数据驱动差旅管理，引领连锁零售财务数智化变革

在当前消费市场竞争激烈的环境下，连锁零售业面临着诸多困境。流量红利逐渐消退，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长放缓，企业承受着越来越大的压力。在这种情况下，企业越发意识到现金流的重要性，而成本控制成为增加盈利的关键途径。

传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后、市场反应迟缓。而且，企业在发展过程中，容易陷入“自嗨式价值创造”的陷阱，仅关注“毛利润”，忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本。精细化运营要求企业必须算清每一笔账。连锁零售业对财务数据的时效性要求极高，市场瞬息万变，及时准确的数据是企业发展的“定心丸”，只有快速算清账，才能及时发现并解决问题。因此，财务数智化转型对于连锁零售业解决这些痛点至关重要。

合思全流程方案赋能连锁零售

合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程财务数智化综合解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。

该解决方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理，运营中台的品牌营销、电商运营人员，以及管理决策层的业务主管、老板等，都能更专注于业务开展。同时，它还能实现业财数据的高效采集，涵盖连锁门店的开店、日常运营、异常处理，以及零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节，让企业及时掌握业务动态。通过费用处理（如发票核验、费标校验）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI等）和BI呈现，为业务决策提供有力支持，挖掘企业净利润。数据驱动差旅管理在这一全流程解决方案中发挥着重要作用，确保差旅相关的数据能及时、准确地采集和分析，为企业决策提供依据。

核心功能亮点凸显数智优势

• 无需报销解决方案：高效差旅报销新体验
  合思的无需报销解决方案让差旅报销变得轻松简单。员工在移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算，将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。数据驱动差旅管理贯穿其中，确保每一笔差旅费用都能得到精准处理和分析。

• 门店发票统一回收管理：高效收票核票新模式
  采用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少人力投入，实现高效收票核票。数据驱动差旅管理使得发票数据能够快速准确地录入系统，为后续的财务分析提供可靠数据。

• 自动化精细核算：精准差旅成本控制
  员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。数据驱动差旅管理确保每一次行程的费用都能得到精细核算，避免不必要的成本支出。

• 业财流程一体化：灵活适配营销模式
  合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。它能灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。数据驱动差旅管理在业财一体化中起到关键作用，确保差旅相关的业务数据和财务数据能够无缝对接和分析。

用户使用收益显著提升

• 提升报销体验释放业务精力
  以零食很忙为例，引入合思无需报销解决方案后，巡店督导、城市经理等人员的报销体验得到极大提升，他们可以将更多的时间和精力投入到业务中。数据驱动差旅管理让差旅报销流程更加高效，员工能够更专注于业务拓展。

• 提高财务工作效率
  可孚医疗通过合思聚合企业消费，提升了财务审核、分摊、制表效率。全国900 + 门店的财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。数据驱动差旅管理使得财务人员能够快速获取和处理差旅相关数据，提高工作效率。

• 降低企业成本
  零食很忙上线合思系统半年后，采购成本同比降低30%；极物思维通过合思系统，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。数据驱动差旅管理通过对差旅成本的精准控制和分析，帮助企业降低运营成本。

• 优化经营策略指导业务动作
  烤匠的财务团队通过合思费控，以门店为独立核算单位提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。数据驱动差旅管理为企业提供了准确的差旅数据，帮助企业优化经营策略，做出更明智的业务决策。

典型场景应用全面覆盖

• 连锁门店业财管理场景：全生命周期精细管理
  涵盖连锁门店的选址（市内用车、差旅出行等）、装修（装修合同管理、付款管理等）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳等）、监督（巡店补贴、多地出差等）、闭店（撤柜项目管理、费用台账等）等各环节。数据驱动差旅管理在门店的各个生命周期阶段都能提供精准的数据支持，确保企业对门店的业财管理更加精细。

• 全域营销场景：解决业财断链难题
  企业在管理各类营销活动时，合思能解决数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等问题。例如，店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况，经理可在合同内看到某次合作的全部信息。数据驱动差旅管理确保营销活动中的差旅费用得到合理控制和分析，提升营销活动的效益。

• 采购场景：全流程精细化管理
  在零食很忙的采购流程中，合思系统内采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，实现全流程精细化管理，减少不必要的资源浪费。数据驱动差旅管理在采购环节中，确保采购相关的差旅费用与采购业务紧密关联，提高采购效率和成本控制能力。

• 报销场景：简化流程释放精力
  烤匠引入合思费控产品，将店长要做的报销事情通过最简化的流程规范，释放店长事务性工作精力，让他们全情投身于门店运营中。数据驱动差旅管理使得报销流程更加透明和高效，员工能够快速完成报销，提高工作积极性。

客户成功案例见证卓越实力

• 鸣鸣很忙：高效业财融合降成本
  旗下“零食很忙”等品牌全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案，实现高效的业财融合模式，提升报销体验。同时，在合思系统内采购流程高效，上线半年采购成本同比降低30%，业内首屈一指的高周转率离不开财务数字化的支持。数据驱动差旅管理在鸣鸣很忙的运营中发挥了重要作用，确保差旅成本得到有效控制，提升了企业的整体效益。

• COMMUNE幻师：实时共享数据节约成本
  作为全时段餐酒吧直营连锁企业，上线合思系统后，日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过合思系统将成本、费用线上化，实现数据的实时共享、高效利用，年节约成本5000万。数据驱动差旅管理使得COMMUNE幻师的差旅费用数据能够实时更新和分析，为企业节约了大量成本。

• 烤匠·麻辣烤鱼：精准分析指导运营
  烤匠的财务团队通过合思费控承担经营分析工作，月初5号向每个门店提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善。引入合思费控产品后，店长报销流程简化，报销到账速度提升90%，财务复核效率大幅提高。数据驱动差旅管理为烤匠提供了准确的差旅数据，帮助企业进行精准的经营分析和决策。

• 可孚医疗：精细运营提升效率
  通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。产出“日利润报表”，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，提升了财务审核、分摊、制表效率，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。数据驱动差旅管理在可孚医疗的精细化运营中起到了关键作用，确保差旅相关数据能够为企业的营销决策提供有力支持。

在当前数字化浪潮下，连锁零售企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

合思为连锁零售业提供的综合解决方案全流程覆盖，彰显实力。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。若您的企业有相关需求，可拨打400 – 105 – 6505联系，或访问网站www.hosecloud.com，也可扫码关注合思微信公众号。现在点击免费试用，开启您企业的财务数智化转型之旅！