数电票时代，合思档案开启电子发票管理新征程

在数字化浪潮的席卷下，数电票时代已然来临。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。此时，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

纸电混合时代，企业在纸质档案管理方面的痛点日益凸显。从企业高管的角度看，纸质档案管理成本高昂，不仅需要耗费大量资金用于打印、存储，还占用大量空间。而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用。财务人员则面临着档案数据量大、整理耗时的问题，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间。

在成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，这是高显性成本。而手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用，则是高隐形成本。此外，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，企业面临着高合规风险。虽然国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，但企业在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存的问题，数据存储也依赖线下载体。

合思档案：一站式破局财务档案管理难题

面对企业财务档案管理的诸多痛点，合思档案应运而生。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业的数字化转型决胜之战助力。

归档员/财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让档案管理变得轻松高效，提升档案利用效率。

对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计效率。

合思档案功能概览：多维度赋能档案管理

• 多源采集：数据集成的智慧桥梁
  合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。

• 智能制档：数据整合的强大引擎
  会计档案关联规则可视化配置，合思档案能让不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化。

• 档案管理：精细管控的坚实保障
  合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。支持自定义档案目录分类，档案字段可自定义维护、新增创建、设置表单主键等，灵活拓展档案目录框架。系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展。

• 档案应用：高效查询的便捷利器
  支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，告别数据割裂问题，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。

合思档案核心亮点：引领电子发票管理新风尚

• 单套制解决方案：便捷高效的管理模式
  单套制解决方案实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立完整勾稽关系，相互可穿透查询。纸质原文件混序归档，随到随归、无需排序及组装，效率更高。会计档案不打印、应收尽收，保证档案数据完整、真实、合规。

• 档案扩展解决方案：灵活定制的管理方案
  可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。

• 证据链完整性解决方案：合规保障的有力支撑
  通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

• 共享调阅解决方案：精准查询的贴心服务
  满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。

合思档案企业价值：全方位驱动企业发展

合思档案为企业带来了显著的降本增效。彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约了纸张成本、整理成本，提升了检索效率，保障了管理合规性，更有效的“收紧钱袋子”。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。

让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，实现资源重组，提升管理能效，实现企业效益最大化。

合思档案典型场景：多领域彰显卓越实力

• 企业日常档案管理
  在企业日常档案管理中，合思档案可实现多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收。自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。

• 审计场景
  外部审计人员可通过合思档案实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通、补充审计资料。

• 集团型企业
  合思档案可实现共享中心统建档案管理系统，实现档案共享，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化。力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。

• 多系统数据互联企业
  合思档案可打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一储存，统一标准，统一管理。实现业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，有效减低财务管控风险。

合思档案成功案例：真实见证卓越成效

年单据量2.6亿的企业，使用合思档案前存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用后实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。管理自动化降低了企业成本，精简了流程，提高了财务人员效率，简化了装订，节约了企业显性成本。

集团型企业使用合思档案前存在档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合，政策落地难等问题。使用单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

多系统数据互联的企业使用合思档案前存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。使用后实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一使用合思档案前存在低效的档案管理现状，如采集、存储、整理、利用等环节的问题。使用单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案市场定位：差异化优势铸就行业领先

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。

它广泛连接各类异构业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。

拥有强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档，是符合国家政策要求的档案系统，保障电子会计档案合规性管理。

合思档案满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能及时应对变化。

在当前经济环境下，合思档案助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是为了降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在企业数字化转型中发挥重要作用。

合思档案拥有专业的团队和完善的服务体系，能为企业提供全方位的支持和保障。选择合思档案，让企业的财务档案管理更加高效、合规、智能。如果您想了解更多关于合思档案这一电子发票管理方案的信息，可拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com ，还能免费试用，亲身体验其卓越功能。