报销软件助力企业财务数智化转型,合思与动力源的成功实践

报销软件助力企业财务数智化转型,合思与动力源的成功实践
在当今竞争激烈的商业世界中,企业面临着诸多财务管理难题,如效率低下、成本高昂、流程繁琐等。这些问题不仅影响企业的运营效率,还可能导致财务风险的增加。而合思作为一家专注于财务数智化服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业提供了有效的解决之道。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思的报销软件在其中发挥着关键作用,能够有效解决企业在财务管理方面的诸多痛点。

动力源:高端制造企业的财务困境

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家典型的高端制造企业。

随着企业的发展,动力源意识到财务数字化转型的重要性。在当前经济环境下,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。然而,传统的财务管理模式让动力源面临着不少难题。报销流程繁琐,员工需要花费大量时间填写报销单据、粘贴发票,财务人员审核也需要耗费大量精力,导致报销效率低下。同时,多个系统之间相互割裂,交易、费控报销与存档等环节无法有效衔接,使得财务管理难以实现全流程数字化,不利于企业的精细化管理和成本控制。此时,一款高效的报销软件成为动力源解决财务问题的迫切需求。

合思方案:打造全流程数字化费控管理

面对动力源的财务管理难题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套解决方案。合思的报销软件在其中起到了核心作用。

合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,为动力源带来了全新的财务管理体验。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一过程大大简化了报销流程,减少了人为干预,提高了财务处理的准确性和效率。

合思费控报销软件通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在消费前可以通过系统进行申请,消费过程中使用易商卡支付,消费后系统自动完成报销流程,财务人员可以实时进行对账和记账,最终实现电子会计档案的自动归档。整个过程实现了数据的实时共享和流程的自动化,大大提高了财务管理的效率和透明度。

显著成效:数据见证合思报销软件的实力

合思的解决方案为动力源带来了显著的成效,各项数据有力地证明了合思报销软件的价值。

动力源实现了300%的效率提升。在使用合思报销软件之前,繁琐的报销流程让员工和财务人员都疲惫不堪。而现在,通过系统的自动化处理,报销流程大大缩短,员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,财务人员也能够更高效地完成工作。

动力源节约了50%的人员成本。全流程数字化费控管理减少了人工操作,降低了对人力的依赖。原本需要多人完成的报销审核、记账等工作,现在通过合思报销软件可以快速准确地完成,从而节省了大量的人力成本。

动力源员工报销周期缩短了3周。以往漫长的报销周期让员工苦不堪言,而合思报销软件实现了报销流程的实时跟踪和处理,使得报销周期大幅缩短。员工能够及时拿到报销款项,提高了员工的满意度和工作积极性。

合思服务:企业财务数智化的可靠选择

合思的服务对于企业的财务数智化转型具有重要意义。超7000家付费企业客户选择合思,通过使用合思的报销软件等产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络,确保了合思能够为客户提供优质、高效的服务。

如果你也想让企业实现财务数字化转型,降本增效,不妨选择合思的报销软件。现在,合思为广大企业提供免费试用的机会,让你亲身体验报销软件带来的便捷和价值。快来加入合思的大家庭,开启企业财务数智化的新篇章!

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