在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于费控及差旅管理的需求愈发迫切。一家上市高端制造企业与合思的合作，为我们展示了预算管理工具在企业管理中的显著成效。通过引入合思的解决方案，该企业实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，成功告别了企业费控的“盲盒”模式。这一卓越的成果，无疑吸引了众多企业的关注，也让我们看到了预算管理工具的巨大潜力。
高端制造企业的差旅困境
这家高端制造上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司，差旅需求十分庞大。然而，在传统的差旅管理模式下，企业面临着诸多挑战。
员工方面，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工疲于应对，不支持移动端更是限制了报销的便捷性。个人垫资成为员工的负担，纸质借款申请繁琐又低效，2个月的报销时效更是让员工苦不堪言。
财务部门也面临着巨大的压力。低价值工作占据了财务大量时间，手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅耗费精力，还容易出现错误。
老板同样面临着管理难题。无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。这些痛点严重影响了企业的运营效率和发展。预算管理工具的出现，或许能为企业解决这些难题。
合思量身定制解决方案
针对该企业的痛点，合思提供了一套全面的解决方案，充分发挥了预算管理工具的优势。
对于员工，合思提供了便捷的移动端申请方式。员工可以通过手机随时随地申请差旅，合思商城消费免垫资开票，且供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。这一举措有效解决了长期出差借款、报销的问题，让员工的差旅体验得到了极大提升。
财务部门则受益于合思的自动化流程。财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大节省了时间和精力。
同时，合思还提供了多种差旅数据分析看板。这些看板有助于企业洞察差旅行为，通过预算管理工具的数据分析，企业可以优化差旅标准，从而节省成本。
显著成效数据说话
合思的解决方案带来了显著的成效，预算管理工具的价值得到了充分体现。
员工报销效率提升300%，这意味着报销时间大大缩短，员工不再需要长时间等待报销款项，工作积极性和满意度得到了提高。
财务人力成本降低50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在费控管理方面，通过预算管理工具实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能，加强了企业费控管理，避免了不必要的费用支出。
合思BI·差旅分析为企业提供了数据支持，助力企业优化差旅标准。通过对差旅数据的深入分析，企业可以制定更加合理的差旅政策，进一步降低成本。
企业反馈合作良好
该企业对与合思的合作给予了高度评价。企业表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。
在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。这种良好的合作关系为企业的发展提供了有力的支持，也体现了预算管理工具在合作中的重要作用。
合作展望前景广阔
随着企业的发展，差旅管理需求可能会不断变化。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，即预算管理工具，可以持续为企业提供更优质的服务，助力企业降本增效。
合思不断创新的技术和功能，如智能数据分析、自动化流程等，有望为企业带来更多的价值。双方的合作前景广阔，预算管理工具将在企业的发展中发挥更加重要的作用。
行动号召开启新征程
如果您的企业也面临着差旅管理和费控的难题，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，即预算管理工具。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启企业降本增效的新征程。让预算管理工具为您的企业带来全新的管理体验和发展机遇。
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