在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业面临着诸多痛点与挑战。
许多企业在财务数字化进程中搭建了大量自研系统,但这些系统却如同一个个孤立的“信息孤岛”,难以整合。动力源就是一个典型例子,先后自建多个系统后,整体流程变得异常复杂,系统壁垒高耸,实际效果与预期相去甚远。传统手工报销模式也弊端丛生,效率低下、合规性难以保障。派克新材的业务与技术人员频繁出差,手工填写报销单不仅难以规范,多级审批流程漫长且进度不透明,财务人员审核票据更是费力,项目费用统计滞后,核算困难重重。费用管控方面同样问题突出,泽璟制药作为医药企业,学术交流会频繁产生大量报销单据,处理起来费时费力,费用标准落地和额度管控困难,差旅降本无从谈起。此外,企业成本增效的需求愈发迫切,汉威科技集团就希望降低财务人力成本,提升作业效率,统一财务数据,加强对公业务管控,实现财务合规高效。
面对这些痛点,合思的财务数字化方案应运而生,为企业提供了一剂良方。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它是一家科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其业务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思使命愿景:助力企业财务腾飞
合思的使命是为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务,通过其平台帮助企业挖出更多净利润。愿景则是以客户为中心,满足客户在财务收支管理等方面的需求,推动企业财务数字化转型,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思模块功能:全方位满足财务需求
- 合思费控:发票管理与费用控制专家
合思费控支持多种类型发票采集,能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。同时,它还具备强大的费用标准控制能力,可实现单笔或累计控制。员工提报时自动校验,针对不同城市的消费水准设定费控标准,一旦消费超额,系统会自动提示。 - 合思商城:节省成本的消费利器
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,有效节省成本。它可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。支持员工在申请单审批通过后进行对公订购,如预订机票、火车票、酒店等。 - 合思BI:数据驱动的决策助手
合思BI能自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层可以对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。通过差旅分析报告,企业可以了解不同期间的差旅费分布情况,按部门了解差旅费变化趋势,进而预测一线业务部门的业绩达成情况。 - 银企直联:高效付款的保障
银企直联将实际业务与付款打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款。这大大提升了工作效率及数据准确性,同时能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题的出现。
合思功能亮点:创新引领财务变革
- 无需报销模式:提升员工幸福感与合规性
合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了财务流程。 - 强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。 - AI技术OCR自动识别:解放员工双手
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,同时让员工摆脱了费劲贴票的麻烦,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。 - 定制化解决方案:满足企业特殊需求
针对不同企业的特殊需求,合思提供定制化服务。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
合思产品优势:为企业创造显著价值
- 提升效率:让工作更高效
多个企业应用合思的财务数字化方案后,效率得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。 - 降低成本:节省企业开支
通过费用管控、优化流程等方式,合思帮助企业降低了成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元;尚品食品通过合思商城的同屏比价功能,降低了差旅成本。 - 加强管控:实现全程管控与精准决策
合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。汉威科技集团就实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。 - 数据安全可靠:保障企业信息安全
针对保密单位的数据安全需求,合思提供了保障措施。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发功能,提升了财务数据传输过程中的安全性。
目标用户与应用场景:广泛适用多种企业与场景
合思的财务数字化方案目标用户涵盖各行各业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等不同行业的企业都在使用合思的产品。
其应用场景也十分丰富,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多种场景。
成功案例与客户评价:见证合思实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心称:“在项目实施的这段日子里,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”
派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”
泽璟制药CFO黄刚表示:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”
合思的财务数字化方案能够帮助企业解决在财务数字化转型中面临的诸多痛点,如提升效率、降低成本、加强管控、保障数据安全等,为企业提供全方位的财务数智化服务。众多不同行业的企业已经通过使用合思的产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分证明了合思产品的可靠性和有效性。
如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之路,实现可持续发展,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化方案,亲身体验其带来的卓越价值!
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