的准确性和及时性。

合思产品犹如一个功能强大的财务工具箱，具备众多实用的功能。

费控管理：流程透明提效

合思费控系统拥有费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等一系列功能，支持多端报销。它让审批流程变得透明化、线上化，员工可以随时随地提交报销申请，财务人员也能实时进行审核。这不仅有效提高了报销效率，还降低了财务审核的工作量，让企业的费用管理更加规范有序。

商城采购：同屏比价消费合规

合思商城聚合了大量的商旅、办公用品等供应商资源，为企业提供了同屏比价功能。员工可以在商城内进行因公消费，每一笔消费都受到申请单和差标管控，真正实现消费即合规。企业还可以统一对账结算，简化了财务管理流程，就像为企业打造了一个一站式的采购平台。

BI分析：数据驱动决策

合思BI就像企业的智慧大脑，提供多维度的数据分析报表。它能够实时展示企业的费用情况、预算执行情况等重要信息，为企业管理层提供决策依据。通过对这些数据的深入分析，企业可以实现精细化管理，及时发现问题并调整策略。

银企直联：安全高效的资金支付

合思银企直联功能实现了企业与银行系统的直连。财务人员只需一键操作，即可完成付款，同时能够实时掌握未付、应付、已付业务数据。这避免了错付、重付、漏付等问题的出现，大大提高了资金支付的效率和安全性，让企业的资金流转更加顺畅。

合思产品拥有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

广泛连接生态：无缝对接数据互通

合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的HR、OA、ERP、TMC等系统进行无缝对接。这就像搭建了一个庞大的信息网络，让各个系统之间的数据能够互联互通，打破数据孤岛。企业可以通过合思平台，实现一站式的财务数字化服务，提高整体运营效率。

双轮驱动创新：技术与服务并驾齐驱

合思采用双轮驱动的模式创新。一方面，通过技术创新不断提升产品的性能和功能，让产品始终保持领先水平；另一方面，通过服务创新为企业提供个性化的解决方案和优质的服务体验。无论是处于发展初期的企业，还是已经成熟的大型企业，合思都能满足其不同阶段的发展需求。

无需报销解决方案：颠覆传统报销模式

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，彻底颠覆了传统的报销模式。员工无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了消费即合规。财务人员统一对账结算，系统自动生成凭证，一键完成归档。这大大提高了报销效率，降低了财务成本，让企业的财务管理更加轻松高效。

合思产品为企业带来了实实在在的价值。

提升效率：节约时间人力成本

合思产品显著提升了企业的运营效率。以动力源为例，员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率更是提升了90%。这些数据充分证明了合思产品在提高企业运营效率方面的强大能力。

降低成本：避免浪费节约资源

合思产品有效降低了企业的成本。通过预算管控、费用标准控制等功能，避免了费用的浪费和超标。赛傲生物的差旅预算节省了100万元。同时，通过电子发票管理、自动生成凭证等功能，减少了纸质单据的使用，节约了打印、邮递等成本。如海威茨节省了30万张打印纸，既环保又经济。

加强管控：全程监督动态掌握

合思产品加强了企业的管控能力。它实现了预算的事前、事中、事后全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

合规经营：杜绝风险满足要求

合思产品助力企业实现合规经营。通过发票智能校验、自动生成凭证等功能，杜绝了假票、错票、重票等问题，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。这满足了国家税收征管数字化、智能化的要求，让企业在合规的轨道上稳健发展。

合思产品在多个典型场景中都有着出色的表现。

个人报销：便捷高效规避风险

在个人报销场景中，合思费控支持多种类型发票采集，员工操作更加便捷。采集后的电子化发票更易保存和查询，能够最大限度规避重复报销、发票误填等情况。员工提交报销申请后，系统自动校验费用标准，审批流程透明化、线上化，大大提高了报销效率。

商旅出行：全程无忧合规消费

在商旅出行场景中，员工可以通过合思商城进行机票、火车票、酒店等预订，无需垫资。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员统一对账结算，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。整个过程轻松便捷，让员工的商旅出行更加无忧。

对公付款：智能管理满足需求

在对公付款场景中，合思提供合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，满足了企业多样化的业务需求。

预算管控：精准把控防止失控

在预算管控场景中，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。按照法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这有效防止了费用管控失控，让企业的预算管理更加精准有效。

以下是一些不同行业的成功案例，见证了合思产品的卓越成效。

动力源：多系统集成效率飞升

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

汉威科技：财务提效管控升级

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材：报销提速核算增效

派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。

江西中机：报销减负效率优化

江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，市场定位明确。它致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化服务。

合思产品为企业带来了显著的价值，包括提升效率、降低成本、加强管控、合规经营等，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限更有效。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将继续加大研发投入，不断提升产品的性能和功能，为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。未来，合思将与更多的企业携手合作，共同推动企业财务数字化转型的进程。

在此，我们诚挚地邀请广大企业加入合思的大家庭，免费试用合思财务数字化解决方案，体验其独特魅力，共同开启企业财务管理的新篇章，实现企业的可持续发展。