合思档案：引领企业财务档案管理数字化变革

在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，而财务档案管理作为企业运营的重要环节，也正经历着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理迎来了新的挑战，信息化建设成为企业亟待解决的问题。数电票的快速扩张，不仅在收票政策上明确了电子会计档案和电子凭证的法律效力，而且在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这种变革要求企业必须拥有专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

然而，在纸电混合时代，企业面临着诸多财务档案管理的痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本高、储存占地大而烦恼，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用。财务人员则深陷于档案数据量大、整理繁琐的困境，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥且效率低下。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交流程繁琐，耗费大量时间。此外，纸质档案还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。

面对这些挑战，合思档案作为一款卓越的财务流程优化工具应运而生，为企业提供了全面的解决方案。

合思档案解决方案全景呈现

合思档案为不同用户群体量身定制了专业的解决方案，同时提供整体解决方案概览，满足企业多样化的需求。

对于CEO/高管而言，合思档案是企业决策数智化的有力助手。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。通过数字化手段，企业可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，打响数字化转型决胜之战。

归档员/财务人员使用合思档案，能够告别重复低价值的工作，提高工作效率。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让档案管理变得轻松简单，大大提高了档案利用效率。

外部审计人员使用合思档案，可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，提高了审计工作的效率和准确性。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。

合思档案功能探秘

合思档案作为一款强大的财务流程优化工具，具备丰富多样的功能。

其功能涵盖了内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据等，以及外部系统的核算系统（如费控系统有OCR识别、RPA技术、银行直联等）、资金系统等，业务层的银行回单、银行流水等。

合思档案拥有电子会计档案全生命周期管理功能。智能采集功能通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等，实现高效的数据采集。预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，确保档案的准确性和完整性。基础管理功能包括档号管理、账套管理等，为档案管理提供坚实的基础。档案服务功能如身份调查、全文检索等，方便用户快速查询和使用档案。统计分析功能涵盖进销项统计、资金统计等，为企业决策提供数据支持。应用层功能如辅助审计、证据方案库等，进一步提升了档案的利用价值。

多源采集功能是合思档案的一大亮点。接口互联可自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。

智能制档方面，通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，还有字段映射让查阅更便捷。

合思档案核心亮点闪耀

合思档案作为一款优秀的财务流程优化工具，具有众多核心亮点，展现出独特的优势。

它具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。电子档案涵盖发票、单据、凭证等，纸质档案有自定义档案等，打破物理空间限制在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。

拥有大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

合思档案价值凸显

合思档案作为一款出色的财务流程优化工具，为企业带来了显著的价值。

显著的降本增效是合思档案的重要价值体现。它能帮助企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保证管理合规性。

合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现企业财务流程的全面优化。

让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。合思档案能够帮助企业挖掘档案数据中的潜在价值，为企业决策提供有力支持。

实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。通过优化财务流程，合思档案帮助企业提高运营效率，降低成本，提升竞争力。

合思档案典型场景应用

合思档案作为一款实用的财务流程优化工具，具有广泛的适用性，在多个典型场景中发挥着重要作用。

在企业的报销业务中，合思档案可实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案管理。通过关联匹配字段将发票、报销单、回单、凭证等进行关联，形成完整的档案证据链，确保报销业务的合规性和准确性。

在档案调阅场景中，合思档案支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。财务人员可进行多维查询、导入式查询等，业务人员可授权检索、授权借阅，审计人员可进行证据方案库查询、凭证抽凭查询等，提高了档案调阅的效率和便捷性。

在数电票场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，帮助企业更好地适应数电票时代的财务档案管理要求。

在实物档案管理场景中，合思档案能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，如打标 – 到单 – 装盒 – 上架，集团共享批量作业，提供线下实物备查清单及档案装盒清单等，提高了实物档案管理的效率和准确性。

合思档案成功案例见证

合思档案作为一款卓越的财务流程优化工具，已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，最终实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次等，大大提高了企业的运营效率和管理水平。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年等，为企业节约了大量的成本，提高了档案管理的效率和合规性。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案通过数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%等，帮助企业实现了档案管理的优化和升级。

某中国最大的K12民办教育集团之一，有采集、存储、整理、利用等方面的低效档案管理问题。合思档案采用数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，为企业的发展提供了有力的支持。

合思档案市场定位与差异化优势

合思档案作为一款领先的财务流程优化工具，具有独特的市场定位和差异化优势。

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。

拥有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

合思自主研发工具包，在数电票处理方面具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。

获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等，具备良好的资质和技术实力。

合思档案作为一款卓越的财务流程优化工具，能够为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保证管理合规性，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案有望不断创新和完善，为更多企业提供更优质、高效的财务档案管理解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果你也想解决企业财务档案管理的难题，实现数字化转型和降本增效，不妨选择合思档案。现在就拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，也可通过微信公众号和小程序获取更多资讯。还可免费试用合思档案，亲身体验其强大功能和卓越价值。