在企业管理的宏大版图中,费控管理如同精密的齿轮,影响着企业运营的效率与成本。今天,让我们聚焦一家高端制造的专精特新上市公司,看看它如何通过合思的产品,实现了费控管理的优化升级,在出差费用对比中展现出巨大的优势。
该上市公司通过合思相关产品的运用,取得了令人瞩目的核心成效。员工报销效率大幅提升300%,这意味着员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时,财务人力成本降低50%,让企业在人力成本支出上实现了显著的优化。更重要的是,企业告别了费控“盲盒”模式,在出差费用对比中,能够更加清晰、精准地掌控每一笔费用的流向和使用情况。
高端制造企业的费控困境
这家拥有3000 + 员工和10 + 子公司的高端制造上市公司,在发展过程中遭遇了诸多费控难题。
员工报销体验差是一大痛点。在以往的报销流程中,员工需要在多个系统中操作,且不支持移动端,这使得报销过程变得漫长而繁琐。员工出差往往需要个人垫资,还要填写纸质借款申请,报销时效长达2个月。这种低效的报销流程,让员工在出差费用对比中,感受到了极大的不便和压力。
财务工作也面临着诸多挑战。低价值工作占据了财务大量时间,手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅耗费精力,还容易出现错误。这导致财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中,在出差费用对比的数据分析上也显得力不从心。
对于企业老板来说,无法实时掌握业务数据是一个严重的问题。依靠人工统计分析,数据的准确性和及时性都无法得到保障,费用居高不下,管理决策缺乏有效的数据基础。在出差费用对比中,老板难以全面了解费用的使用情况和效益,从而影响了企业的战略决策。
合思量身定制解决方案
面对该企业的费控难题,合思提供了一套全面而有效的解决方案。
员工报销更便捷。员工可以通过移动端进行申请,合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。这对于长期出差的员工来说,无疑是一个福音。他们再也不用担心借款、报销问题,在出差费用对比中,能够更加轻松地管理自己的费用支出。
财务工作高效化。财务月底只需进行1次对账,入账自动化操作,1月1次对账,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成。这大大节省了财务人员的时间和精力,让他们能够更加专注于核心财务工作,在出差费用对比的分析和管理上更加精准和高效。
提供多维度数据分析。合思为企业提供多种差旅数据分析看板,有助于企业洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。通过对出差费用对比的深入分析,企业能够发现费用支出的规律和问题,及时调整管理策略,实现费用的精细化管理。
解决方案带来显著成效
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成效。
员工报销效率显著提升。提升幅度达300%,这一数据在出差费用对比中体现得尤为明显。员工能够快速完成报销流程,资金回笼速度加快,工作积极性也得到了提高。
财务人力成本大幅降低。降低了50%,财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持工作中。在出差费用对比的管理上,也更加专业和高效。
费控管理实现优化。从“点”到“线”的优化,解决了之前手工登记、原有平台不满足需求等问题。企业在出差费用对比中,能够更加清晰地了解每一笔费用的来龙去脉,实现了费控管理的可视化和精细化。
客户高度认可与反馈
该客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到“有求必应”。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现“一拍即合”。这种高度的认可,源于合思在出差费用对比管理等方面为企业带来的实实在在的价值。
未来合作与展望
合思能够为企业提供持续的数字化服务,帮助企业在复杂多变的环境中实现降本增效和可持续发展。我们期待与该客户有更深入的合作,在出差费用对比等费控管理领域继续探索创新,为企业创造更大的价值。
同时,我们也欢迎更多企业免费在线体验合思的产品和服务。如果您对合思的解决方案感兴趣,可拨打400 – 999 – 8293咨询,或访问www.hosecloud.com了解详情,开启免费试用,让合思助力您的企业实现费控管理的优化升级。
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