在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为一家在行业内颇具影响力的企业,也在积极探索财务数字化转型之路。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它在上海主板A股成功上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家实力雄厚的高端制造企业。然而,在财务数字化转型的道路上,动力源也面临着诸多问题。企业在进行财务数字化转型时,需要将管理方案嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理和降本增效。但面对复杂的需求,动力源难以自行解决预算流程管理等难题。而合思的出现,为动力源带来了全新的解决方案。
业务背景迷雾:预算流程管理困境待解
在当前经济环境下,动力源所处的行业竞争日益激烈,企业的发展对财务精细化管理的要求越来越高。动力源的业务范围广泛,涉及多个领域和地区,这使得其财务数据庞大且复杂。在预算流程管理方面,传统的管理方式已经难以满足企业的需求。
企业财务数字化转型成为了动力源的必然选择,通过将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为关键。然而,动力源面临着一系列痛点。复杂的业务需求使得预算流程管理难以精准实施,各个环节的数据流通不畅,导致预算的编制、执行和监控缺乏有效的协同。同时,由于缺乏先进的管理工具,企业难以对预算进行实时的调整和优化,这在一定程度上影响了企业的运营效率和成本控制。
合思方案曙光:全方位财务数智化服务破局
面对动力源在预算流程管理等方面的困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为动力源提供了全方位的财务数智化服务。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这些优势,合思为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,全面覆盖了企业财务的各个环节,有效解决了预算流程管理中的诸多问题。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是一大亮点。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在预算流程管理方面,这一平台能够实时监控预算的执行情况,及时发现偏差并进行调整,大大提高了预算管理的效率和精准度。
方案落地征程:适配业务逐步推进预算管理
合思深知动力源全球化业务的特点和需求,将敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源企业全球化业务相配合,逐步推进解决方案的落地,以优化预算流程管理。
合思团队首先从差旅、用车、餐饮等常见因公消费场景入手。在这些场景中,合思打通了各个环节的数据流通,建立起数字化管理体系。通过实时获取消费数据,系统能够自动进行预算的核算和监控,确保每一笔消费都在预算范围内。同时,合思还为动力源建立了预算预警机制,当预算接近或超出设定范围时,系统会及时发出提醒,帮助企业及时调整预算安排。
在实施过程中,合思团队与动力源的各个部门密切合作,充分了解他们的需求和痛点,不断优化解决方案。通过逐步推进,合思帮助动力源建立了一套完善的预算流程管理体系,实现了预算的精准编制、有效执行和实时监控。
成果效益绽放:预算管理成效显著
经过一段时间的实施,合思的解决方案在动力源取得了显著的成果,尤其是在预算流程管理方面。
动力源实现了300%的效率提升。在预算编制环节,通过合思的数字化系统,企业能够快速收集和分析数据,制定出更加合理的预算方案。在预算执行过程中,系统的实时监控功能使得企业能够及时发现问题并进行调整,大大提高了工作效率。同时,企业还节约了50%的人员成本。数字化的预算管理系统减少了人工操作的环节,降低了人力成本。员工报销周期也缩短了3周,这不仅提高了员工的满意度,也加快了企业资金的周转。
合思的解决方案助力动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在预算流程管理方面,企业能够更加精准地控制成本,提高资金的使用效率。同时,数字化的管理方式也使得企业的财务数据更加透明,符合相关法规的要求。
客户评价心声:认可合思预算管理能力
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
在预算流程管理方面,动力源的财务负责人表示,合思的系统为企业提供了强大的支持。系统的实时监控和预警功能让企业能够及时掌握预算的执行情况,有效避免了预算超支的问题。同时,合思团队的专业服务也让动力源感受到了贴心和放心。
在当前的市场环境下,企业的财务数字化转型是大势所趋。而合思凭借其先进的技术和专业的服务,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型和降本增效。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在预算流程管理等方面取得了显著成效,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
如果您的企业也想在财务数字化转型中取得成功,尤其是在预算流程管理方面实现突破,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的价值和优势,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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