报销软件助力动力源财务数字化转型,开启降本增效新征程

报销软件助力动力源财务数字化转型,开启降本增效新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为一家在行业内颇具影响力的企业,其数字化转型之路备受关注。这家成立于1995年的企业,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,它在上海主板A股成功上市,旗下拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。如此规模和实力的企业,在发展过程中也面临着诸多挑战,尤其是在财务数字化转型方面。接下来,让我们深入了解动力源的业务背景、痛点以及合思提供的报销软件解决方案。

业务迷雾:传统报销掣肘发展

随着动力源业务的不断拓展,企业面临着日益复杂的业务需求。在财务数字化转型的浪潮中,动力源迫切需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理和降本增效的目标。然而,传统的财务报销和管理模式却成了企业发展的绊脚石。

传统报销模式效率低下,员工需要花费大量时间整理票据、填写报销表单,财务人员审核报销也需要经过繁琐的流程,这导致整个报销周期漫长。而且,传统模式成本较高,不仅包括人力成本,还涉及纸张、存储等方面的费用。在企业全球化业务不断发展的背景下,这种传统模式显然难以满足需求,动力源急需一款高效的报销软件来打破困境。

破局之钥:合思报销软件登场

合思作为一家专业的数字化解决方案提供商,针对动力源的需求,提供了一套全面的报销软件解决方案。合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。

合思费控报销软件通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。这意味着动力源的员工在进行因公消费时,可以直接通过企业消费商城完成,消费信息自动同步到报销软件中,无需手动填写报销表单,大大提高了报销效率。同时,财务人员可以实时监控费用支出情况,进行精细化管理。

落地之道:专业实施精准适配

合思报销软件解决方案的实施过程严谨且专业。合思的团队根据动力源的具体需求,将无需报销应用场景与企业全球化业务进行深度适配,逐步将管理方案嵌入财务信息系统。

在实施过程中,合思利用其智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。智能对账引擎可以自动对交易数据进行核对,确保数据的准确性和一致性;上下游协同门户则方便了企业与供应商、客户之间的信息交互,提高了业务协同效率。通过这些专业的实施步骤,合思报销软件在动力源顺利落地,为企业的财务数字化转型奠定了坚实基础。

成效显著:数据见证转型成果

合思报销软件的实施为动力源带来了显著的成果。首先,在效率提升方面,动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的报销流程变得简洁高效,员工和财务人员的工作效率都得到了极大提高,这也使得整个业务运营更加顺畅。

其次,在成本节约方面,合思报销软件帮助动力源节约了50%的人员成本。由于报销流程的自动化和数字化,减少了人工操作,降低了人力成本。同时,纸张、存储等方面的费用也大幅减少,进一步降低了企业的运营成本。

最后,在员工体验方面,员工报销周期缩短了3周。这意味着员工无需长时间等待报销款项到账,提升了员工的满意度和工作积极性。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,为企业创造更大的价值。

客户赞誉:敏捷服务赢得认可

动力源对合思报销软件解决方案给予了高度评价。面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,为动力源提供了优质的服务和支持。

动力源相关负责人表示,合思报销软件不仅解决了企业财务报销和管理方面的痛点,还为企业的数字化转型提供了有力的支持。在使用合思报销软件的过程中,企业感受到了数字化带来的便利和效率提升,对未来的发展充满信心。

众多像动力源这样的企业已经选择了合思报销软件,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务数字化转型问题,不妨选择合思报销软件,让有限的资源发挥更有效的作用。现在,您可以免费试用合思报销软件,亲身感受其带来的变革和价值。

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