企业差旅管理解决方案,开启财务数字化转型新篇章

企业差旅管理解决方案,开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多严峻的挑战与痛点。在财务收支管理方面,费用支出如同脱缰之马,难以做到合规、透明且可追踪。传统的报销流程宛如一场漫长的马拉松,员工报销耗时久,财务入账归档的工作量犹如一座大山,压得人喘不过气来。

企业内部信息孤岛现象严重,各系统之间的数据仿佛被一道无形的墙隔开,无法连通。这导致业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,对公业务的处理效率大打折扣。在财务数字化转型的道路上,企业如同在茫茫大海中航行的船只,缺乏匹配度高的解决方案,难以根据自身行业特点和发展阶段找到专属路径,实现降本增效和合规经营更是难上加难。

随着数电票时代的来临,企业又需应对发票常态化处理和经营实时化分析的挑战,以保障业务的稳健运营和科学决策。在这样的背景下,企业差旅管理解决方案显得尤为重要。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域熠熠生辉。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景:让业财融合之花绚烂绽放

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其使命是通过提供全方位财务数字化服务,释放员工双手,激发创造力,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。

以连接为核心,合思实现了数据的连通,打破了信息孤岛的壁垒。它帮助企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,提升企业财务数字化的实践效率。通过无需报销的解决方案,合思实现了消费即合规,采购即报销,极大地释放了财务双手,推动企业财务数字化转型。

核心模块:构建全方位财务数字化版图

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。有了合思费控,企业的费用控制变得更加高效、精准。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,为企业差旅管理解决方案提供了强大支持。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在差旅方面的支出能够得到更好的控制和优化。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,智能规则引擎确保档案完整性,支持快速检索等功能。合思档案让企业的档案管理更加便捷、高效。

合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业的收支管理更加清晰、有序。

功能亮点:创新引领财务数字化新风尚

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。这种创新的解决方案让企业的财务管理更加高效、便捷。

合思具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据互联和一体化管理。这使得企业各系统之间的数据能够顺畅流通,提高了整体运营效率。

合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台和AI大模型等特点,为企业提供更灵活、更强大的数字化服务。企业可以根据自身需求进行个性化定制,满足不同的业务场景。

合思的企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。这有助于企业合理规划资源,提高数字化投入的回报率。

优势凸显:与竞品拉开差距的秘密武器

合思的无需报销解决方案带来了显著的效益提升。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这一系列的数据表明,合思能够为企业节省大量的时间和成本,提高财务管理的效率和安全性。

合思商城通过同屏比价和“买贵赔”“合力省”等功能,帮助企业节约差旅费用。例如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在企业差旅管理解决方案中的强大优势。

合思档案可减少档案整理耗时67%,组卷耗时80%,档案利用耗时75%,减少存储空间、耗材70%,保障数据安全合规100%。它让企业的档案管理工作变得轻松高效,节省了大量的人力和物力。

合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这为企业的收支管理提供了极大的便利,提高了资金的使用效率。

目标用户与场景:满足多元需求的一站式服务

合思的目标用户广泛,包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。

其应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)和业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等),以及开放的业财连接生态。不同行业的企业都是合思的目标用户,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,如国央企、大型上市公司、软件互联网企业等。合思的开放平台可与多种系统和平台无缝对接,适用于需要实现数据互联和一体化管理的各种企业场景。

成功案例:实力见证的最佳证明

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,解决了企业财务数字化转型中的复杂需求。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价和系统自动比价,甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化和企业成本降低,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和选择。

选择合思:开启财务数字化转型新征程

合思为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务,具有广泛连接的生态、无需报销的创新解决方案、高效的功能模块和显著的成本节约效果,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的产品适用于不同行业、不同发展阶段的企业,无论企业规模大小,都能在合思找到匹配度高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。众多成功案例和客户的认可证明了合思产品的可靠性和有效性,选择合思就是选择更科学、更高效的财务数字化管理方式。

现在就行动起来,选择合思,让有限更有效,开启企业财务数字化转型的新篇章。点击免费试用,亲身体验合思为您带来的卓越财务数字化服务!

原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/1537.html

captaincaptain
上一篇 6 4 月, 2025 10:42 上午
下一篇 6 4 月, 2025 10:43 上午

相关推荐