在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为发展的关键。然而,许多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。
多系统林立、数据孤岛现象严重,使得企业各部门之间的数据难以流通和共享。就像动力源,拥有大量自研系统,却难以整合,数据分散在各个系统中,导致信息沟通不畅。同时,传统手工报销模式繁琐,不仅耗费员工大量时间,还容易出现错误。汉威科技的支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,这些问题都严重影响了企业的财务管理效率。
企业在发展过程中,面临着成本增效、财务合规、流程优化等多方面的需求。以派克新材为例,作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务提供更多支持,但报销流程长、审批慢,对公业务的扩增使财务稽核做账压力增大。随着企业业务的增长和组织架构的复杂化,传统财务管理模式已难以满足企业精细化管理的要求。百胜软件总部对分子公司项目费用缺乏细致管控,财务数据分析滞后;猫人门店管理缺乏数据支持,合同费控难以关联。此外,行业监管趋势日益严格,企业财税合规面临新的挑战,如海威茨在税收征管数字化、智能化的背景下,增值税票管理等电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的考验。
在这样的背景下,合思应运而生,为企业提供了全面的财务数字化解决方案,有效解决了增值税票管理等一系列财务难题。
合思:财务数智化的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。
合思使命:助力企业财务腾飞
合思的使命是帮助企业实现财务数智化转型。通过提供高效、便捷、合规的财务解决方案,合思助力企业在成本控制、合规经营和低碳运营等方面取得显著成效,让有限的资源发挥出更大的作用。
以客户为中心是合思始终坚持的原则。公司不断创新和优化产品与服务,以满足企业日益增长的财务数字化需求。在增值税票管理方面,合思也在不断探索更高效、准确的解决方案,推动企业财务合规性的提升。同时,合思致力于构建广泛连接的生态系统,实现企业财务数据的互联互通,为企业提供一站式的财务数字化服务,全面提升企业的财务管理水平和竞争力。
合思模块:功能强大的财务利器
合思拥有多个强大的功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持,在增值税票管理方面也有着出色的表现。
– 合思费控
支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、核算等全流程管理。在这个过程中,提供了预算管控、费用标准设置、发票验真查重等功能。对于增值税票管理,能够有效验真发票,确保其真实性和合规性,避免企业因虚假发票而带来的风险。
– 合思商城
聚合了多种商旅资源,如机票、酒店、火车票等。它提供同屏比价功能,员工因公消费无需垫资,消费即合规,财务统一对账结算。这不仅提高了员工的出行效率,也方便了企业对费用的管理,在费用产生的源头就对增值税票管理进行了规范。
– 合思BI
提供多维度的财务数据分析报表,如费用分析、预算执行情况分析等。通过这些报表,管理者可以实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。在增值税票管理方面,能够对发票相关的数据进行分析,帮助企业更好地掌握税务情况。
– 银企直联
实现企业与银行系统的直连,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。在涉及增值税票相关的付款环节,保证了资金流转的准确性和安全性。
合思亮点:创新引领财务变革
合思产品具有诸多独特的功能亮点与创新之处,在增值税票管理方面表现卓越。
– 无需报销
实现员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。对于增值税票管理,这一模式减少了人工操作环节,降低了错误率,提高了发票处理的效率和准确性。
– 系统连接能力强
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在增值税票管理中,能够与企业的其他系统进行数据交互,确保发票信息的及时更新和共享。
– 发票智能处理
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。这为增值税票管理提供了强大的技术支持,确保企业税务申报的准确性。
– 多维管控自动执行
日常费用统计可由相关方发起申请,对应WBS预算和部门预算包自动做管控,并记录执行过程,直接跟踪费用进度。在增值税票管理方面,能够对与发票相关的费用进行有效管控,确保费用在预算范围内。
合思优势:卓越品质铸就辉煌
合思产品在多个方面展现出显著的优势,在增值税票管理方面也为企业带来了诸多益处。
– 效率提升显著
动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在增值税票管理方面,快速的处理流程和高效的系统操作,使得发票的认证、抵扣等工作能够及时完成,提高了企业的资金流转效率。
– 合规性强
通过系统设置费用标准和预算管控规则,实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。可通过额度控制费用,超预算无法报销,有效防止费用管控失控,保证财务合规。在增值税票管理中,严格的流程管控确保了发票的取得、使用和报销都符合税务法规的要求。
– 数据安全
针对保密单位的数据安全需求,如派克新材,合思交付团队定制化开发功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。在增值税票管理方面,保障了发票信息的安全,防止数据泄露带来的风险。
– 灵活定制
可根据企业的不同需求和业务场景,灵活配置系统功能和审批流程。百胜软件根据自身业务场景梳理各类表单,制定不同的填写规范,搭建预算费控体系。在增值税票管理方面,能够根据企业的具体情况,定制发票管理流程和规则,满足企业个性化的需求。
合思应用:广泛覆盖各类企业
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业、医疗行业等不同行业的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件、猫人等。其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。在这些场景中,增值税票管理贯穿其中,为企业的财务管理提供了有力支持。例如动力源的无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景;泽璟制药的个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景,都离不开高效的增值税票管理。
合思案例:客户见证实力
众多企业通过选择合思,在财务管理方面取得了显著成效,在增值税票管理方面也得到了很好的优化。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在增值税票管理方面,合思帮助动力源提高了发票处理效率,确保了税务合规。
汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”合思的系统为汉威科技的增值税票管理提供了稳定的支持,提高了财务工作的准确性和效率。
派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”在增值税票管理方面,合思让派克新材的发票处理更加高效,减少了财务人员的工作量。
泽璟制药CFO黄刚说:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”合思为泽璟制药的增值税票管理提供了个性化的解决方案,满足了企业的特殊需求。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、显著的效率提升和良好的客户口碑,为企业提供了全方位、一站式的财务数字化解决方案,尤其在增值税票管理方面表现出色,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题。众多不同行业的企业已经通过选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,证明了合思产品的有效性和可靠性。
如果您也希望提升企业的财务管理水平,实现财务数字化转型,不妨选择合思,开启高效、便捷、合规的财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验其在增值税票管理等方面的卓越功能。
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