合思助力企业差旅申请流程优化，开启财务数字化新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数字化的关键趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的大幕逐渐拉开。然而，这一进程并非一帆风顺，行业在电子凭证管理方面面临着重重痛点与挑战。

电子凭证类型繁多、格式复杂，不同类型的电子凭证在处理方式上存在差异，给企业的管理带来了极大的困扰。同时，电子凭证的协同工作困难，涉及多个环节和部门，难以实现高效的信息共享和流程协同。而且，电子凭证易丢失的问题也让企业头疼不已，一旦丢失，可能会引发一系列的合规风险。

此外，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍然在纸电凭证混合的模式下运营，这不仅增加了管理成本，还存在合规风险。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门的协同难题也亟待解决。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节仍未能完全摆脱纸电并存的困境，只有部分环节实现了电子化，距离真正的数字化转型还有很长的路要走。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为行业内的佼佼者，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润，实现降本增效的目标。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其使命是让有限的资源发挥出更有效的价值，致力于推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向，助力企业实现合规经营和低碳运营。

在发展过程中，合思展现出了强大的实力和潜力。公司成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局和强大的资源整合能力，为合思的持续发展和为客户提供优质服务奠定了坚实的基础。

合思财务收支管理平台：功能大揭秘

合思的财务收支管理平台功能丰富多样，为企业的财务管理提供了全方位的支持。以下是其主要功能模块的概述：
– 差旅申请流程优化之便捷差旅申请
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能极大地简化了差旅申请的流程，提高了工作效率，减少了人工操作带来的错误和繁琐。员工只需在系统中填写相关信息，即可快速完成差旅申请，系统会自动处理后续的流程，为员工节省了大量的时间和精力。
– 商旅线上订购功能
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上直接查询和预订所需的商旅服务，无需再通过多个渠道进行操作，大大提高了预订的效率和便捷性。同时，平台还提供了丰富的选择和优惠信息，帮助企业降低商旅成本。
– 发票采集功能
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。通过先进的识别技术，平台能够快速准确地识别发票上的信息，并将其录入系统中。这不仅提高了发票处理的效率，还避免了人工输入可能出现的错误，保证了财务数据的准确性。
– 档案归档功能
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。平台建立了完善的档案管理系统，将企业的各类财务文档进行分类整理和归档。企业可以根据需要随时查询和调用相关档案，为财务决策提供有力的支持。

合思产品：功能亮点与创新之道

合思的产品在功能上具有诸多亮点和创新之处，为企业的财务管理带来了全新的体验。
– 全场景覆盖的生态系统
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这一创新模式打破了传统报销的局限，提高了消费和报销的效率，为企业带来了更加便捷的财务管理体验。
– 无需报销分级标准
合思从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一分级标准为企业提供了清晰的发展路径，帮助企业逐步提升费控能力，实现财务管理的智能化升级。
– 电子凭证会计数据标准试点
合思将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，推动了电子凭证的全链无纸化。这一创新举措解决了电子凭证管理中的难题，提高了电子凭证的管理效率和安全性，为企业的数字化转型提供了有力支持。
– 强大的集成能力
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。通过与其他系统的集成，企业可以打破信息孤岛，实现财务数据与业务数据的实时同步和共享，提高企业的管理效率和决策水平。

合思产品：对比优势尽显

与其他同类产品相比，合思的产品具有显著的优势。
– 专业的技术支持与咨询服务
合思拥有专业的技术支持和咨询服务团队，能够帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。同时，团队还可以根据企业的特定需求和行业特点，为企业量身打造个性化的解决方案。这种定制化的服务能够满足企业的多样化需求，帮助企业更好地发挥产品的优势。
– 简洁易用的操作界面
合思产品的操作界面简洁明了，具有易于上手的学习曲线。新用户也能迅速掌握基本用法，并且平台提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等供用户学习和参考。这使得企业员工能够快速适应和使用产品，提高工作效率。
– 安全可靠的数据保护
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。在当今数字化时代，数据安全至关重要，合思的产品为企业提供了可靠的数据保护，让企业无后顾之忧。
– 灵活的定价模式
合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思还提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版。这种灵活的定价模式和免费试用服务，降低了企业的使用成本和风险，让企业能够更好地评估产品是否适合自己的需求。

合思产品：精准定位目标用户与场景

合思产品的目标用户为各类企事业单位，包括不同规模、不同行业的企业，如制造业、金融业、电商、互联网等，以及中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。其应用场景广泛，涵盖了企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个方面。
在差旅管理方面，合思产品可以帮助企业优化差旅申请流程，提高差旅安排的效率和便捷性。在费用报销方面，实现了自动化报销，减少了人工操作和报销周期。在财务核算方面，提供准确的财务数据和分析报表，为企业的决策提供支持。在档案管理方面，实现了电子档案的高效存储和管理，方便企业查询和使用。
在电子凭证管理方面，合思产品可帮助企业解决电子凭证接收、报销、入账、归档等全流程的数字化问题，适用于处理各类电子凭证，如增值税电子普通发票、数电票、财政电子票据等。对于面临财务数字化转型挑战的企业，如存在多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高等问题的企业，合思产品能够提供有效的解决方案。

合思产品：成功案例见证实力

众多企业的成功案例证明了合思产品的卓越性能和价值。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分展示了合思产品在降低成本、提高效率和实现数字化管理方面的显著成效。
某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌与合思合作建设电子档案系统，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

抓住机遇，选择合思开启财务数字化升级

综上所述，合思的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，能够有效解决行业在电子凭证管理方面的痛点，帮助企业实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫。合思产品能够助力企业提前布局，适应转型趋势，满足未来合规要求。

众多成功案例已经证明了合思产品在提升企业财务管理效率、降低成本、实现业财融合等方面的显著成效。企业选择合思产品将是明智之举，合思拥有专业的团队和优质的服务，不断创新和升级产品功能，能够为企业提供全方位的支持和保障，与企业共同推动财务数字化转型。

如果您也想优化企业的差旅申请流程，实现财务数字化升级，不妨点击免费试用合思产品，亲身感受合思产品的魅力和价值！