在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业管理领域的背景下,众多企业在财务数字化转型的征程中,宛如置身迷雾森林,面临着一系列棘手的痛点。传统的财务管理模式,就像一辆老旧的马车,难以跟上企业发展的高速列车。随着企业的发展,业务规模不断扩张,组织架构日益繁杂,大量自研系统如同孤岛般难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题普遍存在。
企业在数字化转型初期,往往像是迷失方向的飞鸟,过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理降本增效的目标。疫情的爆发,如同一场突如其来的暴风雨,加剧了企业对财务数字化的需求,远程办公使得传统的线下报销、审批等流程变得举步维艰,企业急需实现财务流程的线上化、自动化。税收征管数字化、智能化的趋势,又对企业财税合规提出了更高的要求,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,企业需要更强大的财务管理系统来应对这些内部控制措施的考验。
合思的财务数字化产品,恰似一盏明灯,为企业带来了新的转机。它为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案,犹如一位贴心的管家,涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,帮助企业解决财务数字化转型中的难题,加强内部控制措施。
全面方案:开启财务数字化新征程
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,完善内部控制措施。
合思的解决方案支持多系统集成,能够打破数据孤岛,实现数据互通,为企业提供统一的财务数据管理平台。就像搭建了一座数据桥梁,让各个系统之间的信息能够顺畅流通。同时,合思提供个性化的解决方案,根据企业的不同需求和业务场景,定制适合企业的财务数字化方案,确保方案的有效性和实用性,让内部控制措施更加贴合企业实际。
功能大观:满足多样化财务管理需求
合思的产品具有丰富的功能,能够满足企业多样化的财务管理需求,强化内部控制措施。
合思费控支持多种费用类型的报销,如差旅费、招待费、办公费等。员工可以通过移动端或PC端轻松提交报销申请,审批流程透明化、线上化,提高报销效率。这就像是给报销流程装上了高速列车的引擎,让报销变得更加快捷。
预算管控功能可以实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效控制企业费用支出,确保内部控制措施的有效执行。
系统集成功能能够将企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的共享,避免数据重复录入,提高工作效率。就像把各个分散的拼图块拼接在一起,形成一个完整的画面。
发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,保障内部控制措施的严谨性。
核心亮点:打造高效便捷财务管理体验
合思产品的核心亮点在于无需报销、多系统集成、实时数据分析和个性化定制,为企业提供了高效、便捷、安全的财务管理体验,提升内部控制措施的质量。
无需报销是合思产品的一大特色,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提升了员工的幸福感和财务工作效率,让内部控制措施更加人性化。
多系统集成能力使得合思能够打破企业内部的数据壁垒,实现各系统之间的数据互通和业务协同。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,加强内部控制措施的协同性。
实时数据分析功能可以为企业管理者提供及时、准确的财务数据和经营分析报表,帮助管理者随时随地了解企业的经营状况,做出高效、及时、准确的决策,为内部控制措施提供有力的数据支持。
个性化定制是合思产品的另一大优势,根据企业的不同行业特点、组织架构和业务需求,合思可以为企业定制专属的财务管理方案和功能模块,满足企业的个性化需求,使内部控制措施更加精准。
价值体现:为企业带来显著效益
合思的产品为企业带来了显著的价值,提升了内部控制措施的效果。
提升效率方面,员工报销周期大幅缩短。如某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约。这就像是给企业的运营速度踩下了加速器,让企业能够更加高效地运转。
降低成本方面,通过预算管控和费用标准控制,有效降低企业的费用支出。如某企业差旅预算节省100万元,让企业的资金得到更合理的利用,增强内部控制措施的经济性。
加强管控方面,实现对企业费用的全流程管控,包括事前预算、事中控制和事后分析,防止费用管控失控。如某企业通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效落地预算管控,确保内部控制措施的有效性。
规范流程方面,统一企业的报销流程和审批标准,规范业务操作,提高财务管理的规范性和透明度。如某企业通过配置统一单据模板,统一业财两端的费用描述口径,避免因为口径不同产生分歧,使内部控制措施更加规范。
提升决策水平方面,为企业管理者提供实时、准确的财务数据和经营分析报表,帮助管理者做出科学、合理的决策。如某企业通过整合多维度数据,管理者可以实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,为内部控制措施提供科学依据。
典型场景:适配多种业务需求
合思的产品适用于多种典型使用场景,完善内部控制措施。
差旅报销场景中,员工可以通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资。审批通过后,在合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证,实现差旅报销的全流程自动化,让差旅报销更加轻松便捷。
对公付款场景下,合思费控支持合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要,加强对公付款的内部控制。
预算管控场景里,合思可以实现跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效控制企业费用支出,确保预算的严格执行。
销售费用管理场景中,合思可以对销售费用进行精细化管理,包括费用标准控制、预算管控、报表分析等,帮助企业降低销售成本,提高销售效率,优化销售费用的内部控制。
成功案例:见证产品卓越成效
众多专精特新企业已经成功应用合思的产品,取得了显著的成效,证明了合思产品对内部控制措施的积极作用。
某企业通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
某企业应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。
某企业使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量;移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。
某企业采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。
市场定位:彰显差异化竞争优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为内部控制措施提供独特的支持。
广泛连接的生态方面,合思能够与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的互联互通和业务的协同运作,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务管理解决方案,使内部控制措施更加全面。
双轮驱动的模式创新方面,合思采用业务创新和技术创新双轮驱动的模式,不断推出新的产品功能和服务模式,满足企业不断变化的需求。例如,通过引入AI技术OCR自动识别、银企直联等技术,提高报销效率和财务管理的准确性,为内部控制措施注入创新活力。
无需报销的解决方案方面,合思的无需报销解决方案真正实现了员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证,大大提升了员工的体验和财务工作效率,这是合思区别于其他竞争对手的重要优势,让内部控制措施更加高效。
合思的财务数字化产品为企业提供了强大的支持,帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和可持续发展,完善了企业的内部控制措施。未来,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。
合思作为一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持,能够持续为企业提供优质的产品和服务。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务支持。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能,帮助企业更好地满足降本增效的需求,全面完成财务数字化转型,加强企业的内部控制措施。
众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,企业选择合思的财务数字化产品,将能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。如果您想体验合思财务数字化产品为企业内部控制措施带来的提升,不妨点击免费试用,开启财务数字化转型的新篇章。
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