云计算财务服务助力企业财务档案管理升级

在企业的运营管理中，财务档案管理是一项至关重要却又面临诸多挑战的工作。企业高管常常为纸质档案管理成本巨大且占地，档案数据缺乏汇总整理难以分析利用而发愁。财务人员每日面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁琐的流程消磨了工作热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存和上交流程复杂，耗费了大量精力。

同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高以及对档案室等存储空间的巨大需求；高隐形成本表现为手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据无法有效利用；高合规风险则是电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏。这些痛点严重影响了企业财务档案管理的效率和质量，也制约了企业的发展。

合思档案：云计算财务服务的先锋之作

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于 2014 年，作为一家为企事业单位提供云计算财务服务的科技公司，凭借着广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思档案致力于实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业解决内外交困的档案管理问题。它能为企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。据统计，使用合思档案可实现 70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约、90%的检索效率提升以及 100%的管理合规性，为企业带来显著的效益提升。

使命愿景：释放企业财务档案管理新价值

合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它与企业携手，碰撞出协作的价值。其使命是助力企业实现业财融合，将员工从繁琐的档案管理工作中解放出来，释放人的创造力，让有限的资源发挥更有效的作用。

通过沉淀数据资产，合思档案保障企业的合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业决策数智化提供有力支持。在当前经济环境下，合思档案借助数字化手段帮助企业降本增效，节约档案管理成本，提升档案利用效率，推动企业绿色低碳运营，实现可持续发展。

功能模块：全方位覆盖的云计算财务服务

合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA 系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供了一站式的档案管理服务。

同时，合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集（外部生态如规则引擎等、内部如 EAI 插件等）、预归档服务（归档方案如自动归档等）、基础管理（档号管理如账套管理等、档案储存如原文件管理等）、档案服务（身份调查如全文检索等、实物管理方案如待到单清单等）、统计分析（进销项统计等）和应用层（辅助审计等）。

在数据采集方面，合思档案拥有多源采集功能。一方面，它通过接口互联自主采集，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；另一方面，它支持手动采集自主补录，提供多种便捷手动数据补录方式，如单张 PDF 大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置 Excel 导入模板实现结构化数据批量导入。

功能亮点：创新引领的云计算财务服务体验

合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。它打破了物理空间限制，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。用户可以在线自由调阅档案，同时预置规则引擎会自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。

在数据检测方面，合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测还可基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，确保企业档案管理的合规性和准确性。

合思档案拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。

其档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，满足企业多样化的档案管理需求。

产品优势：卓越的云计算财务服务选择

相较于其他产品，合思档案具有显著的优势。它具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这使得企业能够将分散在各个系统中的财务档案数据进行整合，实现数据的集中管理和有效利用。

合思档案拥有 100%自动归档的能力，强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，确保档案管理的准确性和及时性。

在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它有相关政策支持，如《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》《会计档案管理办法》等，为企业提供了可靠的合规保障。

此外，合思档案具有灵活承接、持续迭代的能力。它能够满足接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场变化和企业需求的升级，为企业提供长期稳定的云计算财务服务。

目标用户与应用场景：广泛适用的云计算财务服务

合思档案的目标用户涵盖了 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同群体。对于 CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。通过对财务档案数据的深入分析和挖掘，为企业的战略决策提供有力支持。

归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理。系统的自动化功能和智能匹配能力大大减轻了他们的工作负担，使他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。

外部审计人员可以借助合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这提高了审计工作的效率和准确性，同时也增强了审计工作的透明度和可监督性。

合思档案的应用场景多样。在单套制管理中，它可实现业务及管理流程的实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，效率更高。在共享调阅场景下，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。在数电票场景中，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现全流程闭环管理。

成功案例：云计算财务服务的实践验证

众多知名企业已经选择了合思档案，并取得了显著的成效。海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标，使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。

徐福记作为多地连锁门店、70 + 分公司、年数据量 2.6 亿的企业，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院使用合思档案后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

选择合思档案，开启财务档案管理数字化转型之旅

合思档案作为一款领先的电子会计档案管理平台，凭借其在云计算财务服务方面的卓越表现，能为企业解决财务档案管理的诸多痛点，实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的优质之选。它拥有广泛的服务网络，在北京、上海、杭州等多地设有服务点，联系电话为 400 – 105 – 6505，网站为 www.hosecloud.com ，企业可通过多种方式联系了解。

众多知名企业如广东某高校、中交集团、好想味等都已选择合思档案，企业可放心选用。现在，不妨点击下方链接免费试用合思档案，开启财务档案管理的数字化转型之旅，体验云计算财务服务带来的全新变革。